メモ: 入力モードは現在、ESGソリューションとSECアドバンスド・ソリューションで利用可能。詳細はカスタマー・サクセス・マネージャーにご連絡ください。
この記事は、シートのオーナー権限を持っている人のためのものです。
入力モードでは、データ収集時に編集アクセス権を制限することができます。入力モードが有効な場合、共同作業者はハイライトされた入力セルにのみ値を入力することができ、書式設定や構造の変更はできません。入力モードは権限を変更しない。
メモ： ファイル全体またはセクションのすべての編集をロックするには、編集をロック を参照してください。入力モードが有効な場合、ファイルまたは特定のセクションの編集をロックすることができます。
入力セルの作成
共同作業者からデータを収集する前に、どのセルを入力セルとして使うかを示す必要がある。入力モードが有効なとき、共同作業者が値を入力または変更できる唯一のセルである。リンク先になっているセルやデータソースに接続しているセルは入力セルにできない。
入力セルを作成する：
- 入力セルとしてマークしたいセルを選択する。
- データツールバーから入力セルをクリックし、 入力セルを作成を選択します。
選択したセルを右クリックして、入力セルの作成 を選択することもできる。
入力セルは青い塗りつぶしの色で表示される。
入力セルの削除
入力モードで入力セルをデータ仕分けに使用しない場合は、入力セルを削除することができます。入力セルを削除しても、値の削除や書式設定は行われません。
入力セルを削除する：
- 削除するセルを選択する。
- データツールバーから、入力セルをクリックし、入力セルを削除を選択します。
強調表示されたセルを右クリックして、入力セルを削除 を選択することもできます。
シートが入力モードの場合、セルは入力セルではなくなり、修正できなくなります。
入力モードを有効にする
入力モードを有効にすると、共同作業者がシートにデータを追加する際に編集アクセス権を制限することができます。入力モードを有効にしても、シートの権限は変更されません。
メモ: 入力モードを管理できるのはシートオーナーだけです。
入力モードを有効にする：
- データツールバーから、入力セルをクリックし、入力モードを管理を選択します。
- 入力モードを有効にしたいシートを選択するか、すべえのシート を選択します。
- [適用]をクリックします。
入力モードは選択されたシートで有効になり、コラボはハイライトされた入力セルの値のみを編集することができます。入力モードのすべてのシートの隣にあるアウトラインに、アイコンが表示されます。
データ収集後、すべての編集をロックするか、入力モードを無効にしてシートを編集することができます。
入力モードを無効にする
共同作業者からデータを収集していないときは、入力モードを無効にしてシートの編集を続けることができます。
メモ：編集をロックするために入力モードを無効にする必要はありません。
入力モードを無効にする：
- データツールバーから、入力セルをクリックし、入力モードを管理を選択します。
- 入力モードを無効にしたいシートのチェックを外す。
- 適用 をクリックします。
入力モードはチェックされていないシートでは無効になり、共同作成者は権限に基づいてシートを修正することができます。
入力セル値のクリア
書式設定、データ検証、ソースリンクを削除することなく、入力セルの値をクリアすることができます。
シートオーナーは、現在のシートの入力セル値をクリアできる。
- 値をクリアしたいシートを開きます。
- データツールバーから、入力セルをクリックします。
- 現在のシートの下で、 値をクリアを選択します。
現在のシートの入力セルの値がクリアされる。
スプレッドシートのオーナーは、スプレッドシート全体から入力セルの値をクリアすることができる。
- データツールバーから、入力セルをクリックします。
- スプレッドシートの下で、 値をクリアを選択します。
- Clear Values をクリックして確定する。
スプレッドシートのすべての入力セルの値がクリアされる。
アウトラインを使って入力モードを有効／無効にする
アウトラインを使って、個々のシートまたは複数のシートの入力モードを素早く有効または無効にすることができます。
1枚のシートで入力モードを管理するには、アウトラインでシートを右クリックし、入力モードを有効化 または入力モードを無効化 を選択します。
複数のシートを管理したい場合は、キーボードの Ctrl (Windows) または ⌘+C (Mac) を押したまま各シートをクリックし、右クリックメニューからEnable Input Mode またはDisable Input Modeを選択してください。
メモ：アウトラインラベルの変更に基づいて入力モードを有効または無効にするには、オートメーション を作成します。
入力セルと入力モードを持つシートをコピーする
入力セルや入力モードが有効になっているスプレッドシートやシート をコピーするとき、有効なセクションに入力セルの値や入力モードを含めるかどうかを選択できます。
セルの値を入力
- 入力セルの値を含むことを選択した場合、その値はスプレッドシートのコピーに表示されます。
- 入力セルの値を含むことを選択しないと、その値はスプレッドシートのコピーには表示されませんが、書式の設定と入力セルの指定は残ります。
モードを有効なセクションに入力
- 入力モードを有効セクションに含むように選択した場合、元のスプレッドシートで入力モードが有効になっているシートは、コピーしたスプレッドシートでも入力モードが有効になります。
- 入力モードを有効セクションに含むことを選択しない場合、元のファイルで入力モードが有効になっているシートはコピーでリセットされます。
デフォルトでは、有効なシート の入力セル値 と 入力モードはコピーに含まれない。これらのアイテムをコピーに含めるには、コピーの設定を選択する際に、希望のチェックボックスを選択します。
入力セルを含むシートをエクスポートする
.pdf または .xlsx として入力セルを含むシートをエクスポートするとき、入力セルを表示を選択すると、エクスポートされたドキュメントで入力セルの値が青く強調表示されます。 値のない入力セルはハイライトされない。