変更履歴を使用すると、スプレッドシートに加えられた各変更のリストを見ることができます。ドキュメントオーナーとして、スプレッドシート全体の変更履歴を有効にすることができます。セクションオーナーは、特定のセクション(シート)の変更履歴を有効にすることができます。
注: 行や列の削除、ソートされたデータは追跡されない。
スプレッドシートまたはセクションの変更履歴を有効にする
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変更履歴を有効にするには、次の手順に従ってください。
- [レビュー]のツールバーを開きます。
- [変更履歴]をオンに切り替えます。
- 変更履歴を有効にしたいセクション(シート)にチェックを入れます。スプレッドシート全体の変更履歴を有効にするには、ファイル全体 を選択します。
注:ドキュメントオーナーはスプレッドシート全体の変更履歴を管理でき、セクションオーナーはオーナー権限を持つセクションのみを管理できます。ドキュメントオーナーがファイル全体の変更履歴を有効にした場合、セクションオーナーはセクションの変更履歴設定を修正できません。
- Apply をクリックして、ファイル全体または選択したセクションの変更履歴を有効にします。
今いるセクションの変更履歴が有効か無効かを知るには、スプレッドシートのレビュータブの下にある変更履歴のトグルを表示します。また、「変更履歴」トグルをクリックすると、「変更履歴の管理」ウィンドウで、すべてのセクションの有効化ステータスのグローバルビューを見ることができます。
変更履歴を表示する
[変更履歴]を有効設定にすると、変更がマーク付けされます。
- 削除内容は赤いピンでマークされます。
- 変更内容(テキストが追加/削除された箇所)は紫色のピンで示されます。
- 追加内容は青色で表示され、下線と青色のピンが添えられます。
スプレッドシート内で削除されたテキストを見るには、閲覧モード を変更します。レビューツールバーから、アイコンを選択して表示を変更します。
ビューモードには3種類ある:
- 変更を隠す: すべての変更マークアップを隠す。これにより、ファイルを最新リビジョンとしてクリーンなビューで見ることができる。
- 簡易変更: 削除されたコンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終ビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、Track Changes パネルに詳細な変更カードが表示されます。
- すべての変更: これは変更履歴のデフォルト表示です。削除されたコンテンツと追加されたコンテンツが表示されます。
Note: All changes viewは、最終リビジョンに存在しない削除されたコンテンツのためのスペースを作るため、コンテンツの最終レイアウトに影響を与える可能性があります。
レビューツールバーの「前へ」 または「次へ」 ボタンをクリックするか、「変更履歴」 パネルを開くことで、変更箇所をジャンプできます。パネル内の変更箇所をクリックすると、スプレッドシート内の変更箇所がハイライトされます。
注: アウトライン、リンク、テキスト書式、削除された行/列への変更は記録されません。
ドキュメントアウトラインのシートの左側にある青い縦線は、セクションに変更履歴が含まれていることを示します。
承認権限の管理
ドキュメントオーナーは、変更履歴を承認できる共同作業者を選択できます。デフォルトでは、オーナーだけが変更を承認できます。編集者が変更を承認できるのは、オーナーが権限設定を調整した場合のみです。
編集者に承認権限を付与するには、以下の手順に従ってください。
- [レビュー] ツールバーから [承認] をクリックし、[権限] を選択します。
- [権限] セクションで、[編集者とオーナー] を [変更履歴を承認可能] ドロップダウンから選択します。
- [変更を保存]をクリックします。
オーナーと編集者の両方が変更履歴を承認できるようになりました。
個々の変更を承認または拒否する
共同作業者が変更履歴を拒否または承認できるかどうかは、共同作業者の役割とドキュメントの権限設定によって異なります。
- オーナーは変更履歴の内容を承認および拒否できます
- 編集者は変更履歴の内容を拒否できます
- 編集者は承認権限がある場合にのみ変更履歴の内容を承認できます
個々の変更内容を承認または拒否するには、以下の手順に従ってください。
- [変更履歴] パネルを開きます。
- 変更内容を選択します。
- [承認] または[拒否]
また、ドキュメント内の変更箇所を右クリックし、メニューから承認または拒否 を選択して、変更を承認または拒否することもできます。承認または拒否されると、変更インジケーターは消える。
注釈: 未承認または未承認の変更履歴があるファイルをコピーした場合、コピーされたファイルにはその変更履歴がなく、承認されたものとして扱われます。
すべての変更を承認または拒否する
ツールバーの
アイコンを使用して、セクションまたはドキュメントレベルで変更を承認または拒否できます。すべての変更履歴を一度に承認または拒否した場合、このアクションを元に戻すことはできません。変更履歴のあるドキュメントを.xlsxまたは.csvにエクスポートすると、すべての変更履歴が承認されたかのように表示されます。これはドキュメントのすべての変更を承認するものではありません。