記事の対象者:
- の「サステナビリティ・エクスプローラー」にCDPアンケートが登録されているサステナビリティ・レポーティングのお客様
の「Sustainability Explorer」( )から、CDPアンケートを作成し()、他のワークスペースメンバーと共同でCDP( )——旧称:カーボン・ディスクロージャー・プロジェクト——への提出資料を作成することができます。アンケートを作成する際、Workivaサポートでは、作成中の回答をドキュメントファイルとしてエクスポートし、さらなる共同作業を行うことができます。
たとえば、この文書の場合:
- CDPへの提出内容を更新する前に、回答内容を包括的に確認できるようにしてください。
- CDPアンケートへの回答が更新されるにつれて、変更内容を確認してください。
- 「」のプロセス( または)やタスク( )パネルから、返信の編集や承認を自動化できます。
手順 1. エクスポートをリクエストする
Workivaサポートに連絡する前に、CDPアンケートから回答をエクスポートするために必要な情報を用意してください:
- 「サステナビリティ・レポーティング」ワークスペース()で、新しいドキュメントを作成します( )。
-
の「セキュリティ」 から、の「ワークスペース設定」 にて、を通じて、CDPのエクスポート専用に を使用するためのAPIグラント を作成してください。このグラントには、最低限、file:write およびfile:readのスコープが必要です。
注: のワークスペース設定( )でAPIグラントを作成できるのは、組織管理者またはワークスペース所有者のみです。
-
「ドキュメント」に、API グラントのクライアント ID とシークレットを入力してください。
注: この権限に紐付けられたユーザーは、Security の「」にある「My profile」 から、自身のクライアント ID を確認し、シークレットを生成することができます。
- の「Sustainability Explorer」( )から、回答をエクスポートする対象のCDPアンケートを開きます。
- ブラウザのアドレスバーからアンケートの完全なURLをコピーし、ドキュメントに貼り付けてください。
-
その文書に、API グラントのクライアント ID とシークレット、および CDP アンケートの URL が含まれていることを確認してください。
注: ドキュメントのアクセス権限を設定し、グラントのクライアント ID およびシークレットを必要とするユーザーのみにアクセスを制限してください。
アンケートの回答をエクスポートする準備が整いましたら、まで、Workivaサポートポータル( )を通じてご依頼ください。件名に「CDPからDocへのエクスポート依頼 」と記載し、メッセージ本文にドキュメントのURLを記載してください。
注: ご依頼の処理には、最大4営業日かかる場合があります。お待たせしました!
ステップ 2. エクスポートされた回答を確認する
このエクスポートにより、タイムスタンプ付きの「CDPレスポンスエクスポート」 ドキュメントが生成されます。このドキュメントには、以下の内容が含まれます:
- アンケートの各モジュールごとにセクションが設けられています
- エクスポート時点におけるモジュールの質問に対する回答およびステータス(設定されている場合)の概要を表示します。( ではなく)は、アンケートへの動的な接続ではありません。
- 「」で、 に回答またはステータスがない質問は除外されます
注: デフォルトでは、API グラントに関連付けられたユーザーのみがドキュメントを閲覧できます。他のワークスペースメンバーがドキュメントにアクセスできるようにするため、は、そのドキュメントの権限を設定しました 。
このドキュメントから、必要に応じて回答を管理・確認してください:
- からエクスポートした複数のドキュメント(タイムスタンプが異なるもの)を比較し、回答の推移を追跡します。
- タスクを作成するには またはを利用し、プロセス を設定して、ワークスペースのメンバーに回答の修正や承認を割り当てます。
- CDPポータルを通じて回答を送信する前に、関係者のフィードバックを得るため、 宛てに文書を送付し、レビューを依頼してください。