Als u een taak hebt die meerdere medewerkers moeten voltooien, kunt u snel taken in bulk aanmaken en toewijzen. Wanneer u taken in bulk aanmaakt, wordt er een aparte taak naar de takenlijst van elke toegewezene gestuurd om te voltooien.
Bulk een taak aanmaken in een bestand
Een taak in bulk aanmaken in een bestand:
- Als het bestand geopend is, klikt u op het pictogram Tasks in het rechterpaneel.
- Klik op het plus-pictogram bovenaan het paneel Tasks.
- Voeg de details van de taak toe. Om de taak in bulk aan te maken, voegt u alle toegewezenen toe in het veld Toegewezen aan.
-
Schakel het selectievakje in voor Taken in bulk aanmaken. Elke toegewezen persoon krijgt een aparte taak om uit te voeren.
Opmerking: Als u de optie Taken in bulk aanmaken niet selecteert, wordt er slechts één taak aangemaakt en hoeft slechts één van de geadresseerden de taak te voltooien.
Uw taak is aangemaakt en verschijnt nu in de takenlijst van elke medewerker.
Opmerking: De mogelijkheid om geautomatiseerde herinneringen aan te passen is momenteel niet beschikbaar tijdens het aanmaken van taken in een bestand. Als u de automatische herinneringen nog wilt aanpassen voor taken in een bestand, kunt u dit doen door de taak te bewerken op het tabblad Taken in Begin.
Bulk een taak aanmaken in Home
U kunt ook taken in bulk aanmaken vanaf het tabblad Taken in Begin. Om taken in bulk aan te maken vanaf dit tabblad:
- Klik op Nieuwe taak aanmaken.
- In het paneel Taak maken voegt u de details van de taak toe. Om de taak in bulk aan te maken, voegt u alle toegewezenen toe in het veld Toegewezen aan.
-
Schakel het selectievakje in voor Taken in bulk aanmaken. Elke toegewezen persoon krijgt een aparte taak om uit te voeren.
Opmerking: Als u de optie Taken in bulk aanmaken niet selecteert, wordt er slechts één taak aangemaakt, en hoeft slechts één assignee de taak te voltooien.
Uw taak is aangemaakt en verschijnt nu in de takenlijst van elke medewerker.
Opmerking: U kunt ook uw geautomatiseerde herinneringen aanpassen terwijl u taken aanmaakt vanuit Thuis.
Naar de locatie van een taak gaan vanuit Start
Vanaf het tabblad Taken in Begin zijn er, indien van toepassing, een paar manieren om naar de locatie van een taak te gaan zodra deze is aangemaakt:
- Klik op de hyperlink in de kolom Taak of Locatie.
-
Klik in de rij van de taak om het detailpaneel te openen en klik op de hyperlink onder aan het paneel.