ファイル内のコメント

コメントを追加

コメントを使って備考を残したり、ファイル内で他の人と共同で作業することができます。

ファイルにコメントを追加する：

コメントしたいテキスト、オブジェクト、セル、テーブルを選択する。グラフにコメントするには、グラフに関連するテキストを選択します。

注：何も選択せずにテキストで作業を行うと、コメントはカーソルに最も近い単語に添付されます。
テキストを右クリックして、[コメントの追加]をメニューから選択します。
「新しいコメント」欄にコメントを入力し、「投稿」をクリックしてください。

注：すべてのコメントは、ファイルの読み取り順に並べ替えられます。

個々のユーザーとワークスペースグループの両方にメンションして、コメントを通知することができます。テキストボックスに「@」と入力すると、ユーザーおよび既存のグループの一覧が表示されます。「@thread」と入力すると、現在のコメントスレッドに参加しているすべてのユーザーに通知を送ることができます。

コメントで他の人をタグ付けする

「コメント」パネルや「ホーム」で「自分のメンション」をフィルタリングしたユーザーには、グループでのメンションも検索結果に含まれます。

注：デフォルトでは、グループをメンションしたコメントを投稿したり、そのコメントに返信したりすると、グループの全メンバーにメール通知が送信されます。また、あなたが参加したスレッドに誰かが返信すると、通知が届きます。通知の管理について詳しくはこちらをご覧ください。

ヒント：コメントに権限を設定することで、コメントの表示可否を管理できるようになります。これにより、同じスペース内で互いにスムーズに共同作業を行うことができます。詳細については、「コメントの権限の設定」をご覧ください。

コメントの管理

コメントカードまたは「コメント」パネルを使用して、ファイルのコメントを管理できます。オーナーであれば、コメントの作成、返信、解決済み、移動先、削除を実現できます。編集者または閲覧者であれば、これらのアクションを実行できますが、削除できるのは自分のコメントだけです。

コメントのアクション

ファイル内の青いハイライトは、その選択範囲に関連付けられたコメントを示しています。ハイライトされたコンテンツをクリックすると、関連するコメントの横に青いインジケーターが表示されます。

注：余白とパネルのコメントは同時に開くことはできません。

デフォルトでは、コメントとハイライトはドキュメント内でオンになっています。「表示」ツールバーから、コメントインジケーターの表示・非表示を切り替えることができます。

コメントインジケーターを使用

個々のコメントのステータスを確認したい場合は、ラベルアイコンをクリックして、コメントラベル を有効にすることができます。コメントラベルの追加について詳しくはこちらをご覧ください。

解決済みまたは再開されたコメントについては、スレッドに、いつ、誰が、最後にいずれかのアクションを行ったかを示す説明が追加されます。

ホームでコメントを表示する

「 ホーム」ページの「コメント」セクションで、自分のコメントをすべて確認できます。特定の権限が設定されたコメント（権限アイコンで表示されます）も、コメントのホーム画面で確認できます。
コメント一覧へ

ここでは、コメントを拡大して返信することができる。コメントホームでは権限の変更はできない。権限を編集するには、ファイル内のコメントそのものを移動先とする必要があります。

一部のソリューションでは、コメントダッシュボード上のコメントを閲覧できるようになります。詳細については、「ホーム」の「コメント」ダッシュボードをご覧ください。

複数のコメントまたはすべてのコメントを削除する

[コメント] パネルでは、選択したコメント、解決済みのコメント、またはすべてのコメントを削除できます。「ホーム」内では、削除したいコメントを複数選択することができます。コメントが削除されると、コメントスレッド内の返信も削除されます。

ファイル内の複数のコメントを削除する

すべてのコメントを削除したり、解決済みのコメントを削除したりできるのは、ファイルの所有者のみです。ただし、ファイル内に存在するすべてのアクティブなコメントおよび／または解決済みのコメントが、1人のユーザーによって作成されたものである場合、そのユーザーはコメントの作成者であるため、コメントを削除するためのこれらのオプションを利用できるようになります。

コメントパネルでは、コメントを削除するための3つのオプションがあります：

選択したコメントを削除：現在選択されているコメントを削除します。
解決済みコメントを削除：解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
すべてのコメントを削除：ファイル内のすべてのコメントを削除します。

「コメント」パネルの3つのドットをクリックし、「削除」にカーソルを合わせると、削除機能にアクセスできます。

コメントを削除

解決済みコメントまたは全コメントを削除する前に、確認のために指定された単語をタイプする必要があります。

コメントを削除することを確認してください

注：選択したコメント、解決済みのコメント、またはすべてのコメントを削除すると、その操作を取り消すことはできません。

ホームから複数のコメントを削除する

「ホーム」の「コメント」タブから、削除するコメントを複数選択できますが、コメントの削除が正常に行われるのは、そのコメントの作成者である場合、またはそのコメントが、あなたが所有者権限を持つファイル内にある場合のみです。

注：ソリューションに「コメント」ダッシュボードが含まれている場合、複数のコメントを一度に削除することはできません。コメントを削除するには、そのスレッドを開き、個別に削除してください。詳細については、「ホーム」の「コメント」ダッシュボードをご覧ください。

ホームから複数のコメントを削除するには：

[コメント] タブを選択します。
削除したいコメントの左側にあるチェックボックスをマークしてください。
右上のゴミ箱アイコンを選択します。
選択したコメントを削除することを確認するには、「削除」と入力してください。
「削除」を選択します。

注：複数のコメントを削除すると、その操作は元に戻せません。

コメントを移動する

コメントをファイル内の別の場所に移動したい場合は、「コメントの移動」オプションを使用できます。

既存のコメントを移動するには、以下の手順に従ってください。

コメントの移動先のテキストまたはテーブルを選択します。
コメントカードまたは「コメント」パネルで、ドロップダウンメニューを選択してメニューを開きます。
「コメントを移動 」を選択します。

コメントをフィルタリングする

未解決のコメントや@メンションを含むコメントなど、特定のタイプのコメントを表示するにはフィルターオプションを使用します。

フィルターを適用するには：

「コメント 」パネルを開きます。
「フィルター 」アイコンをクリックしてください。
コメントのフィルター方法を選択します。

「クイックフィルター」を使用すると、コメントをすばやく絞り込むことができます：

すべて- 以下のすべてのフィルターが含まれます。
「すべて自分」 - 自分が参加したディスカッションのフィルター。
投稿者：私- 私が投稿したコメントをフィルタリングします。
メンション- @でメンションされたコメントを絞り込むフィルター。

これらのアイテムをフィルターにかけることもできます：

「未読」をオンにすると、未読のコメントのみを表示できます。
ファイル全体または現在のセクションのみのコメントを表示する
「コンテンツ」機能を使用すると、コメント内のキーワードやフレーズを検索できます。
ステータスフィルターは、コメントを「未解決」または「解決済み」で絞り込みます。
ラベルは、特定のラベルが割り当てられたコメントをフィルタリングします。
このファイルに関連するコメント、またはレビュー内のコメントのみをフィルタリングする。
author は、特定のユーザーによるコメントを表示します。

「リセット」ボタンには、追加されたフィルターの数が表示されます。これをクリックすると、すべてのフィルターがリセットされます。「完了」をクリックして、フィルターを適用してください。

エクスポートコメント

WorkivaからコメントをPDF、DOCX、CSVとしてエクスポートできます。ユーザーがアクセスするすべてのオープンおよび解決済みコメントは、エクスポートに含まれることになります。

ファイルを PDF または DOCX としてエクスポートするには：

「エクスポート」オプションを開きます。
[詳細設定] ドロップダウンをクリックし、[コメントを含める] にチェックを入れます。

コメントをPDFにエクスポートする際、「表示されているコメントのみをエクスポート」を選択すると、アクティブな「コメント」パネルのフィルターに一致するコメントのみを含めることができます。
「エクスポート」をクリックして完了します。

エクスポートの方法について詳しくは、「ドキュメントのエクスポート」をご覧ください。

Word DOCXエクスポートにはいくつかの制限があります。

Wordは以下をサポートしていません：

ヘッダーやフッターに追加されたコメント。その代わり、セクションの最初にアンカーを打つ。
フローティングオブジェクトの内側にコメントを追加。その代わり、関連する段落にアンカーが打たれる。
切断されたコメント。切断コメントは"(切断コメント) "という追加テキストとともにエクスポートされます。

CSVとしてエクスポートするには：

「コメント」パネルを開きます。
点線メニューをクリックします。
「CSVにエクスポート」を選択します。

メール通知の設定

コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを管理するには、[コメントスレッドの通知設定]で編集します。

通知設定を変更するには、コメントパネルの「…」メニューをクリックし、「通知の管理」を選択してください。また、メール内の「これらの通知を管理する」というリンクをクリックすることもできます。

次の3つのオプションから好きなものを選択します。

「@メンションのみ」では、誰かがあなたのユーザー名や、あなたがメンバーとなっているグループをタグ付けした場合、または「@thread」タグを具体的に使用した場合にのみ通知が届きます。
[参加中のスレッドへの返信]オプションを選ぶと、ご自身が以前に返信したコメントスレッド、またはご自身がタグ付けされたコメントスレッドに他のユーザーが返信するたびに通知を受信します。
このドキュメントへのすべてのコメントでは、返信やメンションなど、あらゆる種類のコメントがある場合に通知が届きます。

メールによるコメント通知の設定

注：この設定は、対象ファイルのコメント通知にのみ適用され、他のユーザーには影響を及ぼしません。

通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。

Workiva サポートセンター