U kunt een metriek configureren om één waarde voor een rapportagejaar te verzamelen, of meerdere waarden op basis van:
- Verhoogde inzamelfrequentie, met halfjaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse waarden
- Aangepaste dimensie, zoals voor meerdere locaties, bedrijfseenheden of demografische gegevens
U kunt een metriek ook zo configureren dat er notities of bijlagen nodig zijn als ondersteunend materiaal voor de waarden. U kunt bijvoorbeeld een metriek configureren om het maandelijkse energieverbruik voor meerdere locaties te verzamelen, met PDF's van hun energierekeningen als bijlagen.
Configureer het type waarden dat moet worden verzameld
Elke metriek kan een specifiek type waarde verzamelen, gebaseerd op de gegevens die ervoor nodig zijn:
- Getal, zoals voor een kwantitatieve waarde of meting
- Valuta, voor een geldbedrag
- Procent, voor een percentage of percentage
- Tekst, zoals voor een kwalitatief of verhalend antwoord
- Datum, zoals voor op tijd gebaseerde gegevens
Voor een Getal, Valuta of Procent kiest u ook de maateenheid voor de waarden van de metriek.
Opmerking: U kunt het waardetype alleen configureren wanneer de waarden nog niet zijn verzonden voor gegevensverzameling. Om het waardetype van een metric te bewerken, moet u eerst zijn lopende taken annuleren.
Om het type waarden in te stellen dat een metriek verzamelt:
- Selecteer in het paneel Configureer metriek het type gegevens dat u wilt verzamelen in Waardetype.
-
Selecteer voor een Getal, Valuta of Procent de maateenheid in Waarde-eenheid.
Opmerking: U kunt de standaardmaateenheden die worden aangeboden door Waarde-eenheid niet bewerken. Om een eenheid te gebruiken die niet beschikbaar is, voert u deze in Waarde-eenheid in als een aangepaste eenheid die alleen verschijnt voor de specifieke metriek.
Tip: Om waarden met verschillende eenheden te verzamelen, zoals voor meerdere locaties, maakt u aparte statistieken op basis van eenheid.
Stel eisen aan waarden
Selecteer in het paneel Configureer metriek of u ondersteunend materiaal nodig hebt voor de waarden van de metriek:
- Vereist notities, om ervoor te zorgen dat gevolmachtigden notities invoeren, bijvoorbeeld voor voetnoten of rapportageverwijzingen.
- Vereis ondersteunende bijlagen, om ervoor te zorgen dat aanvragers bewijsbestanden bijvoegen, zoals berekeningen of energierekeningen.
Als deze optie is ingeschakeld, moeten toewijzers de vereiste gegevens verstrekken wanneer ze waarden voorbereiden via Workiva Tasks portal, een bronbestand Duurzaamheid paneel, of de metriek zelf.
Opmerking: Wanneer u een vereiste inschakelt, is deze van toepassing op alle van de metrische waarden en hun taken, behalve de taken die al voltooid zijn.
Een dimensie toepassen op metrische waarden
Vanuit een metriek kunt u meerdere waarden verzamelen op basis van aangepaste dimensies die zijn ingesteld voor uw Programma, zoals voor verschillende locaties, bedrijfseenheden of demografische gegevens.
Tip: Wanneer u een dimensie toepast, kunt u kiezen welke van haar waarden u met de metriek wilt gebruiken, bijvoorbeeld om gegevens voor alleen specifieke locaties te verzamelen.
Opmerking: Afhankelijk van uw implementatie kunt u slechts één dimensie of maximaal zeven dimensies toepassen. Voor meer informatie, zie Multidimensionele meetmethoden inschakelen in Duurzaamheidsprogramma.
Een dimensie toepassen op de waarden van een metriek:
- Op Waarden, selecteert u het programmajaar om de dimensie te gaan gebruiken.
- Klik in het paneel Configureer metriek op Dimensie toevoegen en selecteer de dimensie die u wilt toepassen.
- Ga naar Waarden, klik op Waarden toevoegen, en kies welke waarden van de dimensie u wilt verzamelen.
Opmerking: U kunt een dimensie alleen verwijderen als er geen waarden voor een programmajaar zijn verzameld.
Configureer waarden voor rapportagejaar
Van een metriek kunt u de waarden configureren die deze verzamelt voor een rapportagejaar, gebaseerd op verzamelperiode en elke aangepaste dimensie.
Tip: U kunt op elk moment nieuwe waarden aan een metriek toevoegen, bijvoorbeeld om een locatie op te nemen die in eerste instantie niet geconfigureerd was.
Opmerking: Om waarden te verzamelen op basis van een aangepaste dimensie, moet u deze eerst toepassen op vanuit het paneel Metriek configureren.
Om waarden aan de configuratie van een metric toe te voegen:
- Selecteer op Programmajaar het rapportagejaar waarvoor u de waarden wilt verzamelen.
- Selecteer Waarden en klik vervolgens op Waarden toevoegen.
- Selecteer in Afmetingen de dimensionale waarden waarvoor u wilt verzamelen en klik vervolgens op Volgende:
-
In Verzamelperiode, selecteert u de gegevensverzamelfrequentie van de metriek - Jaarlijks, Tweejaarlijks, Driemaandelijks of Maandelijks - en de perioden waarvoor u waarden wilt verzamelen.
Tip: Om waarden voor gemengde perioden te verzamelen, zoals zowel maand- als kwartaalwaarden, selecteert u Alle perioden en kiest u de perioden die u wilt verzamelen.
- Als op de metriek een aangepaste dimensie is toegepast, selecteer dan de dimensionale waarden waarvoor u wilt verzamelen.
-
- Bekijk een voorbeeld van de waarden die geconfigureerd zijn op basis van de geselecteerde perioden en dimensionale waarden. Als een waarde niet nodig is, klikt u op Verwijderen.
- Om de waarden aan de metriek toe te voegen, klikt u op Toepassen.