Elk lid van een werkruimte heeft een rol, elk met zijn eigen toegangsniveau tot functies. Op basis van de oplossing die voor een werkruimte is ingesteld, hebt u toegang tot verschillende rollen. Wijs een rol toe om de benodigde toegang tot functies te verschaffen. Binnen een organisatie zijn er rollen op organisatieniveau en op werkplekniveau.
Zie Werkruimtegebruikersrollen beherenvoor meer informatie over het toewijzen van rollen.
Administratieve rollen in werkruimten
De rol Workspace Owner is alleen beschikbaar op workspace-niveau. Organisatiebeheerdersrollen zijn beschikbaar op organisatieniveau, maar kunnen sommige functies uitvoeren op workspace-niveau. Bekijk de onderstaande tabellen voor meer informatie over wat elke beheerdersrol kan doen op workspace-niveau.
| Eigenaar Werkruimte | Org Gebruiker Admin | Org Werkruimte Beheerder | Org Beveiligingsbeheerder | Commentaar Admin | |
| Leden toevoegen aan werkruimten | |||||
| Ledenrollen beheren | |||||
| Leden uit werkruimten verwijderen | |||||
| Groepen toevoegen en beheren | |||||
| Werkruimtebestanden beheren | |||||
| Bestanden verplaatsen tussen werkruimten | |||||
| Werkruimte-instellingen beheren | |||||
| Werkruimte-activiteiten bekijken | |||||
| Alle opmerkingen over werkruimten weergeven | * |
*Het bekijken van alle werkruimteopmerkingen bevat geen XBRL-opmerkingen
Opmerking: Werkruimte-eigenaars kunnen geen bestanden bewerken tenzij ze ook de Editor rol op werkruimte-niveau toegewezen hebben gekregen.
Workspace Support Users zijn bestemd voor Workiva medewerkers, zoals een Customer Success Manager of Product Success Manager. Zij hebben dezelfde toegang als Professional / Editor en XBRL. Voor extra toegang kunt u indien nodig de rol Workspace Owner toewijzen. Op basis van de toegewezen rol kunnen gebruikers e-mails ontvangen met updates of belangrijke informatie.
Niet-administratieve rollen
Opmerking: Als uw organisatie niet het huidige oplossingsgebaseerde licentiemodel gebruikt, zijn er verschillende niet-administratieve rollen. Bekijk Legacy Roles hieronder voor meer informatie.
Workspace rollen zijn beschikbaar op workspace-niveau en het toevoegen van een rol met een hoger toegangsniveau geeft u meer mogelijkheden.
Opmerking: Om conflicten tussen vaardigheden te vermijden, raden wij aan om slechts één rol van de rollen Editor, Viewer, en Limited Starter toe te wijzen aan een gegeven gebruiker in een enkele werkruimte.
Hoewel deze rollen bepalen wat leden kunnen doen in de werkruimte en tot welke ervaringen ze toegang hebben, hebben leden ook de juiste machtigingen nodig om toegang te krijgen tot items binnen een ervaring. Bekijk de onderstaande tabellen voor meer informatie over wat elke rol kan doen.
Werkruimte & thuis
| Redacteur | Kijker | Beperkte Starter | Werkruimte Lid | |
| Details van werkruimten en lidmaatschappen bekijken | ||||
| Alle bestanden bekijken |
Bestanden & documenten
| Redacteur | Kijker | Beperkte Starter | Werkruimte Lid | |
| Mappen weergeven | ||||
| Mappen maken | ||||
| Documentbeoordelingen bekijken | ||||
| Documentbeoordelingen maken | ||||
| Commentaar op beoordelingen | ||||
| Ordners bekijken | ||||
| Bekijk beoordelingen van ordners | ||||
| Commentaar in bestanden bekijken | ||||
| Documenten, spreadsheets en presentaties bekijken | ||||
| Documenten, spreadsheets en presentaties maken | ||||
| Documenten, spreadsheets en presentaties verwijderen | ||||
| Bestanden importeren | ||||
| Bestanden exporteren | ||||
| Bestanden opslaan als Workiva-sjablonen | ||||
| Ondersteunende documenten bekijken | ||||
| Ondersteunende documenten maken | ||||
| Rechten bewerken | ||||
| Bestanden verplaatsen tussen mappen | ||||
| Bestanden hernoemen | ||||
| Herstel bestanden uit prullenbak | ||||
| Tekst vertalen |
Gegevens & automatiseringen
| Redacteur | Kijker | Beperkte Starter | Werkruimte Lid | |
| Bekijk Wdata | ||||
| Wdata bewerken | ||||
| Een proces bekijken | ||||
| Een proces creëren |
Data Collections
| | Editor | Viewer | Limited Starter | Workspace Member |
| Respond to data collections | | | | |
| Create data collections | | | | |
Certificeringen in processen
| Redacteur | Kijker | Beperkte Starter | Werkruimte Lid | |
| Certificeringsacties aan processen toevoegen | ||||
| Certificeringen ondertekenen | ||||
| Certificeringen goedkeuren |
Feature-specifieke rollen
Naast de bovenstaande rollen zijn er rollen die toegang geven tot specifieke functies of ervaringen in een werkruimte. Bekijk de onderstaande tabel voor meer informatie.
| Kenmerken of ervaringen | Gerelateerde rollen |
| Bestanden en mappen |
Content Managers kan alle bestanden en mappen in een Workspace beheren, kopieën maken en groepen maken en beheren. Zij hebben echter geen toegang om gebruikers te beheren, Workspace-instellingen bij te werken of bestanden tussen Workspaces te verplaatsen. Kopieermanagers kan bestanden en mappen kopiëren. Managers voor het delen van gegevens kunnen twee bladen in verschillende werkruimten met elkaar verbinden zodat ze gegevens kunnen uitwisselen. Opmerking: Deze rollen kunnen geen bestanden bewerken tenzij ze ook de Editor rol op werkruimte-niveau toegewezen hebben gekregen. |
| Taken |
Task Admins kan alle taken bekijken en beheren, ongeacht wie ze heeft aangemaakt. |
| Sectie 16 |
Sectie 16 Toegang rol kan formulieren in Workiva openen, maken, bewerken, beheren of beoordelen. Sectie 16 Indiener rol kan formulieren indienen. |
| Indienen |
De rol Filing kan documenten testen en live indienen, en XBRL op documenten openen, bewerken en genereren. |
| XBRL |
De rol XBRL Manager / XBRL kan XBRL op documenten openen, bewerken en genereren. Deze rol kan ook testaanvragen indienen, maar kan niet live indienen. |
| Rapportage over duurzaamheid | De rol Duurzaamheidsrapportage heeft toegang tot functies binnen een werkruimte Duurzaamheidsrapportage:
|
| Kettingen |
De rol Chain Security Admin heeft toegang tot de rechtenpagina in Ketens. Vanaf de permissiepagina kan de Chain Security Admin toegangsniveaus instellen voor elke gebruikersgroep in de workspace. De rol Chain Builder wordt gebruikt om toegang te krijgen tot het Chains product zelf. Bevoegdheden binnen Chains zijn vervolgens gebaseerd op de gebruikersgroep en het toestemmingsniveau van het lid, zoals ingesteld door de Chain Security Admin. |
| GRC | GRC rollen zijn beschikbaar op basis van elke GRC oplossing. Zie voor meer informatie Wat zijn GRC rollen? |
Rollen uit het verleden
Klik hieronder om de rollen te zien als uw organisatie zich niet op het huidige oplossingsgebaseerde licentiemodel bevindt.
<!-- PANEL HERE-->