Met de sjabloon 'Presentatie exporteren' kunt u Workiva-presentaties exporteren in HTTP-formaat, die vervolgens kunnen worden geconverteerd naar een PDF- of PPTX-bestand. Deze functie wordt vaak gebruikt om presentaties te back-uppen, offline bewerken mogelijk te maken of Workiva-presentaties te delen met gebruikers buiten de werkruimte.
Vereisten
- U moet via uw OAuth2-machtiging toegang hebben tot de Client ID en Client Secret.
- De volgende connectoren moeten in uw werkruimte geconfigureerd zijn:
Maak je sjabloon
De sjabloon 'Presentatie exporteren starten' bevindt zich in het gedeelte 'Workiva-ketens' van het scherm 'Sjablonen'.
Zo vind je het:
- Ga in Chain Builder naar Sjablonen . tab.
- Selecteer Workiva Chains in het menu bovenaan.
- Zoek rechtsboven naar 'Presentatie exporteren starten' en open de sjabloon.
Nadat u uw sjabloon hebt gevonden, configureert u deze voor uw werkruimte met behulp van de onderstaande variabelen en runtime-inputs.
Opmerking: Voor gedetailleerde instructies over het maken van een keten vanuit een sjabloon, raadpleegt u het artikel ' Ketens maken en beheren' .
Variabelen
| Variabel type | Variabelenaam | Beschrijving | Vereist? |
| Dynamische keten | dcv-exportStatus | Wordt gebruikt om de exportstatus van de presentatie vast te leggen. | Ja |
| Dynamische keten | dcv-resourceURL | De presentatienaam of ID-waarde. | Ja |
| Werkruimte | wsv-ClientID | ID gegenereerd op basis van de OAuth2 Grant voor uw Workiva-connector. | Ja |
| Werkruimte | wsv-geheim | Geheime token gegenereerd via de OAuth2 Grant voor uw Workiva-connector. | Ja |
| Werkruimte | wsv-IAMURL | De IAM-URL. | Ja |
| Werkruimte | wsv-PlatformURL | De platform-API | Ja |
| Werkruimte | wsv-API-versie | API-versie | Ja |
Runtime-inputs
| Runtime-invoer | Beschrijving | Opties | Vereist? |
| ExportFormaat | Geeft het exportformaat aan. | .pdf of .pptx | Ja |
| ExportID | De ID van de presentatie . | Ja | |
| Exportbestandsnaam | Kan worden gebruikt bij het uploaden of e-mailen om de standaard bestandsnaam te vervangen. | Nee | |
| Dia's | De ID's van de dia's in de presentatie die geëxporteerd moeten worden. Kan leeg gelaten worden als de volledige presentatie geëxporteerd wordt. | Nee | |
| PPTX - Exportopties | Bij het exporteren naar PPTX worden specificaties voor het geëxporteerde object opgegeven. | includeUnusedLayoutSlides | Nee |
| PDF-exportopties | Bij het exporteren naar PDF worden specificaties voor het geëxporteerde object weergegeven. |
|
Nee |
Let op : als de optionele velden leeg worden gelaten, wordt het volledige object geëxporteerd zonder dat er specificaties worden toegepast.
Instellingen voor e-mailbezorgingsmeldingen
Om het geëxporteerde bestand te ontvangen, moet u de opdracht Get (Final Resource) bovendien configureren met een e-mailmelding:
- Selecteer tijdens het bewerken van de exportketen 'Presentatie-initiatief' de opdracht ' Ophalen (uiteindelijke bron)' en klik op ' Bewerken'.
- Klik op het envelopje om het meldingenscherm te openen.
- Klik op de knop + Nieuwe melding .
- Open het vervolgkeuzemenu "Voorwaarde" en selecteer Succes .
- Open het vervolgkeuzemenu "Ontvangers" en selecteer het e-mailadres van alle gebruikers die het geëxporteerde object moeten ontvangen.
- Open het menu "Bijlagen" en selecteer het bestand dat is gegenereerd door de opdracht "Get (Final Resource)".
Dit proces stuurt de ontvanger van de e-mail een HTTP-bestand. De ontvanger moet vervolgens handmatig de bestandsextensie wijzigen naar het gewenste formaat:
- File_name.txt. => file_name.pdf
- File_name.txt => file_name.pptx
Probleemoplossing
Als uw keten een foutmelding heeft gegeven of de juiste gegevens niet heeft bijgewerkt, controleer dan of het volgende klopt:
- Alle werkruimtevariabelen zijn correct. Als u een sandbox-werkruimte gebruikt, gebruik dan de sandbox-versie van de IAM/Platform-URL's.
- Je hebt alle benodigde runtime-inputs toegevoegd, zoals de presentatie- en export-ID.
- Je hebt een e-mailnotificatie-instelling geconfigureerd voor de opdracht Get (Eindresultaat) .