多くのスプレッドシートアプリケーションでは、テーブルとグラフは別々の機能です。Workivaでは、グラフはデータテーブルとチャートの両方で構成されます。テーブルの値が更新されると、グラフも自動的に更新される。ドキュメントにもプレゼンテーションにもグラフを挿入できます。
チャートの挿入
ドキュメントにグラフを挿入する:
- 1
ドキュメントにカーソルを置く。編集 ツールバーで、挿入 ボタンをクリックする。
- 2
ドロップダウン・メニューのグラフ に異動します。ご希望のグラフタイプをクリックします。
- 3
挿入されたグラフは、グラフプロパティ パネル(下記参照)を使ってカスタマイズできます。
プレゼンテーションにグラフを挿入するには、次の手順に従ってください。
- 1
グラフを挿入したいスライドを選択します。編集 ツールバーで、挿入 ボタンをクリックする。
- 2
ドロップダウン・メニューのグラフ に異動します。ご希望のグラフタイプをクリックします。
- 3
グラフはスライドの左上に挿入される。二重矢印が表示されるまでグラフの端にカーソルを合わせる。クリックし、スライド上の必要な場所にドラッグします。
- 4
挿入されたグラフは、グラフプロパティ パネル(下記参照)を使ってカスタマイズできます。
グラフプロパティの表示
グラフ・プロパティ パネルには、選択したグラフのタイプをカスタマイズするための多数のオプションが含まれている。これらの設定により、タイトル、軸、系列表示、凡例などを調整できる。
グラフのプロパティを表示するには:
- 1
グラフを選択します。
- 2
右クリックしてメニューオプションにアクセスします。
- 3
グラフのプロパティ を選択する。グラフ・プロパティ・パネルが右側に開きます。選択されたタイプやグラフによって、利用可能な設定は異なります。
グラフの外観をカスタマイズするには、グラフのサイズと間隔 およびグラフの外観のカスタマイズ を参照のこと。
グラフを画像として保存
グラフは画像として保存でき、高品質のグラフィックとしてエクスポートできるので、あらゆるビジネスコミュニケーションに活用できます。
グラフを画像として保存するには:
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グラフを選択します。
- 2
右クリックでメニューオプションにアクセス。
- 3
名前を付けて保存 にカーソルを合わせる。PNG またはJPG をクリックしてください。
グラフタイプの変更
グラフ・プロパティ・パネルを使って、グラフを同じようなタイプに変更することができます。例えば、折れ線グラフ、列グラフ、エリアグラフ、ウォーターフォール図であれば、ドロップダウンを使ってこれらのオプションの間でグラフタイプを変更することができる。グラフを削除してタイプ別の新規グラフを挿入するよりも時間の節約になる。
グラフタイプを変更する:
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グラフを選択します。右クリックしてメニューオプションにアクセスします。グラフのプロパティ を選択する。
- 2
グラフ・プロパティ・パネルが右側に開きます。
- 3
シリーズ の下に、タイプ のドロップダウンが表示されます。ご希望のグラフタイプをお選びください。
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特定の系列のグラフタイプを変更することもできる。例えば、1つの系列を線で表示し、もう1つの系列を列で表示したい場合。特定のシリーズを選択し、タイプ別ドロップダウンを使用します。
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円グラフまたはドーナツグラフを使用している場合、ドーナツの穴設定を使用することで、タイプ別に移行することができます。ゼロに設定すると、グラフは円グラフになる。それ以上の設定にすると、ドーナツグラフが作成される。
グラフの削除
グラフをクリックして削除を使っても、ドキュメントやプレゼンテーションからグラフを削除することはできません。これはグラフが不用意に削除されないようにするためである。
グラフを削除済みにするには:
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グラフの上または下をクリックし、ドラッグして選択する。
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グラフの上に水色のハイライトが表示されたら、キーボードの削除、グラフを削除します。
削除済グラフを元に戻したい場合は、元に戻す ボタンを使用するだけです。
次のステップ