Met de Workiva Carbon Refresh Chain Template kunt u uw Workiva Carbon-gegevens downloaden en importeren in Wdata Tables. Door gebruik te maken van input uit een Control Sheet, kan de Chain ofwel gegevens voor alle maanden binnen het aangewezen jaar ophalen uit Workiva Carbon en de tabellen bijwerken, ofwel gegevens voor een specifieke maand binnen het gedefinieerde jaar ophalen en deze in uw Workiva Carbon-gegevensmodel opnemen.
Vereisten
- De volgende sjablonen moeten in uw werkruimte zijn ingeschakeld en geconfigureerd:
- De volgende connectors moeten in uw werkruimte zijn ingeschakeld en geconfigureerd:
- De volgende werkruimtevariabelen moeten worden aangemaakt met de juiste namen en ingevoerd met de bijbehorende informatie:
- wsv-WdataLoadWarningThreshold
- wsv-WorkivaCarbon-Ledger-TableID - de Wdata-tabel-ID van de geïmporteerde "Workiva Carbon Ledger Table"
- wsv-WorkivaCarbon-GroupHierarchy-TableID - de Wdata-tabel-ID uit de geïmporteerde tabel "Workiva Carbon Group Hierarchy".
- wsv-WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID - de Wdata-tabel-ID uit de tabel "Workiva Carbon Group Entry Mapping".
- wsv-WorkivaCarbonSchemaName - de aangewezen schemanaam voor uw Workiva Carbon-instantie
Zet de keten in werking
De 1.0 Workiva Carbon Refresh template bevindt zich in het gedeelte Workiva Chains van het Templates-scherm.
Zo vind je het:
- Ga in Chain Builder naar het tabblad Templates
- Selecteer Workiva Chains in het menu bovenaan.
- Zoek naar Carbon Refresh rechtsboven en open de sjabloon.
- Nadat je de sjabloon hebt gevonden, klik je op Nieuwe keten om deze naar je werkruimte te implementeren.
Opmerking: Zodra geconfigureerd, moet elke keten in deze sjabloon naar de werkruimte worden gepubliceerd.
Configureer de sjabloon
- Download het Workiva Carbon Template.tar.gz en importeer het in je werkruimte
- Hiermee wordt uw Workiva Carbon Lead Sheet en alle Wdata-tabellen en -query's voor de sjabloon geïmporteerd.
Opmerking: De tabel-ID's van elke tabel voor later gebruik bij het configureren van deWerkruimtevariabelenen de spreadsheet-ID van uw hoofdblad bij het configureren van de Kettingvariabelen
- Hiermee wordt uw Workiva Carbon Lead Sheet en alle Wdata-tabellen en -query's voor de sjabloon geïmporteerd.
- Vernieuw alle query's in het rechterpaneel 'Inkomende verbindingen' nadat u de sjabloon hebt geïmporteerd.
- Werk de werkruimtevariabelen bij voor al uw Workiva Carbon-tabellen (Grootboek, Groepshiërarchie en Groepsboekingsmapping).
- Werk de Cv-Spreadsheet ID bij in de keteninstellingen van de 1.0 Workiva Carbon Refresh Chain.
Variabelen
| Variabel type | Variabelenaam | Variabel doel |
| Werkruimtevariabele | WorkivaCarbon-Ledger-TabelID | De Wdata-tabel wordt gebruikt om de grootboekgegevens van Workiva Carbon op te slaan. |
| Werkruimtevariabele | WorkivaCarbon-GroupHierarchie-TabelID | De Wdata-tabel wordt gebruikt om de groepshiërarchiegegevens van Workiva Carbon op te slaan. |
| Werkruimtevariabele | WorkivaCarbon-GroupEntryMapping-TableID | De Wdata-tabel wordt gebruikt om de gegevens van de groepsinvoermapping van Workiva Carbon op te slaan. |
| Werkruimtevariabele | WorkivaCarbonSchemaName | De gedefinieerde schemanaam van uw Workiva Carbon-instantie. |
| Kettingvariabele | Spreadsheet-ID | De Workiva Carbon-spreadsheet gemaakt vanuit de Workiva Carbon Template.tar.gz import |
Opmerking: Zie ID's zoeken voor Workiva-bestanden en -items voor hulp bij het vinden van ID's
Voer de sjabloon uit
1.0 Workiva Koolstofverversingsketen
- Werk het controleblad bij in de kolommen B2:D2, afhankelijk van of het om een volledige jaarlijkse vernieuwing of een maandelijkse vernieuwing gaat.
- Klik in de geconfigureerde sjabloon op de knop Uitvoeren .
- Klik op de knop Run Chain
- Tijdens de uitvoering van de template kunt u in uw Workiva Carbon-spreadsheet naar het statusblad gaan om de status van de run te bekijken.
Met behulp van de Load Data to Wdata Chain vervangt de Workiva Carbon Ledger Wdata-tabel de huidige dataset(s) door de nieuw gedownloade gegevens.
Uitvoeringsresultaat
Hier is een voorbeeld van het statusoverzicht in de Workiva Carbon-spreadsheet:
Voltooide keten:
Probleemoplossing
- Zorg ervoor dat de subketens Update Statusen Load Data to Wdata allemaal gepubliceerd zijn.
- Controleer of de juiste ID's zijn opgegeven. Raadpleeg voor hulp bij het identificeren van ID's binnen Workiva ID's zoeken voor Workiva-bestanden en -items
- Controleer of de bestanden Workiva Carbon Template.tar.gzsuccesvol zijn geïmporteerd. Raadpleeg de helpartikelen Importing Wdata Files ] en Import a Workiva file
- Controleer of de werkruimtevariabelen volledig zijn ingevuld.
- Controleer of u de juiste Workiva Carbon Schema-naam gebruikt.
- Controleer of de Workiva Connector de benodigde machtigingen heeft om opdrachten uit te voeren in de geselecteerde omgeving(en).
- Zorg ervoor dat u uw regio's IP-lijst voor Wdata Chains correct hebt toegevoegd aan de lijst met toegestane locaties van uw netwerk.