「プレゼンター用メモ」を使えば、スライド上にテキストを表示することなく、各スライドに話すべきポイントや注意事項、背景情報を追加することができます。プレゼンテーションを行う際、聴衆にはスライドのみが表示される一方で、自分だけ別のウィンドウでメモを開くことができます。
各スライドにはそれぞれ注釈が付いています。スライドの下にあるメモ欄でメモを追加・編集すると、そのメモはプレゼンテーションに保存されるため、チーム全員が同じメモを基に作業を進めることができます。
要件
- プレゼンター用メモには、スライド単位のアクセス権限と同じ権限が適用されます。たとえば、ビューアー権限を持っている場合は、メモを閲覧することしかできません。プレゼンテーションの権限について詳しくはこちらをご覧ください。
スライドにスピーカーノートを追加する
プレゼンテーション内のどのスライドにもメモを追加でき、そのメモはそのスライドと一緒に保存されます。
- プレゼンテーションを開き、アウトラインでスライドを選択してください。
- スライドの下にある「スピーカーノート」エリアをクリックしてください。
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メモを入力してください。変更内容は自動的に保存されます。
注:スピーカーノートは各スライドに保存されます。スライドを移動、複製、またはコピーしても、メモはそのスライドに残ります。
スピーカーノートを編集する
メモの内容や書式は、いつでも変更できます。
- スライドを選択し、スピーカーノート領域をクリックします。
- 書式設定オプションを含め、メモに編集を加えてください。
また、スピーカーノートに直接コメントを追加することもできます。
スピーカーノート領域を表示または非表示にする
[表示]ツールバーで、[スピーカーノートを表示]をクリックすると、スピーカーノート領域の表示/非表示を切り替えることができます。また、その領域をドラッグして開いたり閉じたりすることもできます。
スピーカーノートを表示してプレゼンテーションを行う
プレゼン中は、メモを別のウィンドウで開いておくと、自分だけがそれを見ることができます。
- ツールバーで、「Present」の下にある矢印をクリックします。
- 「スピーカーノート付きのプレゼンテーション」を選択します。
- スライドはプレゼンテーションモードで開き、メモは別のプレゼンターウィンドウで開きます。そのウィンドウを、視聴者には見えない画面にドラッグしてください。
- 矢印キーを使ってスライドを進めてください。メモはスライドごとに更新されます。
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Escキーを押すと、プレゼンテーションを終了します。注:お使いのブラウザでポップアップがブロックされている場合は、Workivaでのポップアップを許可して、メモウィンドウが開くようにしてください。
知っておくべきこと
- スピーカーノート内のテキストにコメントを追加することができ、そのコメントは「コメント」パネルに表示されます。
- [レビュー]>[ レビューを作成 ]から送信するレビューには、スピーカーノートが含まれます。
- スピーカーノート内のリンクされた値は、ソースが変更されると更新されます。
- PowerPoint (.pptx) ファイルをインポートまたはエクスポートする場合、スピーカーノートはスライドにそのまま残ります。詳細はこちら スライドの提示とエクスポート.