スプレッドシートでのコラボレーション

スプレッドシートでは、複数のユーザーが同じシートで共同で作業できます。すべての編集はリアルタイムで自動的に共有されます。権限、改訂、 コメントを使用して、シームレスなコラボレーション環境を作成します。

権限を割り当てる

すべての共同編集者は、スプレッドシートにアクセスする権限を持っている必要があります。所有者の場合、[ ファイル ]タブの[ アクセス権 ]をクリックして、アクセス権を確認または付与できます。スプレッドシート全体または現在のシートのみの権限を設定できます。

権限エディタには、現在のグループと共同編集者が表示されます。検索ボックスを使用するか、リストを下にスクロールして、特定の共同編集者を見つけます。あなたは使用することができます フィルター でボタンを許可レベルによって、ビューの協力者にダイアログボックスの右上隅。

Setting Advanced Permissions エディターを使用するオプションもあります。 Advanced Permissionsエディタを使用すると、複数のシートまたはセクションの権限を同時にすばやく調整できます。このエディタは、多数のシートがあるスプレッドシートに役立ちます。

権限はホームからも設定できます。詳細については、ホームでの権限の管理を参照してください。

3つのアクセス許可レベルがあります。

• 所有者はドキュメントに対する完全な権限を持ち、権限を管理できます。

• 編集者はコンテンツとフォーマットを変更できます。

• 閲覧者はスプレッドシートを表示できますが、変更を加えることはできません。

共同編集者の名前の横にあるラジオボタンをクリックして、適切なアクセス権を付与します。

権限を削除するには、共同編集者の名前にカーソルを合わせて、 右側に表示されます。

スプレッドシートの著者

権限を割り当てると、共同編集者はスプレッドシートで共同で作業できます。

複数の人がスプレッドシートで作業している場合、監査証跡を作成する必要があるときなど、どの共同編集者が変更を加えたかを知ることは役に立ちます。スプレッドシートで作業しているときに、他の共同編集者がアクティブに作業しているセルをセルのアウトラインの色で確認できます。

作成者オーバーレイを使用して、現在のバージョンのスプレッドシートの各セルを編集した共同編集者を確認することもできます。

著者情報オーバーレイを表示するには：

1

歴史をクリック右側のパネルのアイコンをクリックして、履歴パネルを開きます。

2

作成者切り替えをクリックして、オーバーレイをオンにします。

著者の凡例では、各コラボレーターの名前が色の横に表示されます。スプレッドシートのセルが作成者の色に変わり、最新の編集が一目でわかるようになります。

スプレッドシートのタスク

スプレッドシートでタスクを作成、割り当て、管理できます。スプレッドシート内のタスクを使用すると、作業項目の管理、責任の整理、および期限の遵守に役立ちます。es

詳細については、タスクの作成と割り当て、タスクの 使用 、およびタスクの管理を参照してください。