Workiva-ondersteuningscentrum

Nadat u uw rapportage over milieu, maatschappij en bestuur (ESG) of duurzaamheid hebt gepubliceerd, kan het nodig zijn om eerder bekendgemaakte waarden te herzien. U moet bijvoorbeeld mogelijk uw openbaarmakingen herzien wanneer:

• Ze bevatten geschatte waarden die afwijken van hun uiteindelijke werkelijke waarden.
• U ontvangt nieuwe richtlijnen of gegevens die van invloed zijn op de nauwkeurige rapportage van de waarden.
• Ze bevatten onnauwkeurigheden, zoals simpele administratieve fouten of boekhoudkundige vergissingen.

Om deze herzieningen bij te houden, kan uw Data collection spreadsheet een Restatements blad bevatten.

Tip: Als uw spreadsheet met gegevensverzameling het blad

met herzieningen niet bevat, kunt u dit aanvragen bij uw Workiva Customer Success Manager (CSM

) .

Aan de hand van dit blad kunt u:

• Volg de herziene waarden die eerder zijn bekendgemaakt vanuit het duurzaamheidsprogramma ].
• Zorg voor een auditspoor voor herziene waarden die in uw Factbookvoorkomen.

Overweeg wanneer je waarden opnieuw moet formuleren.

Herzieningen zijn alleen vereist wanneer de openbaar gemaakte waarden materiële onnauwkeurigheden bevatten. Om de relevantie van onjuistheden te kunnen inschatten, dient uw bedrijf beleid vast te stellen voor het al dan niet herzien van informatie en de redenen daarvoor. Uw beleid kan bijvoorbeeld drempelwaarden bevatten die aangeven wanneer onnauwkeurigheden moeten worden gemeld, op basis van:

• Het verschil tussen de bekendgemaakte waarde en de herziening daarvan.
• Of degenen die de onjuiste informatie ontvangen, daardoor verkeerde conclusies zouden kunnen trekken.

Tip: Met de GRC

- functies (Governance, Risk and Controls) van Workiva kunt u beleid en controles creëren en

koppelen op basis van uw herwaarderingdrempels.

Om dit beleid te helpen vaststellen, kunt u het volgende overwegen:

• Hoe uw bedrijf de waarden herformuleert die zijn opgenomen in financiële en andere rapportages, bijvoorbeeld op basis van Financial Accounting Standards Board (FASB)
• Richtlijnen van het Comité van Sponsororganisaties (COSO) van de Treadway Commissie voor het bereiken van effectieve interne controles voor duurzaamheidsrapportage (ICSR)
• Vereisten van de Greenhouse Gas (GHG) Protocol Corporate Accounting and Reporting Standard voor een inventarisatie van broeikasgasemissies op bedrijfsniveau
• Beste praktijken voor openbaarmakingscontroles en toezicht, van Harvard Law School Forum on Corporate Governance

Bewaar de opnieuw geformuleerde waarden

Om een ​​herziening van een programmametrische waarde in uw gegevensverzameling spreadsheet bij te houden:

1. Selecteer in het paneel Verbindingen de optie Inkomend en klik op Vernieuwen om de huidige waarden van Duurzaamheidsprogrammaop te halen. 
   

   Opmerking: Om een ​​auditspoor te behouden, slaat het Herzieningen blad uw herziene waarden op, terwijl Duurzaamheidsprogramma de waarden bewaart die daadwerkelijk in uw rapportage zijn vermeld.

2. Selecteer in het blad Restatements de naam van de meetwaarde waarvan u de waarde wilt herformuleren.

   Tip: Vanuit het Duurzaamheidsprogrammakunt u de

   ID van een

   meetwaarde bekijken via hetmenu .
3. Selecteer in Rapportagejaar en Tijdsdimensiehet jaar en de verzamelperiode van de waarde — zoals Jaarlijks of Q1 — binnen de meetwaarde.
4. Selecteer de aangepaste dimensies die op de waarde zijn toegepast, indien van toepassing.
5. Voer in Restated valuede herziene waarde voor de metriek in.
   

6. Om te bepalen of de herziening openbaar gemaakt moet worden op basis van de drempelwaarden in uw bedrijfsbeleid, kunt u de eerder openbaar gemaakte waarde en het verschil met de herziene waarde raadplegen in respectievelijk Huidige waarde en Verschil.

   Opmerking: Wanneer u de uitgaande en inkomende verbindingen van het blad de volgende keer vernieuwt, Huidige waarde wordt de opnieuw ingestelde waarde weergegeven.

7. Voer eventuele opmerkingen over de herziene waarde in of upload deze:
   • Voer in Opmerkingeen opmerking in over de herformulering, zoals een uitleg van de onnauwkeurigheid.
   • Om een ​​bestand bij te voegen, zoals een ondersteunende factuur of berekening, uploadt u het via het paneel Bijlagenen selecteert u vervolgens Y in Bijlage.
8. Om het gedeelte Prestatietabellen van het Factbook spreadsheet bij te werken met de aangepaste waarden, selecteert u Uitgaand in het Verbindingen paneel en klikt u vervolgens op Vernieuwen .