Nadat u uw ESG- of duurzaamheidsrapportage (Environmental, Social, and Governance) hebt gepubliceerd, kan het nodig zijn om eerder bekendgemaakte waarden te herzien. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn om bekendmakingen te herzien wanneer:
- Ze bevatten geschatte waarden die verschillen van hun uiteindelijke werkelijke waarden.
- U ontvangt nieuwe richtlijnen of gegevens die van invloed zijn op de nauwkeurige rapportage van de waarden.
- Ze bevatten onnauwkeurigheden, zoals eenvoudige administratieve fouten of boekhoudkundige fouten.
Om u te helpen deze herzieningen bij te houden, kan uw Gegevensverzameling spreadsheet een Herformuleringen blad bevatten.
Tip: Als uw Gegevensverzameling spreadsheet het Herformuleringen blad niet bevat, kunt u dit aanvragen bij uw Workiva Customer Success Manager (CSM).
Vanaf dit blad kunt u:
- Herberekende waarden bijhouden die eerder zijn gepubliceerd van Duurzaamheidsprogramma
- Zorg voor een controlespoor voor aangepaste waarden in uw Factbook
Overweeg wanneer u waarden moet herformuleren
Aanpassingen zijn alleen vereist als de bekendgemaakte waarden materiële onnauwkeurigheden bevatten. Om de materialiteit van onjuistheden te helpen beoordelen, moet uw bedrijf beleidsregels opstellen voor het al dan niet aanpassen van bekendmakingen en waarom. Uw beleid kan bijvoorbeeld drempels bevatten die aangeven wanneer onnauwkeurigheden gerapporteerd moeten worden, op basis van:
- Het verschil tussen de bekendgemaakte waarde en de herziening ervan
- Of degenen die de onjuiste informatie ontvangen, onjuiste conclusies zouden kunnen trekken
Tip: Met de functies Governance, Risk en Controls (GRC) van Workiva kunt u beleidsregels en eventuele controles maken en met elkaar verbinden op basis van uw herformuleringdrempels.
Overweeg om deze beleidsregels op te stellen:
- Hoe uw bedrijf waarden aanpast die bekend zijn gemaakt voor financiële en andere rapportages, bijvoorbeeld op basis van Financial Accounting Standards Board (FASB)
- Richtlijnen van het Committee of Sponsoring Organizations (COSO) van de Treadway Commission om te komen tot effectieve Interne Controles voor Duurzaamheidsrapportage (ICSR)
- Vereisten van het Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard voor een GHG-emissie-inventaris op bedrijfsniveau
- Beste praktijken voor controle en toezicht op openbaarmaking, van Harvard Law School Forum on Corporate Governance
Herberekende waarden opslaan
Om een herformulering van een Programmametric-waarde in uw Gegevensverzameling spreadsheet bij te houden:
- Selecteer in het paneel Verbindingen Inkomend en klik op Vernieuwen om de huidige waarden op te halen van Duurzaamheidsprogramma.
Opmerking: Om een controlespoor te behouden, slaat het blad Herformuleringen uw herziene waarden op, terwijl Duurzaamheidsprogramma de waarden bewaart die daadwerkelijk in uw rapportage zijn vermeld.
- Selecteer op het blad Restatements de ID van de metriek met de waarde die u wilt aanpassen.
Tip: Vanuit Duurzaamheidsprogramma kunt u de ID van een metriek in het menu bekijken.
- Selecteer de aangepaste dimensie toegepast op de waarde, indien aanwezig.
- Selecteer in Rapportagejaar en Tijddimensie het jaar en de verzamelperiode van de waarde - zoals Jaarlijks of Q1 - binnen de metriek.
- Voer in Aangepaste waarde de aangepaste waarde voor de metriek in.
- Om te helpen bepalen of u de aanpassing moet vermelden op basis van de drempels van uw bedrijfsbeleid, raadpleegt u de eerder vermelde waarde en het verschil met de aangepaste waarde op respectievelijk Huidige waarde en Variantie.
Opmerking: Wanneer u de volgende keer de uitgaande en inkomende verbindingen van het blad vernieuwt, zal Huidige waarde de vernieuwde waarde weergeven.
- Voer commentaar over de aangepaste waarde in of upload dit:
- Voer in Opmerking een opmerking in over de herformulering, zoals een verklaring voor de onnauwkeurigheid.
- Om een bestand bij te voegen, zoals een ondersteunende factuur of berekening, uploadt u het vanuit het paneel Bijlagen en selecteert u vervolgens Y in Bijlage.
- Om het gedeelte Prestatietabellen van de Factbook spreadsheet bij te werken met de aangepaste waarden, selecteert u Uitgaande in het paneel Verbindingen en klikt u vervolgens op Verbinding vernieuwen<!--
-->.