Wijzigingen in documenten bijhouden

Met 'Wijzigingen bijhouden' kunt u een lijst zien van alle afzonderlijke wijzigingen die in een document zijn aangebracht. Als eigenaar van een document kunt u de functie 'Wijzigingen bijhouden' voor het hele document inschakelen. Sectie-eigenaren kunnen de functie 'Wijzigingen bijhouden' activeren voor specifieke documentsecties.

Opmerking: Het verwijderen van rijen of kolommen en het sorteren van gegevens worden niet bijgehouden.

Wijzigingen bijhouden voor document of sectie inschakelen

Om 'Wijzigingen bijhouden' in te schakelen:

1: Open de Review werkbalk.
2: Schakel Wijzigingen bijhouden in.

3: Vink de specifieke secties aan waar u 'Wijzigingen bijhouden' wilt inschakelen. Om 'Wijzigingen bijhouden' voor het hele document in te schakelen, selecteer je Volledig bestand.

Opmerking: Als de documenteigenaar 'Wijzigingen bijhouden' voor het hele bestand inschakelt,kunnen sectie-eigenaren de instellingen voor 'Wijzigingen bijhouden' voor hun secties niet wijzigen. Wijzigingen in kop- en voetteksten worden alleen bijgehouden als 'Wijzigingen bijhouden' is ingeschakeld voor het hele bestand.

4: Klik opToepassen om Wijzigingen bijhouden in te schakelen voor het hele bestand of voor de geselecteerde gedeelten.

Om te zien of 'Wijzigingen bijhouden' is in- of uitgeschakeld voor de sectie waarin u zich momenteel bevindt, kunt u de schakelaar voor 'Wijzigingen bijhouden' bekijken onder het tabblad Beoordelenin het document. U kunt ook op de schakelaar 'Wijzigingen bijhouden' klikken om een algemeen overzicht te zien van de inschakelstatus voor alle secties in het venster Wijzigingen bijhouden beheren.

Bekijk bijgehouden wijzigingen

Nadat je 'Wijzigingen bijhouden' hebt ingeschakeld, zie je de wijzigingen dienovereenkomstig gemarkeerd.

A: Toevoegingen zijn blauw met een onderstreping en een blauwe speld.
B: Verwijderingen zijn gemarkeerd met een rode speld.
C: Wijzigingen (locaties waar tekst is toegevoegd en verwijderd) worden aangegeven met een paarse speld.

Track changes indicators

Om verwijderde tekst in uw document te zien, kunt u de weergavemodus wijzigen. Selecteer in de Review -werkbalk een pictogram om uw weergave te wijzigen.

Wijzigingen verbergen: Verbergt alle wijzigingsmarkeringen. Hierdoor kunt u het bestand in de meest recente versie in een overzichtelijke weergave bekijken.
Vereenvoudigde wijzigingen: Verbergt verwijderde inhoud, maar toont een speld op de algemene locatie. Hiermee kunt u de uiteindelijke versie van het document bekijken en tegelijkertijd de wijzigingen aangeven. Je kunt op de spelden klikken om de gedetailleerde wijzigingskaarten te bekijken in het paneel Wijzigingen bijhouden.
Alle wijzigingen: Dit is de standaardweergave voor het bijhouden van wijzigingen. Je ziet verwijderde en toegevoegde inhoud.

Opmerking: De weergave Alle wijzigingen kan de uiteindelijke lay-out van de inhoud beïnvloeden, omdat er ruimte wordt gemaakt voor verwijderde inhoud die niet in de definitieve versie aanwezig is.

Je kunt ook tussen wijzigingen springen door op de knoppen Vorige of Volgende in de werkbalk 'Beoordelen' te klikken, of door het paneel Wijzigingen bijhouden in de rechter werkbalk te openen. Door op een wijziging in het paneel te klikken, wordt de wijziging in het document gemarkeerd.

Track changes panel

Opmerking: Dit paneel toont wijzigingen voor het geselecteerde gedeelte, niet voor het gedeelte dat momenteel wordt weergegeven.

Een blauwe verticale lijn links van een sectie in de documentstructuur geeft aan dat die sectie bijgehouden wijzigingen bevat.

Beheer goedkeuringsrechten

Documenteigenaren kunnen kiezen welke medewerkers wijzigingen in de bijgehouden wijzigingen mogen goedkeuren. Standaard kunnen alleen eigenaren wijzigingen goedkeuren. Redacteuren kunnen wijzigingen alleen goedkeuren als de eigenaar de machtigingsinstellingen aanpast.

Om redacteuren goedkeuringsrechten te geven:

1: Klik in deReview -werkbalk opGoedkeuring en selecteer Aanvullende-machtigingen.
2: In het gedeelte' Machtigingen ' selecteert u' Editors en eigenaren' in hetvervolgkeuzemenu ' Wijzigingen in bijhouden goedkeuren' .
3: Klik opWijzigingen opslaan.

Zowel eigenaren als redacteuren kunnen nu bijgehouden wijzigingen goedkeuren.

Individuele wijzigingen goedkeuren of afwijzen.

De mogelijkheid voor een medewerker om bijgehouden wijzigingen af te wijzen of goed te keuren, hangt af van zijn of haar rol en de machtigingsinstellingen van het document:

Eigenaren kunnen alle bijgehouden wijzigingen goedkeuren en afwijzen.
Redacteuren kunnen alle bijgehouden wijzigingen afwijzen.
Redacteuren kunnen alleen bijgehouden wijzigingen goedkeuren als ze daarvoor de juiste goedkeuringsrechten hebben.

Om een individuele wijziging goed te keuren of af te wijzen:

1: Open het paneel Wijzigingen bijhouden .
2: Selecteer een wijziging.
3: Klik op de knoppen Goedkeuren of Afwijzen .

Je kunt wijzigingen ook goedkeuren of afwijzen door met de rechtermuisknop op de wijziging in het document te klikken en Goedkeuren of Afwijzen te kiezen in het vervolgkeuzemenu. Zodra de wijziging is goedgekeurd of afgewezen, verdwijnen de wijzigingsindicatoren.

Approve change from dropdown

Opmerking: Als u in een bestand wijzigingen hebt bijgehouden die nog niet zijn goedgekeurd of afgewezen en u kopieert het bestand, dan worden die bijgehouden wijzigingen in het gekopieerde bestand als goedgekeurd weergegeven, zonder eerdere geschiedenis.

Alle wijzigingen goedkeuren of afwijzen.

U kunt wijzigingen op sectie- of documentniveau goedkeuren of afwijzen via het Goedkeuringspictogram in de werkbalk. Zodra je alle bijgehouden wijzigingen goedkeurt of afwijst, kun je deze actie niet meer ongedaan maken.

You can approve or reject changes in the current section or the entire document

Documenten die met de functie 'Wijzigingen bijhouden' naar PDF of EDGAR worden geëxporteerd, worden weergegeven alsof alle bijgehouden wijzigingen zijn goedgekeurd, maar dit betekent niet dat alle wijzigingen in uw document zijn goedgekeurd.