役割を使用すると、組織レベルでメンバーのアクセス権を設定できます。各役割は、組織の設定を管理できる人を設定するのに役立つ独自のアクセス権を提供します。
デフォルトでは、組織内のすべてのユーザーは組織メンバーであり、ワークスペースに追加することができます。割り当てられた役割に基づき、最新情報や重要な情報をEメールで受け取ることができます。
組織レベルの役割は、ワークスペースレベルの役割とは異なります。ワークスペース・レベルの役割の詳細については、ワークスペースの役割を参照してください。
組織ロールの種類
<!--Update: The Organization User Admin was split into two roles: Org User Admin and Org Workspace Admin. With both roles assigned, it provides the same access as the previous Organization User Admin role.
組織レベルで使用できる役割には複数の種類があり、それぞれに異なるアクセス権限があてがわれます。
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組織メンバー は、組織の全メンバーにデフォルトで割り当てられ、ユーザーをワークスペースに追加できます。 役割が割り当てられている管理者ユーザーのみがOrg Roleを持ちます。
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組織ユーザー管理者 は、組織内のユーザーの追加、削除、更新、閲覧、組織設定の管理、さらに組織のアクティビティの閲覧を行うことができます。
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組織ワークスペース管理者は、すべてのワークスペース、ワークスペース設定、メンバー、役割、およびグループの管理、新しいワークスペースの作成、すべてのワークスペースにおけるアクティビティの閲覧、組織のアクティビティの閲覧を行うことができます。
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組織セキュリティ管理者は、パスワード設定、コネクタの有効化、アクセス制限、SAML シングルサインオン、組織アクティビティなどの組織セキュリティ設定を表示、更新、管理できます。
- 組織チェーンセキュリティ管理者は、組織管理者パネルからすべてのコネクタ設定と実行者を管理できます。チェーンビルダー、チェーンセキュリティ管理者、チェーンオーナーのいずれかの役割とペアでなければなりません。
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データアクセス管理者 は、組織のデータベースパーティションを作成し、管理することができます。これは、データベースを使用する組織にのみ適用され、Workiva サポートユーザー専用です。
- Generative AI User ロールは、Workiva Gen AI が有効になっているワークスペースにおいて、ユーザーに Workiva Generative AI 機能へのアクセス権を与えます 。
組織レベルでの役割の適用の詳細については、「組織の役割の更新」を参照してください。
組織管理者が利用可能なアクション
下の表は、各管理者役割が組織レベルで何ができるかを示しています:
組織のユーザー管理者 | 組織ワークスペース管理者 | 組織のセキュリティ管理者 | |
組織へのユーザー追加 | |||
ウェルカムメールを再送信する | |||
ユーザーのパスワードをリセットする | |||
ユーザーの詳細を更新する | |||
ユーザーのリストをエクスポートする | |||
組織からユーザーを削除する | |||
サインインとセッションオプションの管理 | |||
アクセス制限を設定する | |||
シングルサインオン設定を管理する | |||
暗号化キーを管理する | |||
IDプロバイダーを管理する | |||
組織設定の管理 | |||
組織のアクティビティを閲覧する | |||
組織のアクティビティをエクスポートする | |||
新規ワークスペースの作成 | |||
すべてのワークスペースを表示する |