Workiva サポートセンター

「ロール」を使用すると、組織レベルでメンバーへのアクセス権を設定できます。各役割は、組織の設定を管理できる人を設定するのに役立つ独自のアクセス権を提供します。

デフォルトでは、組織内のすべてのユーザーは組織のメンバーとなっており、これによりワークスペースに追加することが可能です。割り当てられた役割に基づき、最新情報や重要な情報をEメールで受け取ることができます。

組織レベルの役割は、ワークスペースレベルの役割とは異なります。ワークスペースレベルのロールについて詳しくは、「ワークスペースのロール」を参照してください。

組織ロールの種類

組織レベルで使用できる役割には複数の種類があり、それぞれに異なるアクセス権限があてがわれます。

• 「組織メンバー」は、デフォルトで組織のすべてのメンバーに割り当てられ、これによりワークスペースにユーザーを追加できるようになります。 役割が割り当てられている管理者ユーザーのみがOrg Roleを持ちます。

• 組織ユーザー管理者 は、組織内のユーザーの追加、削除、更新、閲覧、組織設定の管理、さらに組織のアクティビティの閲覧を行うことができます。

• 組織ワークスペース管理者は、すべてのワークスペース、ワークスペース設定、メンバー、役割、およびグループの管理、新しいワークスペースの作成、すべてのワークスペースにおけるアクティビティの閲覧、組織のアクティビティの閲覧を行うことができます。

• 組織のセキュリティ管理者は、パスワード設定、コネクタの有効化、アクセス制限、SAMLシングルサインオン、組織のアクティビティなど、組織のセキュリティ設定を表示、更新、および管理することができます。

• 組織チェーンのセキュリティ管理者は、組織管理パネルからすべてのコネクタ設定とランナーを管理できます。チェーンビルダー、チェーンセキュリティ管理者、チェーンオーナーのいずれかの役割とペアでなければなりません。

• データアクセス管理者は、組織のデータベースパーティションを作成および管理できます。これは、データベースを使用する組織にのみ適用され、Workiva サポートユーザー専用です。

• 「 Workiva AI ユーザー」ロールを持つユーザーは、Workiva AI が有効になっているワークスペースにおいて、Workiva AI 機能を利用できます。

組織レベルでの役割の適用の詳細については、「組織の役割の更新」を参照してください。

組織管理者が利用可能なアクション

下の表は、各管理者役割が組織レベルで何ができるかを示しています：

次のステップ

• 組織の役割を更新する
• 組織にユーザーを追加する