Workiva サポートセンター

あなたや共同編集者がプレゼンテーションを編集するたびに、「履歴」パネルに編集履歴が表示されます。2つの異なるバージョンのプレゼンテーションをBlacklineで表示し、比較することができます。履歴パネルを使ってBlacklineを作成する。その後、Blacklineに関する情報がBlacklineパネルに表示される。Blacklineは、Workivaでレビュー用に送信したり、PDFとして表示することができます。

以下の表は、ブラックラインで表示される内容と表示されない内容を一覧にしたものです。

Blacklineの作成

プレゼンテーション内でBlacklineを作成するには、次の手順に従ってください。

1. [履歴]パネルで目的のリビジョンにカーソルを合わせ、矢印をクリックしてメニューを開きます。
2. 「ブラックラインを作成 」を選択します。 これにより、選択した改訂が自動的に最初のボックスに配置されます。

3. 別の改訂をクリックし、2番目のボックスにドラッグします。

   
   

4. 変更のあるスライドのみを比較する必要がある場合は、[変更のあるセクションのみを含める]をオンに設定します。
5. 特定のセクション間にブラックラインを生成する必要がある場合は、[詳細]をクリックして[ブラックラインの詳細オプション]にアクセスしてください。
6. ブラックラインに名前を付けて、「作成」をクリックしてください。

Blacklineパネルを使う

ブラックラインパネルを開くには、右側のツールバーにある「ブラック ライン」アイコン をクリックします。パネルには、各Blacklineの詳細な概要が記載されており、いつ生成されたのか、どの2つのリビジョンが比較されているのかなどが含まれています。

ブラックラインのタイトルの横にあるメニューを開き、「備考を追加 」を選択すると、備考を追加 できます。 各ブラックラインには、「PDFとしてエクスポート」や「削除」といったその他のオプションがあります。

Blacklineをフィルターするには、次の手順に従ってください。

1. 右上のフィルターアイコンをクリックします。
2. 「スター付きのみを表示」したい場合は、このチェックボックスにチェックを入れてください。
3. ドロップダウンメニューを使用して、「更新日」または「作成者」で絞り込みを行ってください。
4. パネルの右上隅にある「リセット」をクリックして、1つ以上のフィルターを解除します。

Blacklineを表示する

BlacklineをPDFで開くと、リビジョン間の変更を確認することができます。

Blacklineを開くには、以下の手順に従ってください。

1. [ブラックライン] パネルを開きます。
2. タイトルの横にあるメニューを開き、「PDFとしてエクスポート 」を選択してください。

PDFのBlacklineの各ページには、1つのスライドの変更点が示されています。Blacklineに関する情報は、各ページの上部に表示されている。

比較の修正

PDFには、変更を示す番号付きのピンを含むスライドのコピーが表示されます。

A:追加部分は青いピンでマークされています

B：削除箇所は赤いピンでマークされています

C:変更が加えられたコンテンツには、紫色のピンが付いています

スライドの下は変更点の概要である。番号付きの各アイテムはスライド上のピンに対応しています。追加された項目は青字で下線が引かれ、削除された項目は赤字で取り消し線が引かれている。

注：要約に複数の変更点が含まれている場合、それらは次のページに続くことがあります。

画像とテキストの変更は、この概要に直接表示される。その他の変更点には、追加ページへのリンクが含まれている。これらのページでは、各要素の変更点を詳しく紹介している。これにはグラフやテーブルの変更も含まれる。

追加または削除されたスライドもPDFで表示されます。新しいスライドは青、削除されたスライドは赤で表示されます。

今後の計画

• レビュー用にプレゼンテーションを送信する
• プレゼンテーション内のコメント
• スライドのプレゼンテーションとエクスポート