企業規制レポートのレポート管理では 米国経済分析局（BEA）や米国一般調達局（GSA）などの規制政府機関 または国別報告（CbCR）向けのグローバル税務当局に対するレポートを準備できる。
注：設定から ワークスペース所有者はまず会社のレポートをタイプとレポート期間に基づいて設定し レポートのエンティティやデータ収集元、担当者などの詳細も設定する必要がある。詳細は、企業規制レポートのレポート管理の設定 を参照してください。
レポートにフォームを追加する
レポートから ワークスペースに設定されたタイプとレポート期間に基づいてレポートを表示・管理できる。レポートを開始する前に 該当するフォームを追加する。
企業規制レポートのレポート管理から レポートを選択し レポートタイプを展開して フォームを追加 をクリックするか そのメニューからフォームを追加を選択する。
-
レポートのフォームにスコープ設定が必要な場合 — 米国経済分析局（BEA）フォームBE-11など — レポート内の各エンティティについて提出するフォームクラスを選択し フォームを追加をクリックする。
ヒント： エンティティに対して提出するフォームクラスを判断しやすくするには フォーム基準を表示をクリックし 各クラスのスコープと基準を確認する。ワークスペースでWorkiva AIが有効になっている場合 AIレコメンデーションをクリックすると 各エンティティの特性に基づいて提案されたフォームクラスが表示されるので 必要に応じて推奨される選択を調整する。
- レポートにスコープ設定が不要な場合は 保存をクリックする。
レポートの開始
レポートにフォームを追加した後は 以下の方法で回答を整理できる：
- Enterprise Resources Planning（ERP）システムまたは他のソースからインポートされたデータ
- 割り当てられた専門家（SME）やその他のワークスペースメンバーによるデータ収集
- レポートのフォームフィールドへの手動入力
アクティブなレポートのフォームの回答を整理し始めるには：
-
企業規制レポートのレポート管理から レポートを開始をクリックする。
-
ファイリング名には レポートのインスタンスを識別しやすくするための名前を入力する。例えばレポート年度や期間に基づく名前など。
- 実行するレポートのタイプを選択する。
- レポート期間の開始日と期限日を選択する。
-
データ収集期限日では 手動データ収集の最終期限日を選択する。
注： 開始日と期限日の間の日付をデータ収集期限日として選択する。
- 次のステップをクリックする。
-
レポートで使用するソースデータを選択し 保存をクリックする。
ヒント： レポートに新しいソースデータを追加するには 追加のソースファイルをインポートをクリックし Workivaスプレッドシート、Wdataクエリ、またはカンマ区切り値（CSV）ファイルからデータをインポートする。
レポートを開始すると 自動的に以下が実行される：
-
インポートされたソースデータからマッピングされたデータでフォームフィールドを入力する
ヒント： 新たにインポートしたソースデータでレポートを更新するには、レポート のメニューからデータを更新を選択します。詳細は、企業規制レポートのレポート管理用ソースデータのインポート を参照してください。
-
設定で構成されたとおりに フォームフィールドの担当者にデータ収集タスクを送信する
ヒント： レポートから プロセスオーナーはレポートのプロセスを管理できる。例えばデータ収集の追跡やリマインダーの送信など。詳細は、企業規制レポートのレポート管理の回答の準備 をビューしてください。
- レポートから手動データ入力用にフォームフィールドを有効にする
提出ファイルを生成する
機関やレポートによっては オンラインポータル、メールアドレス、その他のチャネルを通じてフォームまたは回答を提出する必要がある場合がある。レポートから レポートと機関に応じて提出に必要なファイルを生成、ダウンロードできる。
注： レポートのフォームフィールドは数値を生データとして表示する。提出ファイルを生成する際 機関の要件に応じてレポートが値を丸める場合がある。
フォームをポータブルドキュメントファイル（PDF）として — 収集した回答が入力された状態で — レビューまたは最終提出用にダウンロードするには：
- レポートから レポートタイプを展開する。
- フォームのアクションから PDFを生成を選択する。
- PDFの準備ができたら ファイリングPDFをダウンロードをクリックし ダウンロードフォルダに保存する。
ヒント： 以前にフォームのPDFを生成した場合は そのアクションからアクションのPDFをダウンロードを選択して別のコピーを保存できる。
米国直接投資年次調査（フォームBE-11またはBE-577）を米国経済分析局（BEA）に提出するには その回答をカンマ区切り値（CSV）ファイルとして生成する：
-
レポートから レポートのメニューから提出用CSVを生成または提出用CSVを生成を選択する。
- 生成されたCSVをダウンロードフォルダにダウンロードする：
- BE-11のCSVのZIPアーカイブをダウンロードするには レポートのメニューからファイリングファイルをエクスポートを選択し 含めるCSVのバージョンを選択して エクスポートをクリックする。
- BE-577向けに生成されたCSVをダウンロードするには 提出用CSVをダウンロードを選択する。
BEAの提出について詳しくは、企業規制レポートのレポート管理で米国経済分析局向けのレポートを準備するを参照。
オーストラリア税務局（ATO）または欧州委員会（EC）に公開CbCRファイリングを提出するには それぞれ拡張マークアップ言語（XML）または拡張ハイパーテキストマークアップ言語（XHTML）として提出ファイルを生成する。
-
レポートから フォームのアクションから 提出用XMLを生成または提出用XHTMLを生成を選択する。
- ファイルをダウンロードフォルダにダウンロードするには フォームのアクションから 以前のXMLをダウンロードまたは以前のXHTMLをダウンロードを選択する。
CbCRの提出について詳しくは、企業規制レポートのレポート管理で国別報告を準備するを参照。
レポート提出の受領を記録する
レポートを機関に提出すると 記録用の受領証が発行される。レポートの提出を記録するには レポート期間の受領証をアップロードする。
注： 提出受領証はJPG、PNG、TXT、HTML、またはPDFファイル（最大10.5MB）としてアップロードできる。
- 企業規制レポートのレポート管理から レポートを選択する。
- レポートのメニューから 受領を記録を選択する。
-
受領ファイルで ファイルを選択をクリックし レポート期間の提出受領証を参照して選択し 受領を記録をクリックする。
提出受領証を記録した後は 必要に応じてレポートのメニューから管理できる：
- 受領証のコピーをエクスポートするには — レポート提出の証拠を提供する場合など — 受領証をダウンロードを選択し エクスポートする受領証のバージョンを選択する。
- 受領証を新しいファイルに置き換えるには 受領を記録を選択し 置き換えるファイルをアップロードする。
レポートをアーカイブする
レポートとその回答を保持しつつ レポート内で表示しなくするには そのレポートタイプをアーカイブする：
- 企業規制レポートのレポート管理から レポートを選択し タイプのレポートのステータスに応じて進行中または完了を選択する。
- レポートタイプのメニューから アーカイブを選択する。
ヒント： アーカイブされたレポートタイプを再度使用するには レポート内でアーカイブ済みを選択し そのメニューからアーカイブ解除を選択する。
レポート詳細を編集する
レポートの詳細（名前、日付、ソースデータなど）を編集するには 企業規制レポートのレポート管理内でレポートを選択し そのタイプのメニューから編集を選択する。
ヒント： レポートの回答を編集するには フォームのアクションから編集を選択する。詳細は、企業規制レポートのレポート管理の回答の準備 をビューしてください。
回答をスプレッドシートにエクスポートする
レポートの回答をスプレッドシートとして保存するには — レビューやワークスペース内の別の場所での保存など：
- 企業規制レポートのレポート管理から レポートを選択する。
- レポートのメニューから Workivaシートにエクスポートを選択する。