CDP(旧カーボン・ディスクロージャー・プロジェクト )は、非営利組織で、企業の環境に対する透明性と行動に基づいて毎年採点を行っている。
サステナビリティレポートワークスペースから、他のワークスペースメンバーと協力して、会社の特定のCDP質問票の各質問への回答を作成できます。
ヒント:ワークスペースで質問票を有効にする方法については、サステナビリティレポートワークスペースのCDP質問票を設定するを参照してください。
アンケートのナビゲーション
アンケート内の質問に使用するには
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Sustainability Explorer から、をクリックします。CDP Questionnaire の を開きます。
- 質問モジュールを開きます:
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概要 から、モジュール名称をクリックします。
- 別のモジュールから、現在のモジュールの名称から開くものを選択します。
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概要 から、モジュール名称をクリックします。
- モジュールから、質問までスクロールするか、から選択します。 質問 に移動します。
ヒント: ナビゲーションを容易にし、機密データを保護するために、アンケート所有者はワークスペースメンバーの権限 を各モジュールに設定できます。
質問に対する回答の入力値
CDPポータルでは、各質問の回答をテーブルの行として提出またはサブミットします。サステナビリティ レポーティングのワークスペースでは、代わりに質問内の各フィールドに各回答を作成します。
ヒント 質問の回答を入力すると、ワークスペース内のアンケートに自動的に保存されます。準備ができたら、アンケートから直接、CDP提出書類 の回答を更新することができます。
メモ:回答を入力すると、他の回答が適用されなくなり、ロックが表示される場合があります。これらの回答はCDP提出に表示されない可能性があります。
- 質問に、さまざまなコンテキストに基づく複数の 回答が必要な場合は、該当するコンテキストをそれぞれのテーブル行で選択し、から行 に移動します。
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質問によっては、必要に応じて行を追加または削除して回答を収集します。
メモ:Webアドレスを必要とする回答には、wwwで始まる完全なURLを入力するか、http://またはhttps://に続くアドレスのみを入力してください。添付ファイルや要求メンバーを必要とするhttps://support.workiva.com/hc/en-us/articles/39558562621076回答、またはURL回答の更新が成功しない場合は、CDP ポータルから直接回答してください。
質問の回答がCDPポータルでどのようにテーブルとして表示されるかをビューするには、プレビューテーブル をクリックします。
- プレビューから質問に返却するには、 をクリックします。
- 特定の行 に返却(回答の編集など)するには、行の仕分けに移動 をクリックします。
回答の準備が整いましたら、概要からCDP提出内容を更新をクリックして、CDPポータル内の質問票を更新してください。詳細については、サステナビリティレポートワークスペースからCDP提出を準備するを参照してください。
CDPのガイダンスをレビュー
質問と一緒にCDPのガイダンスをビューするには、質問ガイダンス をクリックします。
ガイダンス パネルからビューできます:
- 用語と意図の説明を含む質問全文
- 利用可能なオプションや文字数制限を含む、質問の各部分への回答方法
- 質問の回答の採点に使用される条件
- 環境問題やセクターなどのタグの有無
- 他のフレームワークやアンケートの関連コンテンツ
ヒント: ガイダンス パネルの代わりに Sustainability Explorer でガイダンスをビューするには、Explorer で開く をクリックします。
関連するプログラムメトリクスのビュー
回答を簡単にするために、CDPの質問を、サステナビリティプログラムの関連値 を収集するメトリクスに整列させることができます。サステナビリティエクスプローラー のどちらからでも可能です。回答のドラフトを作成する際、質問が評価指標と整列している場合、関連する評価指標 が表示されます。これをクリックすると、関連する評価指標 パネルから、整列している評価指標とその他のエクスプローラーのコンテンツをビュービューできます。
ヒント:関連メトリックの名称またはコンテンツをクリックすると、それぞれサステナビリティプログラム またはサステナビリティエクスプローラー で開くことができます。たとえば、関連するメトリックを開いて、その値をコピーし、回答に貼り付けることができます。
コメントを使用して共同作業する
回答に関する共同作業中に、コメントパネルから他のワークスペースメンバーと質問について議論できます。
たとえば、コメントスレッドを使用して以下を行います。
- 質問票に入力する前に、共同で回答を繰り返し検討し、微調整する。
- 未解決の質問やデータ収集のギャップを特定し、完了したら解決済みとしてマークする。
- CDPポータル経由での最終提出に必要な添付ファイルがどこにあるかをメモする。
コメントパネルから、必要に応じてコメントスレッドを追加、返信、管理できます。
- コメントのステータス(進行中、レビューが必要、完了)を追跡するには、色分けされたラベルを適用します。
- 完了したコメントを非表示にするには、そのメニューからコメントを解決を選択します。
- コメントを完全に削除するには、そのメニューからコメントを削除を選択します。
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特定の共同作業者にコメントを制限するには、そのメニューから権限を適用を選択し、表示および返信できるメンバーを選択します。
メモ:共同作業者は、表示権限を持つモジュール内のコメントのみを表示できます。詳細については、サステナビリティレポートワークスペースでCDP質問票の権限を設定するを参照してください。
- コメントへのリンクを共有するには、そのメニューからリンクをコピーを選択します。
コメントの詳細については、ファイル内のコメントを参照してください。
質問のステータスを設定する
質問の回答の進捗状況を追跡するために、該当するステータスを選択できます。
| ステータス | 説明 |
|---|---|
| 進行中 |
質問の回答は開始されていますが、まだレビューの準備ができていません。 メモ:CDPポータルとは異なり、質問票では回答の入力を開始しても、ステータスが自動的に進行中には設定されません。 |
| 回答済み |
質問の回答は、専門家などによるレビューの準備ができています。 メモ:CDP提出を更新する際に、ステータスが「回答済み」である質問に未回答の回答(添付ファイルや表形式の回答など)が含まれている場合、CDPポータルはそのステータスを「進行中」に設定します。 |
| レビュー済み | 質問の回答は承認され、CDPへの提出準備が整いました。 |
| 回答しない |
会社が質問をスキップし、CDP提出からその回答を省略することを選択しました。 メモ:ステータスが「回答しない」の質問を提出した場合、CDPポータルで回答をスキップした場合と同様に、CDP はそれを未採点とします。 |
ヒント:質問を未回答のステータスに戻すには、「ステータスをクリア」を選択します。
CDP提出に質問を含めると、CDPポータルでもそのステータスが適宜更新されます。