Elk lid van een werkruimte heeft een rol, elk met zijn eigen toegangsniveau tot functies. Afhankelijk van de -oplossing die voor een werkruimte is ingesteld, hebt u toegang tot verschillende rollen. Wijs een rol toe om de benodigde toegang tot functies te verlenen. Binnen een organisatie zijn er rollen op organisatieniveau en op werkplekniveau.
Zie Gebruikersrollen voor werkruimten beherenvoor meer informatie over het toewijzen van rollen.
Administratieve rollen op werkplekken
De rol Werkruimte-eigenaar is alleen beschikbaar op werkruimteniveau. Organisatiebeheerdersrollen zijn beschikbaar op organisatieniveau, maar kunnen sommige functies op werkruimteniveau uitvoeren. Bekijk de onderstaande tabellen voor meer informatie over wat elke beheerdersrol op werkruimteniveau kan doen.
| Werkruimte-eigenaar | Org-gebruikerbeheerder | Org Werkruimte Beheerder | Beheerder van de Org-beveiliging | Commentaarbeheerder | |
| Leden toevoegen aan werkruimten | |||||
| Beheer ledenrollen | |||||
| Leden uit werkruimten verwijderen | |||||
| Groepen toevoegen en beheren | |||||
| Werkruimtebestanden beheren | |||||
| Bestanden verplaatsen tussen werkruimten | |||||
| Werkruimte-instellingen beheren | |||||
| Bekijk werkruimteactiviteiten | |||||
| Bekijk alle werkruimte-opmerkingen | * |
*Het bekijken van alle werkruimte-opmerkingen omvat geen XBRL-opmerkingen
Workspace Support-gebruikers zijn aangewezen voor Workiva-personeel, zoals een Customer Success Manager of Product Success Manager. Ze hebben dezelfde toegang als Professional / Editor en XBRL. Voor extra toegang kunt u indien nodig de rol Werkruimte-eigenaar toewijzen. Afhankelijk van de toegewezen rol kunnen gebruikers e-mails ontvangen met updates of belangrijke informatie.
Niet-administratieve rollen
Opmerking: Als uw organisatie niet het huidige oplossingsgebaseerde licentiemodel gebruikt, zijn er verschillende niet-administratieve rollen. Bekijk Legacy-rollen hieronder voor meer informatie.
Werkruimterollen zijn beschikbaar op werkruimteniveau. Als u een rol met een hoger toegangsniveau toevoegt, krijgt u meer mogelijkheden.
Opmerking: Om conflicten tussen vaardigheden te voorkomen, adviseren wij om slechts één rol uit de rollen Editor, Vieweren Limited Starter aan een bepaalde gebruiker in één werkruimte toe te wijzen.
Hoewel deze rollen bepalen wat leden in de werkruimte kunnen doen en tot welke ervaringen ze toegang hebben, hebben leden ook de juiste machtigingen nodig om toegang te krijgen tot items binnen een ervaring. Bekijk de onderstaande tabellen voor meer informatie over wat elke rol kan doen.
Werkplek & thuis
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Bekijk werkruimtedetails en lidmaatschappen | ||||
| Bekijk alle bestanden |
Bestanden en documenten
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Mappen bekijken | ||||
| Mappen maken | ||||
| Bekijk documentbeoordelingen | ||||
| Documentbeoordelingen maken | ||||
| Reageer op beoordelingen | ||||
| Bekijk binders | ||||
| Bekijk beoordelingen van binders | ||||
| Bekijk opmerkingen in bestanden | ||||
| Bekijk documenten, spreadsheets en presentaties | ||||
| Documenten, spreadsheets en presentaties maken | ||||
| Documenten, spreadsheets en presentaties verwijderen | ||||
| Bestanden importeren | ||||
| Bestanden exporteren | ||||
| Bestanden opslaan als Workiva-sjablonen | ||||
| Bekijk ondersteunende documenten | ||||
| Ondersteunende documenten maken | ||||
| Bewerkingsrechten | ||||
| Bestanden tussen mappen verplaatsen | ||||
| Bestanden hernoemen | ||||
| Bestanden uit de prullenbak herstellen | ||||
| Tekst vertalen |
Gegevens en automatisering
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Bekijk Wdata | ||||
| Bewerken Wdata | ||||
| Bekijk een proces | ||||
| Een proces creëren |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Certificeringen in processen
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Certificeringsacties toevoegen aan processen | ||||
| Onderteken certificeringen | ||||
| Goedkeuren van certificeringen |
Functiespecifieke rollen
Naast de hierboven genoemde rollen zijn er rollen die toegang bieden tot specifieke functies of ervaringen in een werkruimte. Bekijk de onderstaande tabel voor meer informatie.
| Kenmerken of ervaringen | Verwante rollen |
| Bestanden en mappen |
Contentmanagers kunnen alle bestanden en mappen in een werkruimte beheren, kopieën maken en groepen maken en beheren. Ze hebben echter geen toegang om gebruikers te beheren, werkruimte-instellingen bij te werken of bestanden tussen werkruimten te verplaatsen. Kopieerbeheerders kunnen bestanden en mappen kopiëren. Gegevensdelingsbeheerders kunnen twee bladen in verschillende werkruimten met elkaar verbinden, zodat ze gegevens kunnen uitwisselen. |
| Taken |
Taakbeheerders kunnen alle taken bekijken en beheren, ongeacht wie ze heeft gemaakt. |
| Sectie 16 |
Sectie 16 Toegang De rol kan formulieren in Workiva openen, maken, bewerken, beheren en beoordelen. Sectie 16 De rol van de indiener kan formulieren indienen. |
| Archief |
De rolFiling kan documenten testen en live zetten, en kan XBRL op documenten openen, bewerken en genereren. |
| XBRL |
De rolXBRL Manager / XBRL kan XBRL in documenten openen, bewerken en genereren. Deze rol kan ook testdossiers indienen, maar geen live-dossiers. |
| Duurzaamheid | De rolDuurzaamheid kan statistieken samenstellen voor milieu-, sociale, governance- (ESG) of duurzaamheidsrapportage in het Duurzaamheidsprogrammaen kan openbaarmakingen doorbladeren en markeren in de Duurzaamheidsverkenner of het Duurzaamheidspaneel. |
| Kettingen |
Chain Security Admin rol heeft toegang tot de machtigingenpagina in Chains. Op de pagina met machtigingen kan de Chain Security-beheerder toegangsniveaus instellen voor elke gebruikersgroep in de werkruimte. De rolChain Builder wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het Chains-product zelf. Vaardigheden binnen Chains zijn daarna gebaseerd op de gebruikersgroep van het lid en het machtigingsniveau, zoals ingesteld door de Chain Security Admin. |
| GRC | GRC-rollen zijn beschikbaar op basis van elke GRC-oplossing. Voor meer details, zie Wat zijn GRC-rollen? |
Legacy-rollen
Klik hieronder om de rollen te bekijken als uw organisatie nog niet het huidige oplossingsgebaseerde licentiemodel gebruikt.
<!-- PANEL HERE-->