Workiva AIは、Workivaのファイルと直接連携する専用アシスタントであり、作業中にシームレスな並行コラボレーションを実現します。ドキュメントでは、この機能を活用して、プロセス全体を通じてコンテンツの作成、編集、分析を行うことができます。WorkivaのAIツールに関する詳細やその他の関連するご質問については、の「Workiva AI FAQ」（ ）をご覧ください。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AIは完全に暗号化されており、Workivaコンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
Workiva AI にアクセスする
ドキュメントを操作しているときは、いつでもWorkiva AIを開くことができます：
- 画面上部の「」のWorkiva AI sparklesアイコン（ ）をクリックします。
- 独自のプロンプトを作成するか、「」のプロンプトアドバイザーを参照してください。
ドキュメント内でコンテンツをさっと編集したい場合は、「クイック編集」機能を利用できます。詳細については、「」および「ドキュメントのクイック編集機能の活用 」をご覧ください。
Workiva AIを使用
Prompアドバイザー
以下は、Workiva AIに質問できる例です：
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前年比の財務変動に関する説明文 の課題
プロンプトアドバイザーからこれを選択し、プロンプトの応答をレビューして、詳細を挿入できます。
ナレッジベースを追加する
Workiva AI は、デフォルトで幅広い一般的な知識に関する質問に回答できますが、Workiva 内の専門知識ベースを検索するように構成することもできます。よりプロンプトに近いナレッジベースを選択することで、製品の特定の分野にフォーカスした、より正確で有益な回答を得ることができます。
ワークスペースのファイルを追加する
Workiva AI は、ワークスペース内の特定のファイルをインテリジェントに参照し、データやドキュメントをさらに深く理解することができます。ワークスペースファイルを追加すると、特定のセクションで作業しながら、別のファイルからコンテキストを取得することができます。
ファイルにコンテンツを挿入する
Workiva AIから返信が届いたら、その内容をファイルに直接簡単に貼り付けることができます。まず、コンテンツを配置したい場所にカーソルを移動させます。次に、その返信の下にある「」をクリックし、「 」を挿入します。その内容は自動的にファイルに保存されます。
代わりに「」を選択することもできます。その場合は「 」をコピーしてください。これにより、応答内容がコピーされるので、別の場所に貼り付けることができます。
回答に構造化されたコンテンツ（表、コード、数式、複数の選択肢など）が含まれている場合、各オブジェクトには、それぞれ独自の「」「Insert 」「」「Copy」オプションが含まれることがあります。
注： ：挿入された内容は、ファイル内のカーソル位置に表示されます。挿入する前に配置を確認し、正しい文脈に表示されることを確認してください。