Workiva AIのインテリジェントなコンパニオンを使用すると、ドキュメント内のコンテンツを作成および編集できます。Workiva AIコンパニオンは、現在開いているドキュメントからコンテキストを取得し、プロセス全体を通してヘルプすることができます。WorkivaのAIツールやその他の関連する質問については、Workiva AI FAQ をお読みください。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AI は完全に暗号化されており、Workiva コンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
ドキュメントでWorkiva AIのインテリジェントコンパニオンを使用するには：
- 右側のパネルにあるキラキラしたアイコンの Workiva AI ボタンをクリックします。
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自分でプロンプトを書きます。自分でプロンプトを書くことで、ドキュメントを参照することができます。パネルに表示されるクイックプロンプトを選択するか、プロンプトアドバイザー を使用することもできます。プロンプトアドバイザーを開くには、Add をクリックし、Prompt に進み、Browse prompt advisor をクリックする。
注: プロンプトは文書の文脈を考慮しない。
文書内にいる間にコンテンツをすばやく編集したい場合は、クイック編集を使用できます。詳しくは、ドキュメントのクイック編集を使う をお読みください。
プロンプトの例
インテリジェントコンパニオンに質問できるプロンプトの例です：
- Year over Year Financial Change Narrativeプロンプト
プロンプトアドバイザーからこれを選択し、プロンプトの応答をレビューして、詳細を挿入できます。
有用な回答を得る方法について詳しくは、Workiva Generative AIから有用な回答を得るためのヒントをお読みください。また、最も正確な回答を得るために、ナレッジベース 、関心のあるトピックに最も適したものに変更することもできます。
ViewWorkiva AIを支えるAIモデルプロバイダーAIモデルプロバイダーを変更する。Workiva AIが自動的に最適なプロバイダーを選択します。
ファイルにコンテンツを挿入する
Workiva AIからの応答を受信すると、簡単にコンテンツをファイルに直接挿入することができます。まず、コンテンツを配置したい場所にカーソルを移動する。次に、回答の下にあるInsert をクリックします。内容は自動的にファイルに入ります。
代わりにCopy を選択することもできます。これで回答がコピーされるので、他の場所に貼り付けることができる。
レスポンスに構造化されたコンテンツ（表、コード、数式、複数のオプションなど）が含まれる場合、各オブジェクトに独自のInsert 、Copyオプションを含めることができます。
- オブジェクト内でInsert ボタンを使用すると、その特定のアイテムだけをファイルに追加できます。
- 回答の下にある「挿入」ボタンを使用して、すべてのオブジェクトと補足テキストを含む完全な回答を追加します。
注: 挿入されたコンテンツは、ファイル内のカーソル位置に表示されます。挿入する前に配置を見直し、正しい文脈で表示されるようにする。
Workiva AIのインテリジェントコンパニオンでナレッジベースを使用
ナレッジベースをニーズに合ったものに簡単に変更し、そこからチャットプロンプトを尋ねることができます。プロンプトに最も関連性の高い知識ベースを選択することで、最も正確で有益な回答を得ることができ、作業をより簡単かつ効率的に行うことができます。デフォルトでは、一般的な知識ベースが適用される。これは一般的な知識や作業に役立つ。
Workiva Support も選択可能な知識ベースです。これは、Workiva サポートのコンテンツを参照し、Workiva 固有の機能に関するご質問をサポートします。回答には、サポートセンターの関連記事やビデオへのリンクが含まれます。
知識ベースを選択します：
- 右側のパネルにあるキラキラアイコンの Workiva AI ボタンをクリックします。
- Workiva AIパネルの下部付近で、Add をクリックし、Knowledge Base にアクセスする。
- ご希望のナレッジベースを選択してください。
- プロンプトを送信すると、Workiva AIのインテリジェントなコンパニオンが、ナレッジベースのコンテンツを参照して応答します。
例えば、比較（する）/差分のような Workiva 固有の機能について Workiva AI に質問したい場合、まずKnowledge base をWorkiva Support Intelligence に変更します。Workiva AI は、 Workiva Support コンテンツ を参照し、その応答に Blacklines に関する記事へのリンクを含みます。
Workiva AI内の参照ファイル
データやドキュメントをより深く理解するために、File Intelligence を使用して、Workiva AI でファイルを参照することができます。これにより、ファイルの要約、ファイルからのデータ抽出、それらのファイルを基にした新規コンテンツの生成など、すべての作業をWorkivaプラットフォームで安全かつセキュアに行うことができます。
ファイルを参照する：
- 右側のパネルにあるキラキラアイコンの Workiva AI ボタンをクリックします。
- Add をクリックし、File に進む。
- 開いているメニューから最近のファイルを1つ選択するか、Browse all filesをクリックして他のファイルを追加することができます。
注: その後、プロンプトでファイル名を編集すると、ファイル参照は機能しなくなる。この問題を解決するには、ファイル名称を完全に削除し、再度ファイルを選択してください。 - 必要に応じてプロンプトを調整し、プロンプトを送信します。Workiva AIは、参照ファイルの最新バージョンのテキストを使用して回答を行います。
ファイル参照の制限事項
Workiva AIのインテリジェントコンパニオンでのファイル参照は、現在、特定のファイルとコンテンツタイプにのみ対応しています。
詳しくはWorkiva AI のリファレンスファイルをご覧ください。