Workiva-ondersteuningscentrum

Vanuit Sustainability Explorer, kunt u Readiness Assessments maken om te meten hoe goed u voorbereid bent om te rapporteren op basis van specifieke frameworks of standaarden. Om de gereedheid van uw bedrijf te vergemakkelijken, stelt een beoordeling een actieplan op voor de openbaarmakingen die u besluit te melden.

Opmerking: Momenteel ondersteunen Readiness Assessments alleen de European Sustainability Reporting Standards (ESRS).

Van 5. Metrics aanmaken, kunt u:

• Taken toevoegen en beheren om uw bedrijf voor te bereiden op een openbaarmaking.
• Creëer programmametrics om hiaten in de gegevensverzameling op te lossen om aan de vereisten van de openbaarmaking te voldoen.

Taken voor openbaarmakingen toevoegen

Vanuit een actieplan kunt u taken beheren om uw bedrijf voor te bereiden op elke openbaarmaking die u besluit te melden. U kunt deze taken voor uzelf toevoegen om te voltooien - zoals een To-Do lijst - of ze delegeren aan andere leden van de werkruimte om ze te voltooien of goed te keuren.

Tip: Om de voorbereiding te vergemakkelijken, stelt de beoordeling automatisch algemene taken voor, zoals het uitvoeren van klant- en collegiale analyses, het bepalen van deskundigen op het gebied van materie (MKB's), het introduceren van een openbaarmaking bij uw team en het creëren of bijwerken van uw bedrijfsprocessen, richtlijnen, belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's) en bestuursdocumentatie.

1. In Sustainability Explorer, opent u de Readiness Assessment van Readiness assessments.
   
2. Van 5. Create metrics, selecteer de openbaarmaking om de taak aan toe te voegen.
3. Om de taak toe te voegen aan Takenlijst, ofwel:
   
   
   • Klik op Taak toevoegen en selecteer vervolgens Taak omhoog verplaatsen of Taak omlaag verplaatsen in het menu om de prioriteit ervan in de lijst in te stellen.
   • Selecteer een taak met dezelfde prioriteit in Takenlijst, en selecteer Taak toevoegen boven of Taak toevoegen onder op basis van de prioriteit van de nieuwe taak.
4. Bewerk in Naam de standaardnaam indien nodig om de bedoeling van de taak te helpen identificeren.
5. Om de taak aan een ander lid van de werkruimte te delegeren, selecteert u hem in Assignee. 
6. Selecteer in Vervaldatum wanneer de taak voltooid moet zijn.
7. Om een ander lid de voltooide taak te laten verifiëren, selecteert u hen in Approver, en stelt u hun vervaldatum in.
8. De taak voltooien:
   • Als u de Toegewezene bent, voer dan de taak uit en klik op Taak voltooien check_circle_outline of selecteer Taak voltooien in het menu.
     

     Tip: Om een taak samen met uw andere taken te beheren op Home in plaats van vanuit de Readiness Assessment, selecteert u Send task in het menu.

   • Als een ander lid de Toegewezene is, selecteer dan Taak verzenden in het takenmenu.
     

     Tip: In plaats van elke taak afzonderlijk te verzenden, kunt u taken verzenden naar alle geadresseerden voor het actieplan of een specifieke openbaarmaking.

Creëer programmametrics voor openbaarmakingen

Om het verzamelen van gegevens voor een openbaarmaking mogelijk te maken, kunt u automatisch statistieken toevoegen aan het huidige jaar van het programma dat voor de beoordeling uit het actieplan is geselecteerd.

1. In Sustainability Explorer, opent u de Readiness Assessment van Readiness assessments.
2. Van 5. Metriek aanmaken, selecteer de openbaarmaking waarvoor u de metriek wilt toevoegen.
3. Klik in Metriek aanmaken op Metriek aanmaken.
   
4. Creëer één metriek voor de top-level openbaarmaking, of meerdere metrieken gebaseerd op de subsecties van de openbaarmaking.
   
   • Top-level
   • Onderafdeling
   • XBRL-taxonomie

   Alleen één metric voor de algehele openbaarmaking creëren:

   1. Selecteer in Metric scope, Top-level.
      
   2. In Programmajaar, selecteert u welk jaar in het programma u de statistieken wilt toevoegen.
   3. Selecteer in Verzamelfrequentie hoe vaak de metriek waarden verzamelt - Jaarlijks, Tweejaarlijks, Driemaandelijks of Maandelijks.
   4. Klik op Create 1 metric.

   Om meerdere metriek te creëren op basis van inhoud binnen de openbaarmaking:

   1. In Metric scope, selecteert u Subsectie.
      
   2. In Programmajaar, selecteert u welk jaar in het programma u de statistieken wilt toevoegen.
   3. Om alle subsecties binnen de openbaarmaking te bekijken, inclusief de subsecties die al verbonden zijn met metrieken, selecteert u Toon verbonden metrieken.

      Tip: Om alleen inhoud te bekijken die nog niet verbonden is met statistieken, schakelt u dit selectievakje uit.

   4. Selecteer in Verzamelfrequentie hoe vaak de metriek waarden verzamelt - Jaarlijks, Tweejaarlijks, Driemaandelijks of Maandelijks.

      Tip: Om dezelfde frequentie te gebruiken voor alle metrics die zijn aangemaakt voor subsecties, selecteert u deze in Metrics configureren en klikt u op Wijzigingen toepassen. Indien nodig kunt u een andere frequentie selecteren voor specifieke statistieken voordat u ze aanmaakt.

   5. Klik op Metriek aanmaken.

   Hoewel dit nog niet wordt ondersteund voor statistieken op basis van het ESRS, zal Readiness Assessments het mogelijk maken om meerdere statistieken voor een openbaarmaking te gebruiken, op basis van de extensible business reporting language (XBRL) taxonomie van het raamwerk (indien beschikbaar). Blijf kijken!

   <!--

   1. In Metric scope, select XBRL taxonomy.
   2. In Program year, select which year in ESG Program to add the metrics.
   3. To view all data points within the disclosure's taxonomy, including those already connected to metrics, select Show connected metrics.&nbsp;

      Tip: To view only data points not yet connected to metrics, clear this checkbox.

   4. To collect multiple values per reporting year through a metric, configure its data collection:
      • In Collection frequency, select how often the metric collects values — Yearly, Biannually, Quarterly, or Monthly.
      • To apply a custom dimension, such as to collect values based on location or demographic, select it in Dimension name.

      Tip: To use the same frequency or dimension for all metrics created for subsections, select it in Configure metrics and click Apply changes. If necessary, you can select a custom frequency or dimension for specific metrics before you create them.

   5. Click Create metrics.

   -->

In Duurzaamheidsprogramma creëert de beoordeling een nieuw onderwerp voor de metriek, die wordt geconfigureerd voor tekstwaarden en een Naam, Beschrijving, en Gerelateerde Verkennerinhoud bevat op basis van de bijbehorende vermelding of subsectie.

Om het maken van de metriek te voltooien:

• Configureer de gegevensverzameling, inclusief elke aangepaste dimensie
• Stel elk van zijn waarden in.
• Verplaats de positie ervan in de outline, bijvoorbeeld naar een ander onderwerp waar het zou moeten verschijnen.

Opmerking: De beoordeling voegt zijn meetgegevens toe aan het huidige jaar van het programma. Om de waarden van een metriek naar een toekomstig rapportagejaar te verplaatsen, kunt u het programma vooruitrollen - indien nodig - en vervolgens de waarden uit het huidige jaar verwijderen.

Bereidheidstaken beheren

Om uw bedrijf voor te bereiden op het rapporteren met behulp van het raamwerk, kunt u de taken beheren die voor een actieplan zijn gemaakt - afzonderlijk, of voor een specifieke vermelding of het algemene actieplan - vanaf 5. Creëer metriek.