記事の対象者:
- サステナビリティ・パスツールキットがある持続可能性レポートワークスペースにより実現
サステナビリティ・パスにご興味のある方は、カスタマー・サポート・マネージャー (CSM) に連絡するか、デモをリクエストしてください。
環境・社会・ガバナンス(ESG)または持続可能性レポートを新規に作成される方に最適です。Sustainability Pathツールキットは、どの企業にも推奨されるトピックを開示するために必要なテンプレートやファイル、また業種に特化したテンプレートやファイルを備えており、取り組みを開始するのに役立ちます:
- サステイナビリティ・プロジェクト 作業計画 スプレッドシート:プロジェクトのスケジュールを確定し、共同作業者とサステイナビリティレポートの目標を特定する。
- 同業他社・顧客分析 同業他社の持続可能性レポートに関する競合調査をまとめるためのスプレッドシート。
- ガバナンス、戦略、リスク管理 スプレッドシート:企業がビジネスプロセスや方針でサステナビリティ・パフォーマンスをどのようにサポートしているかをドキュメント化する。
- トピックセレクタ 貴社の業種に基づく重要なトピックを特定するスプレッドシート
- サステナビリティ・プログラム 、重要なトピックと指標を設定
- ファクトブック スプレッドシート、レポート出力の真実のソース
- 報告書およびプレゼンテーションのサンプル 、サステナビリティ・パフォーマンスの開示方法のヒントとなる。
メモ: ワークスペースで有効になっている場合、Workiva ソリューション・アーキテクトまたは実装パートナーは、レポートのニーズに応じてこれらのテンプレートやファイルをカスタマイズすることができます。
これらのファイルは、有意義なレポートを作成するための会話や意思決定のガイドとしてご活用ください。
ステップ1.計画を立てる
サステナビリティレポートはチームスポーツである!作業に入る前に、Sustainability project work plan スプレッドシートを使って、プレーヤー(レポート を共同で作業するワークスペースメンバー)とその目標を把握しましょう:
- チェックリスト シートでは、サステナビリティレポートの作成に必要なステップを分割しています。各ステップをワークスペースメンバーに割り当て、会社のニーズに合わせてカスタムステップを追加します。メンバーがステップを完了したら、Status 列を更新し、全体的な進行状況を確認する。
- Project timeline シートで、レポートプロジェクトのタイムラインを設定し、レポート発行の目標期日を設定する。データ収集とドラフトレポートのレビューに十分な時間を確保する。
- ワーキンググループ シートに、レポートをサポートするワークスペースメンバーを、タイトルと担当トピックを含めて記載する。
- Goals & visionシートには、プロジェクトの目的と抱負を記載し、レポートの効果と成功を判断する手助けにします。
- その他の利害関係者 シートには、顧客、投資家、格付機関、金融機関などの外部の利害関係者を含め、レポートを利用する可能性のあるその他の人々をリストアップしてください。各ステークホルダーについて、そのタイトル、会社、レポートとの関連性を追跡する。
ステップ2.リサーチと戦略を練る
プレーヤーを把握したところで、レポートすべきトピックと使用すべきフレームワークを特定し、ゲームプランを練る。
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報告すべきトピックや使用すべきフレームワークを特定するヘルプとして、ピア&カスタマー分析 スプレッドシートから、各同業他社やカスタマーが発行したレポートを調査する:
- サステナビリティ会計基準審議会(SASB)基準 に基づくものなど、レポートで開示しているトピックをリストアップする。
- SASB、グローバル・リポーティング・イニシアチブ(GRI)基準、気候関連財務情報開示タスクフォース(TCFD)など、使用しているフレームワークや基準を列挙する。
ヒント: フレームワークの参照は、サステナビリティレポートの索引や脚注で検索できるのが一般的です。
- S&P Global® 、Sustainalytics® 、CSRHub® から得たスコアや評価を記録し、自社の持続可能性レポートがどのような評価を受けているかについての観察や傾向をメモする。
- コンテンツやデザインの観点から、意欲的だと思うレポートがあればメモしておくこと。
ヒント:他の人のレポートを調査する際には、 レポートの目的と対象ユーザーを念頭に置くこと。サステナビリティ・レポーティングが進化し続ける中、すべての同業者や顧客がベストプラクティスや最新トレンドに従うとは限らないため、新規レポートの開発が重要となります。
ガバナンス、戦略、リスクマネジメント スプレッドシートから、自社のコーポレートガバナンス、サステナビリティ戦略、リスクマネジメントプロセスに加え、持続可能性のパフォーマンスに向けて戦略的な目的をサポートする方法を評価し、ドキュメント化します:
- 情報および業績に関するコーポレート・ガバナンス・プロセス全体を通しての説明責任のレベ ルを評価するために、ガバナンス構造 シートから様々な役割と責任をドキュメント化する。
- 持続可能性戦略説明書 シートより、パフォーマンスを考慮し、長期的価値を作成するための会社全体の戦略をドキュメント化する。意思決定、戦略、財務計画のプロセス全体において、持続可能性に関連するリスクと機会がどのように考慮されているかを評価する。
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リスクマネジメント説明書 シートより、企業のリスクマネジメントプロセスの一環として、持続可能性への配慮をどのように査定しているかを評価します。
ヒント: TCFDに調整するために、TCFDの質問票に記入し、貴社固有の気候関連リスクと機会を特定します。
Sustainability Path では、Sustainability Program に、貴社の業種に関連するトピックと測定基準が設定されています。サステナビリティレポートで開示するトピックとメトリクスを決定するには、トピックセレクタ スプレッドシートを使用して、データ収集のために設定するトピックを特定します:
- フレームワーク シートから、レポートするフレームワーク(SASB または TCFD)のDisclose 列で Y を選択する。
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SASB産業セレクタ シートから、プライマリ産業と第二次産業について、Disclose 列でYを選択する。業種を特定するヘルプとして、SASBの業種検索ツール をご利用ください。
メモ: 業界別トピックはSASBおよびTCFDをソースとし、ユニバーサル トピックはSASB、GRI、GHGプロトコルを含む複数のソースの基準を含む。
- 材料トピックでサステナビリティ・プログラムを作成する準備ができたら、Workiva カスタマー・サクセス・マネージャー(CSM)または導入パートナーに連絡してください。
ステップ3.データを収集する
データ収集を容易にし、追跡するために、サステナビリティ・プログラムには、以下のトピックと指標が用意されています:
- サステナビリティ会計基準委員会(SASB)の業界別基準
- あらゆる業種に適用可能なグローバル・レポーティング・イニシアチブ(GRI)ユニバーサル・スタンダード
- 気候関連財務情報開示タスクフォース(TCFD)からの提言
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->貴社の業種に基づいてプログラムを更新するには、カスタマーサクセスマネージャー(CSM)にご連絡ください。その後、必要に応じてProgramの指標を調整することができます:
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メトリックの詳細 では、メトリックに関するコンテキストを提供する:
- Description には、メトリックが開示する情報の説明を入力する。
- 関連するエクスプローラーのコンテンツ に、整列するメトリックの対応するコンテンツが表示される。 必要に応じて、追加のSustainability Explorer コンテンツと接続します。
- プログラム・タグ 、で、貴社がその指標について追跡している追加メタデータ を選択する。
- 参照添付ファイル 、フレームワークからダウンロードしたガイダンスやステークホルダーインタビューの成果物など、 メトリックに関するあらゆるファイル をアップロードする。
- トピックを開示することを選択した場合は、作成および送信するタスク を使用して、値を準備および承認するワークスペース メンバーを割り当てます。
データ収集を容易にするために、担当者と承認者は、合理化された Workiva Tasks からタスクを完了します。メトリック、そのトピック、またはプログラムから、データ収集ステータス を追跡できます。
ヒント: 担当者や承認者は、Workiva Tasks でタスクを完了する際に、そのメトリッ クに関するメモや添付ファイルを提供できます。
ステップ4.レポート
サステナビリティレポートのドラフトを作成すると:
- Factbook スプレッドシートは、Program metrics で収集された値を管理します。パフォーマンスを開示するためのレポートを作成・設計する際には、このセクションをソースとしてください。
- 保存時間を短縮するために、Sustainability Path は、事前に入力されたアビクロサンプルサステナビリティレポート ドキュメントを提供します。このドキュメントは、事前にリンクされた開示から始まり、最初の監査証跡として機能します。このドキュメントのコンテンツは、貴社独自のサステナビリティ・ストーリーに合わせて編集してください。
ヒント: サステナビリティ・パス には、サステナビリティ・ボード・アップデート プレゼンテーションのサンプルもあらかじめ用意されており、追加レポート出力のインスピレーションや出発点として使用できます。
ファクトブック スプレッドシートからの正確な情報開示のため:
- ソースリンクを使用して、レポート出力先のドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートの値を提供します。
- 接続パネルから、すべての受信接続と発信接続を更新し、現在の値を更新します。
- リンク先を新規値で更新するには、Publish をクリックします。