スプレッドシートにデータを取り込むには、そのシートをデータベース からレポートに接続します。スプレッドシートのConnections パネルから、レポートへの接続を追加 (更新) して、データを最新に保つことができます。
メモ： スプレッドシートのアウトラインでは、どのシートに受信接続 、発信接続 、またはその両方があるかをビューできます。組織が Wdata を使用している場合、スプレッドシートは、クエリ元からの受信接続 または送信先テーブルへの送信接続 を持つこともあります。
接続とスプレッドシートのセル
接続を追加または更新すると、接続が更新されます：
- ソースレポートからセルA1から始まるシートに最新のデータを取り込みます。
- シートのロックされていないセルからデータを削除します。計算や他のデータをシートに保持するには、接続を追加する前にそのセルをロックします。
- データの統合を確実にするために接続セルをロックします。接続セルのデータを更新するには、接続を更新する。
注： 接続が更新されない場合は、スプレッドシートのセル数が上限の3,000,000セル以内であることを確認してください。
数式バーでは、セルに受信接続があるときに表示できます 。
ヒント： どのセルがロックされているかを判断するには、ビュー ツールバーのオーバーレイ をクリックする。オーバーレイ では、接続によってロックされたセルは緑色で表示され、他のロックされたセルは灰色で表示される。
シートとレポートの接続
スプレッドシートのConnections パネルから、シートのオーナーは、ビューの権限があるレポートにシートを接続できます。
- スプレッドシートで、レポートに接続するシートを選択します。
- [接続] パネルの [着信] で、[接続を追加]、[レポート] をクリックします。
- データを引き出すレポートを検索して選択し、Connect をクリックする。
接続を更新
接続されたレポートの最新情報でシートを更新するには、シートのオーナーまたは編集者は、Connections パネルから接続を更新できます：
-
接続 パネルから、接続の接続の更新 をクリックします。
メモ： 接続の更新をキャンセルするには、その接続のX をクリックします。
Connectionのフィルタリング
[Connection]パネルの操作を簡易化するには、[フィルタリング] をクリックして表示するConnectionを選択します。
- スプレッドシート内のすべてのConnectionを表示するには、[ドキュメント全体]を選択します。
- 現在のシートのConnectionのみを表示するには、[現在のセクション]を選択します。
接続レポートを開く
スプレッドシートの接続パネルから接続レポートを開くには、その名称をクリックするか、接続のメニューからオープンソース を選択します。
注： ソースに接続されたシートを開くには、接続のメニューからGo to Sheet を選択します。
接続の名前を変更する
デフォルトでは、各接続は接続シートと同じ名称を使用します。接続名称を編集する：
- 接続 パネルから、そのメニューから接続の名前の変更 を選択する。
- 接続の新規名称を入力します。
接続レポートの置換
シートの接続ソースを置換するには、別のレポートを使用するように接続を更新します：
- 接続 パネルから、接続のメニューからソースの置換 を選択する。
- データを引き出す新規レポートを選択し、Replaceをクリックします。
メモ： 接続を、レポートではなくWdataクエリへの接続など、 タイプの異なるソースに置換するには、接続を削除してから、新規ソースへの接続を追加します。
接続を削除する
現在のデータのスナップショットを保持するなど、シートをレポートから切断するには、Connections パネルの接続メニューから、Remove Connection を選択します。
接続されたシートを接続に移行する
接続シート パネルから、接続の代わりに接続シート を通してソースとして選択されたレポートをビューすることができます。最新のデータでシートを更新するには、Connected sheetsパネルでMigrateをクリックし、レポートに接続を追加します。
接続IDを表示
接続またはその接続シートの ID を表示するには、Connections パネルの接続メニューから、View properties を選択します。
メモ： ID を使用して、Workiva API エンドポイント またはWorkiva コネクターコマンド Wdataチェーン でそのアイテムを識別することができます。
接続と権限
シートのオーナーは、閲覧権限を持つレポートのみにシートを接続できます。
スプレッドシート上で他の人と共同作業する場合、その接続に使用する他の人の権限は、シートとレポートへの権限に従属します。
| レポート権限 | シート権限 | 接続アクセス |
|---|---|---|
| 閲覧者、編集者、または所有者 | 閲覧者、または権限なし | ロック済み |
| 閲覧者 | 編集者 | 接続の更新 |
| 編集者、または所有者 | オーナー | すべてのアクセス |