Wij weten dat het verzamelen van gegevens in het optimale formaat essentieel is voor het stroomlijnen van de rapportagecycli van begin tot eind. De meest efficiënte manier om gegevens in Wdata te verzamelen en samen te voegen is het gebruik van Queries. In dit Connected Leerpad leren we hoe we een Wdata Query kunnen uitvoeren met behulp van Chains, waardoor het verzamelen van gegevens geautomatiseerd wordt.
| Primaire zakelijke gebruikssituatie | Rapporteren over gegevens die zijn opgeslagen in Wdata |
| Primair leerdoel | Een query uitvoeren vanuit een ketting |
| Secundaire leerdoelen | De Query-resultaten exporteren naar een spreadsheet |
| Vereisten |
Workiva Connector configureren Voltooi de CLP | Een query met een berekend veld maken Identificeer de query-ID van de CLP Query voor personeelsgegevens Optioneel - Identificeer de URL van een bestaande spreadsheet om de Query-resultaten naartoe te schrijven |
| Ondersteunende sjabloon | CLP | Een query uitvoeren en resultaten exporteren |
Stap 1: Maak een ketting
- Een nieuwe ketting toevoegen
- Geef de Chain een naam: CLP | Een query uitvoeren en resultaten exporteren
- Red de Ketting
Stap 2: Runtime-ingangen
We gebruiken het Runtime Inputs Chain Event om de ketting te starten. Hiermee kunnen we de gebruiker vragen om de ID van de Query en om de URL van het Spreadsheet waar de resultaten naartoe geschreven moeten worden. Het veld URL van het werkblad is optioneel; als u het leeg laat, wordt er een nieuw werkblad gemaakt.
- Voeg een Runtime Inputs Chain Event toe vanuit Chain Trigger Events het Startgebied
- Hiermee kunnen we de gebruiker vragen om de Query-ID van de Query en de URL van de Spreadsheet waar de resultaten worden weggeschreven
- Lees meer over Runtime-ingangen
- Bewerk de gebeurtenis van de Runtime Inputs Chain door te dubbelklikken op de opdracht
- Voeg de onderstaande ingangen toe:
- Ingang 1:
- Type: Tekstveld
- Naam weergeven: Vraag-ID
- Vereist: Aangevinkt
- Ingang 2:
- Type: Tekstveld
- Weergavenaam: URL werkblad
- Vereist: Niet aangevinkt
- Ingang 1:
- Voeg de onderstaande ingangen toe:
- De opdracht opslaan
Stap 3: Query uitvoeren
Om de meest recente gegevens op te halen, moet de Query eerst worden uitgevoerd. Zodra de Query met succes is uitgevoerd, kunnen we de Query-resultaten exporteren om later in de rapportage te gebruiken of om naar andere externe systemen te sturen. We zullen het commando Query uitvoeren gebruiken om de Wdata Query uit te voeren.
- Voeg een Run Query commando van de Workiva Connector toe aan het Chain canvas
- Verbind de Runtime Inputs Chain Event met de Run Query opdracht
- Dubbelklik op de opdracht om deze te configureren
- Klik op het veld Query ID
- Klik in het linkerpaneel Variabelen op de pijl omlaag om Trigger uit te vouwen
- Klik op de pijl omlaag om Runtime Inputs uit te vouwen
- Klik op Query ID
- Klik op het veld Query ID
- De opdracht opslaan
Stap 4: Queryresultaten exporteren
De tweede stap die nodig is om onze Query-resultaten te gebruiken, is het exporteren van de gegevens naar een spreadsheet. Het commando Queryresultaten exporteren wordt gebruikt om de resultaten van de Query-uitvoering naar een opgegeven blad binnen een werkblad te schrijven.
- Een Export Query Results opdracht van de Workiva Connector toevoegen aan het Chain canvas
- Verbind de opdracht Query uitvoeren met de opdracht Queryresultaten exporteren
- Dubbelklik op de opdracht om deze te configureren
- Klik op het veld Query Result ID
- Klik in het paneel Variabelen links op de pijl omlaag om Query uitvoeren uit te vouwen
- Klik op de pijl omlaag om Queryresultaten uit te vouwen
- Klik op Id
- Klik op het veld Query Result ID
Tip! Als u uw Query-resultaten in een volgende opdracht moet gebruiken, gebruik dan de opdracht Download Query-resultaten van de Workiva Connector en gebruik dezelfde Query-ID van hierboven als invoer voor het veld Query Result ID.
-
- Klik vervolgens op het veld Spreadsheet URL
- Klik in het linkerpaneel Variabelen op de pijl omlaag om Trigger uit te vouwen
- Klik op de pijl omlaag om Runtime Inputs uit te vouwen
- Klik op Spreadsheet URL
- Klik vervolgens op het veld Spreadsheet URL
- De opdracht opslaan
Stap 5: De oefening testen
Nu de Chain compleet is, kunt u het resultaat testen
- Publiceer de keten
- Klik op Uitvoeren en selecteer vervolgens Uitvoeren met ingangen
- Waarden toevoegen voor uw Runtime-ingangen
- Query ID - ID van de CLP-werknemergegevensquery
- Spreadsheet URL - volledige URL van het spreadsheet waarnaar u de Query-resultaten wilt exporteren
- In dit voorbeeld werd een spreadsheet aangemaakt in het Workiva Platform met de naam CLP Employee Totals
- Zodra de ketting met succes is voltooid, bekijkt u de spreadsheet om de resultaten te controleren
- De ketting moet met succes de Query hebben uitgevoerd en de resultaten naar het spreadsheet hebben geëxporteerd
- U kunt controleren of de gegevens naar uw spreadsheet zijn geëxporteerd door naar de URL van het blad te navigeren
Leer meer over het uitvoeren van Query's met behulp van Chains door het volgende pad te voltooien: Een query uitvoeren met een parameter!