記事の対象者：
- サステナビリティエクスプローラーにCDP質問票があるサステナビリティレポートのお客様
サステナビリティエクスプローラーからCDP質問票を作成し、他のワークスペースメンバーと協力して、CDP（旧カーボンディスクロージャープロジェクト）への提出について共同作業を行うことができます。質問票での作業中、Workivaサポートは、さらなる共同作業のために、下書きされた回答をドキュメントファイルにエクスポートできます。
たとえば、このドキュメントで以下が可能です。
- CDP提出を更新する前に、回答の全体的なレビューを可能にする。
- CDP質問票で回答が進展するにつれて、変更をレビューする。
- プロセスまたはタスクパネルから、回答の編集や承認を自動化する。
ステップ1. エクスポートをリクエストする
Workivaサポートに連絡する前に、CDP質問票から回答をエクスポートするために必要な詳細を準備します。
- サステナビリティレポートワークスペースで、新しいドキュメントを作成します。
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ワークスペース設定のセキュリティから、CDPエクスポートのみに使用するAPI付与を作成します。付与には、最低でもfile:writeとfile:readスコープが必要です。
メモ：ワークスペース設定でAPI付与を作成できるのは、組織の管理者またはワークスペース所有者のみです。
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ドキュメントに、API付与のクライアントIDとシークレットを入力します。
メモ：付与に関連付けられたユーザーは、マイプロフィールのセキュリティからクライアントIDを表示し、シークレットを生成できます。
- サステナビリティエクスプローラーから、回答をエクスポートするCDP質問票を開きます。
- ブラウザのアドレスバーから質問票の完全なURLをコピーし、ドキュメントに貼り付けます。
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ドキュメントにAPI付与のクライアントIDとシークレット、およびCDP質問票のURLが含まれていることを確認します。
メモ：ドキュメントの権限を設定して、付与のクライアントIDとシークレットを必要とするユーザーのみにアクセスを制限します。
質問票の回答をエクスポートする準備ができたら、Workivaサポートポータルを通じてリクエストを送信します。件名をCDP export to Doc requestとし、メッセージにドキュメントへのURLを記載してください。
メモ：リクエストの処理には、最大で 4 営業日かかる場合があります。お待たせしました！
ステップ2. エクスポートされた回答をレビューする
エクスポートにより、タイムスタンプ付きのCDP回答エクスポートドキュメントが作成されます。このドキュメントは以下の特徴があります。
- 質問票の各モジュールに対応するセクションが含まれる
- エクスポート時点でのモジュールの質問の回答とステータス（設定されている場合）のスナップショットを提供する — 質問票への動的な接続ではありません。
- 回答、またはステータスが未入力の質問は除外されます。
メモ：デフォルトでは、API付与に関連付けられたユーザーのみがドキュメントを表示できます。他のワークスペースメンバーがドキュメントにアクセスできるようにするには、その権限を設定します。
このドキュメントから、必要に応じて回答を管理およびレビューします。
- タイムスタンプが異なる複数のエクスポートされたドキュメントを比較して、回答の変遷を追跡します。
- タスクを作成するか、プロセスを設定して、ワークスペースメンバーに回答の修正または承認を割り当てます。
- CDPポータルを通じて回答を提出する前に、ドキュメントをレビュー用に送信して、利害関係者のフィードバックを可能にします。