Workiva サポートセンター

コメントを使用して、ファイル内の他のユーザーと共同作業を行うことができます。 

コメントを追加する

ファイルにコメントを追加するには

1

コメントしたいテキスト、オブジェクト、セル、テーブルを選択します。グラフにコメントするには、グラフに関連するテキストを選択します。

注： テキストで作業中に選択を行わなかった場合、コメントはカーソルに最も近い単語に添付されます。

2

テキストを右クリックして、[コメントの追加]をメニューから選択します。

3

[新規コメント]フィールドにコメントを入力して[投稿]をクリックします。

注：すべてのコメントはファイルの読み込み順にソートされる。

個々のユーザーとワークスペースグループの両方にメンションして、コメントを通知することができます。テキストボックスに「@」と入力すると、ユーザーと既存のグループのリストが表示されます。@thread と入力すると、現在のコメントスレッドに参加しているすべてのユーザーに通知することができます。

コメントパネルまたはホームで「自分のメンション」で絞込みしているユーザーも、自分のグループのメンションが結果に含まれます。

注： デフォルトでは、グループメンションのあるコメントの投稿または返信は、すべてのグループメンバーに電子メール通知を送信します。また、あなたが参加したスレッドに誰かが返信すると、通知が届きます。通知管理の詳細についてはこちら。

コメントの管理

コメントカードまたはコメント パネルを使用して、ファイルのコメントを管理できます。オーナーであれば、コメントの作成、返信、解決、移動、削除ができます。編集者または閲覧者であれば、これらのアクションを実行できますが、削除できるのは自分のコメントだけです。

ファイル内の青いハイライト は、その選択に関連するコメントを示しています。ハイライトされたコンテンツをクリックすると、関連するコメントの横に青いインジケーターが表示されます。

注：マージンとパネルコメントは同時に開きません。

When someone comments on a document, the comment icon appears next to the section in the document outline panel. You can view a comment’s exact selection in the document by clicking the Jump to Location icon in the Comments panel.

デフォルトでは、コメントとハイライトはドキュメント内でオンになっています。表示ツールバーから、コメントインジケーターの表示／非表示を切り替えることができます。

個々のコメントのステータスを追跡したい場合は、ラベル アイコンをクリックして、コメントラベルを有効にすることができます。コメントラベルの追加について詳しくはこちら.  

コメントホームでコメントを見る

すべてのコメントは、 ホーム のコメント セクションでご覧いただけます。特定のパーミッションを持つコメントは、キーパーミッションアイコンで表示され、コメントホームでも見ることができます。

ここでは、コメントを拡大して返信することができる。コメント・ホームでパーミッションの変更はできない。パーミッションを編集するには、ファイル内のコメントそのものにアクセスする必要がある。

複数またはすべてのコメントを削除する

コメント パネルでは、選択したコメント、解決済みコメント、またはすべてのコメントを削除できます。ホーム 内で、削除する複数のコメントを選択できます。コメントが削除されると、コメントスレッド内の返信も削除されます。

ファイル内の複数のコメントを削除する

ファイル所有者のみがdelete all comments とdelete resolved comments にアクセスできる。しかし、 、ファイル内に存在するすべてのアクティブなコメントおよび/または解決されたコメントが1人のユーザーによって作成された場合、コメントを削除するためのこれらのオプションは、そのユーザーが作成者であるため、そのユーザーが使用できるようになります。 

コメントパネルでは、コメントを削除するための3つのオプションがあります：

• 選択したコメントを削除します： 現在選択されているコメントを削除します。
• 解決済みコメントを削除する： 解決済みとしてマークされたすべてのコメントを削除します。
• すべてのコメントを削除 ファイル内のすべてのコメントを削除します。

コメント パネルの3つの点をクリックし、削除 にカーソルを合わせると、削除にアクセスできます。

解決されたコメントまたはすべてのコメントを削除する前に、確認のために指定された単語を入力する必要があります。

注： 選択したコメント、解決済みコメント、すべてのコメントの削除は元に戻せません。

ホームから複数のコメントを削除する

ホーム の コメント タブから、削除する複数のコメントを選択できますが、コメントが正常に削除されるのは、あなたがコメントの作成者であるか、オーナー権限を持っているファイルにコメントがある場合のみです。

ホームから複数のコメントを削除するには：

1

コメント タブを選択する。

2

削除したいコメントの左側にあるチェックボックスをマークしてください。

3

右上のゴミ箱アイコンを選択します。

4

選択したコメントを削除することを確認するには、「削除」と入力してください。

5

削除 を選択する。

注： 複数のコメントを削除した場合、元に戻すことはできません。

コメントを移動する

コメントの1つをファイルの別の場所に移動する必要がある場合は、Move Comment オプションを使用できます。

既存のコメントを移動するには、以下の手順に従ってください。

1

コメントの移動先のテキストまたはテーブルを選択します。

2

コメントカードまたはコメント パネルで、ドロップダウンを選択してメニューを開きます。

3

コメントの移動 を選択します。

 

コメントの絞り込み

未解決のコメントや@メンションを含むコメントなど、特定のタイプのコメントを表示するにはフィルターオプションを使用します。

フィルターを適用するには：

1

[コメント] パネルを開きます。

2

[フィルター]アイコンをクリックします。

3

コメントのフィルター方法を選択します。

Quick フィルタを使えば、コメントを素早くフィルタリングすることができます：

• All - 以下のフィルターをすべて含む。
• All mine - 私が参加したディスカッションのフィルター。
• By me - 私によって書かれたコメントのためのフィルター。
• My mentions - 私に言及したコメントのフィルター。

これらの項目でフィルターをかけることもできる：

• Unread をオンに切り替えると、未読のコメントだけを見ることができます。
• Show for ファイル全体または現在のセクションだけのコメントを表示する。
• コンテンツ 、コメント内のキーワードやフレーズを検索することができます。
• Status コメントが未解決か解決済みかでフィルターをかける。
• Labels 特定のラベルに割り当てられたコメントのフィルター。
• Source このファイルに関連するコメント、またはレビューに関連するコメントをフィルタリングする。
• Author 特定のユーザーによるコメントを表示します。

リセット ボタンを押すと、追加されたフィルターの数が表示されます。これをクリックすると、すべてのフィルターがリセットされます。Done をクリックしてフィルターを適用します。

<!--

Use Comment Labels

You can use comment labels in the Comments panel to visually track the status of existing comments. Four default labels are added: Not Started, In Progress, Waiting, and Final.

To add a label to a comment:

1. Hover over a comment and click Add Label.
2. Select a label from the list to apply.

If you need to remove a label from a comment, click the selected label again.

You can also edit and bulk add labels to your comments. Learn more about editing labels.

接続が切断されたコメント

コメントがつながっているテキストがファイルから削除されると、コメントの横にの切断 アイコンが表示されます。コメントカードには、コメントの元の選択項目（400文字以内）も表示されます。 

コメントを再接続するには、ファイル内の新しい選択範囲をハイライトし、メニューから再接続コメント を選択します。

<!-- don't move this section, has a hyperlink in the app! -->

コメントのエクスポート

WorkivaからPDFまたはDOCXとしてファイルをエクスポートする際、コメントを含めることもできます。 

ユーザーがアクセスできるすべての未解決および解決済みのコメントは、エクスポートに含まれます。

エクスポート時にコメントを含める

1. エクスポート・オプション を開く。
2. Advanced ドロップダウンをクリックし、Include comments をチェックする。
3. Export をクリックして終了する。
   

エクスポート方法の詳細については、文書をエクスポートする をお読みください。

Word DOCXエクスポートにはいくつかの制限があります。

Wordはサポートしていない：

• ヘッダーやフッターに追加されたコメント。その代わり、セクションの最初にアンカーを打つ。
• フローティング・オブジェクトの内側にコメントを追加。その代わり、関連する段落にアンカーが付く。
• 切断されたコメント切断されたコメントは、"(切断されたコメント) "というテキストを追加してエクスポートされます。

メール通知を管理する

コメントに関する通知をどのような場合に受け取るかを管理するには、[コメントスレッドの通知設定]で編集します。

通知を編集するには、コメントパネルの3つの点メニューをクリックし、Manage notifications を選択します。また、メールに記載されているこれらの通知を管理する リンクをクリックすることもできます。

次の3つのオプションから好きなものを選択します。

<!--

[image] [image]

• 自分の@メンションのみは、誰かがあなたのユーザー名、あなたが所属しているグループをタグ付けした時、または特別に@スレッドタグを使用した時のみ通知する。
• [参加中のスレッドへの返信]オプションを選ぶと、ご自身が以前に返信したコメントスレッド、またはご自身がタグ付けされたコメントスレッドに他のユーザーが返信するたびに通知を受信します。
• このドキュメントへのすべてのコメントでは、返信やメンションなど、あらゆるタイプのコメントがある場合に通知が届きます。

注: これは、このファイルに対するあなたのコメント通知にのみ適用され、他のユーザーには影響しません。

通知は各ファイルに対し個別に設定されるため、ドキュメントごとに通知設定をカスタマイズすることが可能です。