Met de sjabloon 'Spreadsheet en werkblad maken' kunt u een nieuwe spreadsheet of een nieuw werkblad maken binnen een bestaande spreadsheet. Het programma controleert voorafgaand aan de uitvoering of er al bestaande werkbladen of spreadsheets zijn en stuurt daarna de bijbehorende ID's terug naar de oorspronkelijke keten. Deze functie wordt vaak gebruikt om documenten te maken waarin de werkruimte, de omgeving en de keten worden vastgelegd.
Vereisten
- U moet toegang hebben tot de Client ID en Client Secret via uw OAuth2-toekenning.
- De volgende connectoren moeten in uw werkruimte geconfigureerd zijn:
Bouw je ketting
De sjabloon Spreadsheet en blad maken bevindt zich in het gedeelte Workiva Chains van het scherm Sjablonen.
Zo vind je het:
- Ga in Chain Builder naar het tabblad Templates
- Selecteer Workiva Chains in het menu bovenaan.
- Zoek naar Spreadsheet maken en Blad rechtsboven en open de sjabloon.
Nadat u uw sjabloon hebt gevonden, configureert u deze voor uw werkruimte met behulp van de onderstaande variabelen en runtime-inputs.
Opmerking: Zie het artikel Ketens maken en beheren voor gedetailleerde instructies over het maken van een keten vanuit een sjabloon.
Variabelen
| Variabel type | Variabelenaam | Beschrijving |
| Dynamische keten | dv-Sheet-Id | ID van het werkblad dat wordt aangemaakt door de keten uit te voeren. |
| Dynamische keten | dv-Spreadsheet-ID | ID van het spreadsheet dat wordt aangemaakt door de keten uit te voeren. |
| Werkruimte | wsv-ClientID | ID gegenereerd op basis van de OAuth2 Grant voor uw Workiva-connector. |
| Werkruimte | wsv-ClientSecret | Geheime token gegenereerd via de OAuth2 Grant voor uw Workiva-connector. |
| Werkruimte | wsv-BaseURL-IAM | Zoek hier de juiste URL . |
| Werkruimte | wsv-BaseURL-Platform | Vind de juiste URL hier . |
Runtime-inputs
| Invoertype | Naam | Beschrijving |
| Groepsveld | Spreadsheet-opties | Groepeer het veld met de onderstaande spreadsheetgegevens. |
| Tekstvak openen binnen het veld 'Spreadsheetopties' in de groep 'Spreadsheetopties' | Spreadsheetnaam | Naam van het spreadsheet dat aangemaakt zal worden of dat al bestaat. Dit moet voldoen aan de Workiva Spreadsheet naamgevingsregels . |
| Tekstvak openen binnen het veld 'Spreadsheetopties' in de groep 'Spreadsheetopties' | Spreadsheet-ID | Spreadsheet-ID die verwijst naar het werkblad waarin alle informatie wordt aangemaakt. |
| Groepsveld | Bladopties | Groepeer het veld met de onderstaande invoergegevens. |
| Tekstvak openen binnen het veld van de groep Bladopties | Blad-ID | ID van het werkblad waar de gegevens worden ingevoerd of al aanwezig zijn. |
| Tekstvak openen binnen het veld van de groep Bladopties | Bladnaam | Naam van het werkblad waarmee het gemaakt zal worden of al bestaat. Dit moet voldoen aan de Workiva Spreadsheet naamgevingsregels . |
| Tekstvak openen binnen het veld van de groep Bladopties | Bladindex | Het integer-indexnummer van het werkblad ten opzichte van het bovenliggende werkblad of, indien er geen bovenliggend werkblad bestaat, ten opzichte van de spreadsheet zelf. Om een werkblad aan het einde van de bijbehorende werkbladen te plaatsen, gebruikt u de speciale waarde -1. |
| Tekstvak openen binnen het veld van de groep Bladopties | Blad-Ouder-ID | ID van het bovenliggende werkblad dat aangemaakt zal worden of al bestaat. |
Gebruik in combinatie met een Run Chain-evenement.
Je kunt deze keten ook vanuit een andere keten starten met behulp van een Run Chain-gebeurtenis.
Opmerking : U moet de OAuth2-toekenningen en Werkruimtevariabelen aanmaken voordat u deze keten uitvoert.
Probleemoplossing
Als uw keten een foutmelding heeft gegeven of de juiste gegevens niet heeft bijgewerkt, controleer dan of het volgende klopt:
- De gebruiker heeft toestemming om het aangemaakte spreadsheet te bekijken.
- De Client ID, Secret en Base URLs zijn correct.