Elk lid van een werkruimte heeft een rol , met een eigen toegangsniveau tot bepaalde functies. Afhankelijk van de gekozen oplossing voor een werkruimte, hebt u toegang tot verschillende rollen. Wijs een rol toe om de benodigde toegang tot functies te verlenen. Binnen een organisatie bestaan rollen zowel op organisatieniveau als op werkplekniveau.
Zie Gebruikersrollen in de werkruimte beheren voor meer informatie over het toewijzen van rollen.
Administratieve functies op de werkplek
De rol 'Werkruimte-eigenaar' is alleen beschikbaar op werkruimteniveau. Organisatiebeheerdersrollen zijn beschikbaar op organisatieniveau, maar kunnen sommige functies ook op werkruimteniveau uitvoeren. Bekijk de onderstaande tabellen voor meer informatie over de mogelijkheden van elke beheerdersrol op werkplekniveau.
| Werkruimte-eigenaar | Organisatiegebruikerbeheerder | Organisatiewerkruimtebeheerder | Organisatiebeveiligingsbeheerder | Reactiebeheerder | |
| Leden toevoegen aan werkruimtes | |||||
| Beheer ledenrollen | |||||
| Leden verwijderen uit werkruimtes | |||||
| Groepen toevoegen en beheren | |||||
| Werkruimtebestanden beheren | |||||
| Verplaats bestanden tussen werkruimtes | |||||
| Werkruimte-instellingen beheren | |||||
| Werkruimteactiviteiten bekijken | |||||
| Bekijk alle opmerkingen over de werkruimte | * |
* Het weergeven van alle opmerkingen in de werkruimte omvat geen XBRL-opmerkingen
Let op: Werkruimte-eigenaren kunnen bestanden niet bewerken, tenzij ze ook de rol 'Editor' op werkruimteniveau hebben.
Gebruikers met Workspace Support zijn bedoeld voor Workiva-medewerkers, zoals een Customer Success Manager of Product Success Manager. Ze hebben dezelfde toegang als Professional/Editor en XBRL. Voor extra toegang kunt u desgewenst de rol 'Werkruimte-eigenaar' toewijzen. Afhankelijk van de toegewezen rol kunnen gebruikers e-mails ontvangen met updates of belangrijke informatie.
Niet-administratieve rollen
Let op: als uw organisatie niet het huidige licentiemodel op basis van oplossingen hanteert, zijn er andere niet-administratieve rollen beschikbaar. Bekijk de oude rollen hieronder voor meer informatie.
Werkruimterollen zijn beschikbaar op werkruimteniveau en door een rol met een hoger toegangsniveau toe te voegen, krijgt u meer mogelijkheden.
Let op: om conflicten tussen bevoegdheden te voorkomen, raden we aan om aan elke gebruiker in een enkele werkruimte slechts één rol toe te wijzen uit de rollen Editor , Viewer en Limited Starter .
Hoewel deze rollen bepalen wat leden in de werkruimte kunnen doen en tot welke ervaringen ze toegang hebben, hebben leden ook de juiste machtigingen nodig om toegang te krijgen tot onderdelen binnen een ervaring. Bekijk de onderstaande tabellen voor meer informatie over de taken die elke functie kan uitvoeren.
Werkruimte & thuis
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Bekijk details over werkplekken en lidmaatschappen | ||||
| Alle bestanden bekijken |
Bestanden en documenten
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Mappen bekijken | ||||
| Mappen maken | ||||
| Bekijk documentbeoordelingen | ||||
| Documentbeoordelingen maken | ||||
| Geef commentaar op recensies | ||||
| Mappen bekijken | ||||
| Bekijk beoordelingen van ringbanden | ||||
| Bekijk opmerkingen in bestanden | ||||
| Bekijk documenten, spreadsheets en presentaties. | ||||
| Maak documenten, spreadsheets en presentaties. | ||||
| Verwijder documenten, spreadsheets en presentaties. | ||||
| Importeer bestanden | ||||
| Exporteer bestanden | ||||
| Sla bestanden op als Workiva-sjablonen. | ||||
| Bekijk de ondersteunende documenten | ||||
| Maak ondersteunende documenten aan. | ||||
| Machtigingen bewerken | ||||
| Verplaats bestanden tussen mappen | ||||
| Bestanden hernoemen | ||||
| Bestanden uit de prullenbak herstellen | ||||
| Tekst vertalen |
Gegevens en automatisering
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Wdata bekijken | ||||
| Wdata bewerken | ||||
| Een proces bekijken | ||||
| Een proces creëren |
Certificeringen in processen
| Redacteur | Kijker | Beperkte starter | Werkruimtelid | |
| Certificeringsacties toevoegen aan processen | ||||
| Onderteken certificaten | ||||
| Certificeringen goedkeuren |
Functiespecifieke rollen
Naast de bovengenoemde rollen zijn er ook rollen die toegang bieden tot specifieke functies of ervaringen binnen een werkomgeving. Bekijk de onderstaande tabel voor meer informatie.
| Kenmerken of ervaringen | Gerelateerde rollen |
| Bestanden en mappen |
Contentmanagers kunnen alle bestanden en mappen in een werkruimte beheren, kopieën maken en groepen aanmaken en beheren. Ze hebben echter geen toegang tot het beheren van gebruikers, het bijwerken van werkruimte-instellingen of het verplaatsen van bestanden tussen werkruimtes. Met kopieerprogramma's kunnen bestanden en mappen worden gekopieerd. Gegevensbeheerders kunnen twee spreadsheets in verschillende werkruimten met elkaar verbinden , zodat ze gegevens kunnen uitwisselen. Let op : Deze rollen kunnen geen bestanden bewerken, tenzij ze ook de rol 'Editor' op werkruimteniveau hebben toegewezen gekregen. |
| Taken |
Taakbeheerders kunnen alle taken bekijken en beheren, ongeacht wie ze heeft aangemaakt. |
| Artikel 16 |
De rol 'Toegang' (sectie 16) kan formulieren in Workiva openen, aanmaken, bewerken, beheren of beoordelen. Artikel 16: De rol van indiener kan formulieren indienen. |
| Indienen |
Met de archiveringsrol kunnen documenten worden getest en live gearchiveerd, en kunnen documenten worden geopend, bewerkt en voorzien van XBRL-code. |
| XBRL |
De XBRL-manager/XBRL- rol heeft toegang tot documenten, kan deze bewerken en XBRL genereren. Deze functie maakt het mogelijk om testaanvragen in te dienen, maar niet om daadwerkelijk aanvragen in behandeling te nemen. |
| Duurzaamheidsrapportage | De functie voor duurzaamheidsrapportage geeft toegang tot functies binnen een werkruimte voor duurzaamheidsrapportage:
|
| Chains |
De beheerdersrol Chain Security heeft toegang tot de machtigingenpagina in Chains. Via de pagina met machtigingen kan de Chain Security Admin toegangsniveaus instellen voor elke gebruikersgroep in de werkruimte. De rol Chain Builder wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het Chains-product zelf. De bevoegdheden binnen Chains zijn vervolgens gebaseerd op de gebruikersgroep en het machtigingsniveau van het lid , zoals ingesteld door de Chain Security Admin. |
| GRC | GRC-rollen zijn beschikbaar afhankelijk van de GRC-oplossing. Voor meer informatie, zie Wat zijn GRC-rollen? |
| Rapportage aan meerdere entiteiten (MER) | Werkruimtes met de Multi-Entity Reporting (MER)-oplossing krijgen, naast de bestaande werkruimterollen, een set MER-functiespecifieke rollen. Zie voor meer informatie de werkruimterollen voor rapportage van meerdere entiteiten. |
Legacy-rollen
Klik hieronder om de rollen te bekijken als uw organisatie niet het huidige licentiemodel op basis van oplossingen gebruikt.