Workiva AI is geïntegreerd in het hele Workiva- platform, maar is het meest zichtbaar via de wereldwijde chatfunctie bovenaan je scherm. Deze vertrouwde chatervaring wordt mogelijk gemaakt door toonaangevende AI-modelaanbieders en kan een breed scala aan algemene vragen beantwoorden, waaronder vragen die specifiek zijn voor het Workiva-platform.
Opmerking: De Workiva AI-chat is altijd beschikbaar via de werkbalk. Bij het werken met specifieke bestanden kunt u mogelijk betere resultaten behalen door de intelligente chatfunctie te gebruiken voor documenten of spreadsheets.
Vereisten
- Workiva AI is beschikbaar voor elke klant die de Gebruiksvoorwaarden van Workiva AIheeft ondertekend. Na goedkeuring is Workiva AI standaard ingeschakeld voor de gehele organisatie, inclusief alle bestaande en nieuw toegevoegde werkplekken en gebruikers.
- Organisatiebeheerders kunnen deze inschakeling beheren door Workiva AI te beperken tot specifieke werkruimtes en gebruikers of door het voor de hele organisatie uit teschakelen .
- Workiva AI is volledig versleuteld en wordt nooit getraind op Workiva-content of klantgegevens. Lees meer: Workiva's aanpak van AI
Chat met Workiva AI
De wereldwijde chatfunctie van Workiva AI is altijd bovenaan je scherm beschikbaar, ongeacht waar je je op het platform bevindt. Het is ideaal voor algemene vragen over je werk, maar kan ook worden aangepast om specifieke bestanden of onderdelen van deWorkiva -software te begrijpen.
- Klik op de Workiva AI-knop met de glittertjes in de rechterbovenhoek van het platform.
- Selecteer een van de voorgestelde promptsof formuleer je eigen vraag. Klik op Verzenden.
Workiva AI-chatfuncties
Je kunt het denkproces van Workiva AI bekijken en verifiëren door het gedeelte Toon denkproces in een chatreactie uit te vouwen. Dit laat zien hoe Workiva AI tot dit antwoord is gekomen.
Opmerking: Het "denkproces" van Workiva AI wordt niet meegenomen bij het kopiëren van uitvoer en kan momenteel niet direct worden geëxporteerd.
Workiva AI vermeldt alle bronnen die zijn gebruikt bij het samenstellen van het antwoord in de sectie Bronnen onderaan een chatreactie.
Wanneer je content aan het opstellen bent, kun je op het menu met de drie puntjes onderaan het chatvenster klikken om het antwoord van Workiva AI te verfijnen. Hiermee kunt u een andere toonhoogte instellen, de reactietijd verkorten en de output op andere manieren aanpassen.
Opmerking: U kunt de inhoud ook verfijnen door schriftelijke instructies in te voeren voor Workiva AI via het chatvenster.
Personaliseer je chatervaring
Je kunt de kwaliteit van de antwoorden van Workiva AI verbeteren door te verwijzen naar specifieke bestanden in je werkruimte, je prompts aan te passen of een gespecialiseerde kennisbank te kiezen.
Workiva AI kan specifieke bestanden in uw werkruimte raadplegen om meer inzicht te bieden in uw gegevens en documenten. Wanneer Workiva AI zich op één bestand concentreert, gebruikt het die context in zijn antwoorden. Je kunt het bijvoorbeeld vragen om de inhoud van een bestand te analyseren, belangrijke gegevens te extraheren of nieuwe assets te creëren op basis van wat het bevat.
Meer informatie: Specifieke bestanden intelligent raadplegen in Workiva AI
De Workiva AI-promptadviseur biedt lijsten met kant-en-klare prompts, gecategoriseerd per branche. Deze beproefde prompts bieden een snelle manier om betrouwbare antwoorden te krijgen bij het uitvoeren van dagelijkse taken.
Meer informatie: Gebruik de Workiva AI-promptadviseur
Workiva AI beantwoordt standaard een breed scala aan algemene vragen, maar kan ook worden geconfigureerd om te zoeken in specialistische kennisbanken binnen Workiva. Dit helpt u om nauwkeurigere en meer informatieve antwoorden te krijgen op vragen die specifiek zijn voor de Workiva-software.
Meer informatie: Gebruik de kennisbank in Workiva AI
Chatinstellingen
Met de chatinstellingen van Workiva AI kunt u uw chatgeschiedenis wissen of een voorkeurs-AI-provider instellen.
Selecteer Chat wissen in het menu met de drie puntjes om een nieuwe chatsessie met Workiva AI te starten.
Selecteer Instellingen openen in het menu met de drie puntjes bovenaan je chatvenster om een voorkeursaanbieder van AI-modellen te kiezen in je Workiva-profiel.
Uw lijst met beschikbare modelaanbieders wordt ingesteld door de organisatiebeheerder bij uw bedrijf. Workiva AI zal, indien mogelijk, standaard uw voorkeursaanbieder gebruiken, maar kan overschakelen naar een andere aanbieder als deze niet het meest geschikte model is voor de huidige taak.
Wat gebeurt er als ik halverwege een chatgesprek van AI-provider verander?
De chat blijft de huidige provider gebruiken totdat u een nieuwe chatsessie start. Dit kan worden gedaan door de browser te vernieuwen of de chat te wissen via het tabblad Chatgeschiedenis wissen.