PowerPoint™とVisio™のファイルは、Workivaで2つの方法で使用することができます。.pptxまたは.vsdxファイルをインポートし、名前を付けて保存 新規プレゼンテーションを作成することができます。または、インポート済みファイルを既存のWorkivaプレゼンテーションの最後に追加することもできます。
パワーポイントのインポート
PowerPoint™ドキュメントをインポートするには:
- ファイルツールバーから、インポート をクリックする。
-
PowerPoint (.pptx) を選択する。
- ファイルを選択し、新規プレゼンテーション作成またはこのプレゼンテーションの最後に追加 を選択します。
- インポートをクリックします。
Visioファイルのインポート
Visio™ ファイルをインポートします:
- ファイルツールバーから、インポート をクリックする。
-
Visio (.vsdx) を選択。
- ファイルを選択し、新規プレゼンテーション作成またはこのプレゼンテーションの最後に追加 を選択します。
- インポートをクリックします。
複数ファイルのインポート
複数のMicrosoft OfficeファイルをWorkivaにインポートすることもできます。インポート済み各Officeファイルは、同等のWorkivaファイルを作成します。
複数のファイルをインポートするには:
- ホームから、作成 をクリックします。
- インポートに異動します。
-
Word、Excel、PowerPoint、Visioファイルをインポートを選択します。
メモ: 一度にインポートできるファイルは50個までです。
- インポートオプション で、Officeファイルを選択できます。
- ファイルを置く場所やその他のオプションを選択します。
-
インポートをクリックして終了します。
また、以前にアップロードしたOfficeファイルからWorkivaファイルを作成することもできます。
一つのWorkivaファイルを作成する:
ファイル で、Office ファイルのドロップダウンをクリックし、Workiva ファイルの作成 を選択する。
複数の Workiva ファイルを作成する:
Files で、1つ以上のOfficeファイルを選択する。右クリックしてWorkiva ファイル作成 を選択する。
メモ: 一度に作成できるファイルは50個までです。
レビューと編集
ファイルのインポートが完了したら、スライドをレビューし、コンテンツを編集する準備が整いました。