Workiva-ondersteuningscentrum

Om het verzamelen van gegevens voor milieu-, sociale en governance- (ESG) of duurzaamheidsrapportage te vereenvoudigen, kunt u spreadsheets en documenten als bronnen voor meetwaarden koppelen in Duurzaamheidsprogramma om ervoor te zorgen dat hun waarden automatisch worden bijgewerkt met de meest recente gegevens.

Koppel het bronbestand aan de metrische waarde.

Om een ​​metrische waarde te koppelen aan het bijbehorende bronbestand vanuit Duurzaamheidsprogramma:

1. Vanuit Duurzaamheidsprogramma, open de meetwaarde en selecteer vervolgens het rapportagejaar en de verzamelperiode van de waarde.
2. In Waardenselecteer je Details bewerken in het menu van de waarde.
3. Klik in Waardeop Bron verbinden link toevoegen.
4. Blader naar het bronbestand, selecteer het en klik vervolgens op Bestand openen.
5. Vanuit het bestand verbind je de broncel of -inhoud met de metrische waarde om de verbinding te voltooien.

Verbind de metrische waarde uit het bronbestand.

Vanuit een spreadsheet of document kunt u een cel of inhoud koppelen als bron voor metrische waarden in Duurzaamheidsprogramma. Wanneer u een metrische waarde koppelt aan een bronbestand, wordt deze automatisch bijgewerkt met de meest recente gegevens uit het spreadsheet of document.

Tip: U kunt ook beginnen met het koppelen

van een metrische waarde aan het bijbehorende bronbestand vanuit

het Duurzaamheidsprogramma.

Bekijk de bron waarmee de metrische waarde is verbonden.

Vanuit Duurzaamheidsprogramma, kunt u met de muis over een gekoppelde waarde bewegen om details over het bronbestand en de sectie te bekijken, vanuit een van de volgende opties:

• De kolom Waarde in de metriek Waarden
  
• Het Waarde veld van de waarde details
  

Tip: Als er

in een bronspreadsheet geen waarde is verzameld, verschijnen de coördinaten van de verbonden cel in de kolom of het veld Waarde

.

Bekijk de gekoppelde metrische waarden van het bestand.

In een bronbestand hebben de cellen of inhoud die aan metrische waarden zijn gekoppeld een blauwe rand. Om deze rand op verbonden cellen van een spreadsheet weer te geven of te verbergen, klikt u op Duurzaamheidsverbindingen in de werkbalk Weergave.

Je kunt de bijbehorende statistieken van een bestand bekijken via het paneel Duurzaamheid :

• Om de statistieken te bekijken die aan het geselecteerde blad of gedeelte zijn gekoppeld, selecteert u het betreffende programma onder Statistieken . Je kunt een meetwaarde selecteren om de bijbehorende cel of inhoud te bekijken.
  

  Opmerking: U kunt alleprogrammastatistieken bekijken die het bestand als bron voor hun waarden gebruiken.

• Voor details over een specifieke metrische waarde selecteert u de bijbehorende cel of inhoud in het bestand. Via Metrics kunt u details over de waarde en de bijbehorende metriek bekijken, inclusief eventuele beschrijvingen, frameworkreferenties, bijlagen of notities.
  

  Opmerking: Vanuit het paneel kunnen leden van de werkruimte notities bewerken of ondersteunende bijlagen voor een waarde uploaden wanneer zij de toegewezen persoon of goedkeurder van de meetwaarde zijn met een open taak, of de bewerker of eigenaar van het bestand of programma.

Tip: Vanuit het paneel Bladwijzers kunt u op Openen inVerkenner klikken om gerelateerdeinhoud

van Verkenner direct in Duurzaamheidsverkenner te openen

.

Open verbonden meetwaarde van bron

Om een ​​gekoppelde metriek vanuit het bronbestand te openen:

• Selecteer de verbonden cel of inhoud, klik met de rechtermuisknop en selecteer vervolgens Ga naar verbonden metriek.
• Selecteer in het paneel Duurzaamheid de betreffende meetwaarde in Meetwaardenen selecteer vervolgens Ga naar gekoppelde meetwaarde in het bijbehorende menu.
  

Ontkoppel de metrische waarde van het bronbestand.

Je kunt een metrische waarde loskoppelen van het bronbestand, bijvoorbeeld om verbinding te maken met een ander bronbestand of om de waarde rechtstreeks te verzamelen via het Duurzaamheidsprogramma of het Workiva Taken portaal. 

1. Selecteer de waarde die u wilt loskoppelen van het bronbestand:
   • Vanuit Duurzaamheidsprogrammaselecteer je Details bewerken in het menu van de waarde en klik je vervolgens op Bron verwijderen link_off.
     
   • Klik in het bronbestand met de rechtermuisknop op de verbonden waarde en selecteer Verbinding met programmametriek verbreken.
     
   • Selecteer in het paneel Duurzaamheid van het bronbestand de betreffende metriek inMetrieken en selecteer vervolgens Verbinding met programmametriek verbreken in het bijbehorende menu. 
     
2. Als de waarde is opgenomen in een taak die in uitvoering is, kies dan of u e-mailmeldingen wilt verzenden naar de toegewezen leden van de werkruimte en klik vervolgens op OK.
   

Werk de meetwaarde bij met de gewijzigde bronwaarde.

Als een gekoppelde bronwaarde verandert terwijl de metrische waarde 'Voltooid' is, behoudt de metriek de waarde zoals die was op het moment dat de gegevensverzameling was voltooid. U kunt zien wanneer een verbonden bronwaarde afwijkt van de voltooide metrische waarde via het paneel Duurzaamheid of Taken van de metriek en het bestand.

Tip: Om voltooide metrische waarden te identificeren die afwijken van de bijbehorende bronbestanden, voer een gezondheidscontrole uit vanuit Programmaoverzicht. Voor extra waarschuwingen kan een programma-eigenaar ook e -mailmeldingen inschakelen voor programma -eigenaren en taakeigenaren via

de programma-instellingen.

Om de meetwaarde bij te werken met de nieuwe bronwaarde, moet een programma-eigenaar, editor of taakeigenaar eerst het volgende doen:

• Reset de waarde of de bijbehorende taak van de metriek om de gegevensverzameling opnieuw te starten. 
• Heropen de taak vanuit het gekoppelde bronbestand en kies vervolgens of u de taak namens de toegewezen persoon wilt voltooien.

Tip: Voor details over een bijgewerkte bronwaarde, zoals wie deze heeft gewijzigd en wanneer, raadpleegt u het Geschiedenispaneelvan het bestand.