スプレッドシートでのコラボレーション

スプレッドシートでは、複数のユーザーが同じシートで共同で作業できます。すべての編集は自動的に共有されます。権限、改訂、コメントなどの機能を使用して、シームレスな共同作業環境を構築する事ができます。

権限の割り当て

すべての共同編集者は、スプレッドシートへのアクセス権限を持っている必要があります。所有者は、[ファイル] ツールバーの[権限]をクリックして権限を確認できます。スプレッドシート全体または現在のシートのみに権限を設定できます。

[スプレッドシートの権限]では、検索ボックスを使用するか、リストを下にスクロールして、共同編集者を見つけることができます。[フィルタ]アイコンをクリックして権限レベル別に共同編集者を表示できます。

3つの権限レベルがあります。

• 所有者はファイルに対する完全な権限を持ち、権限の管理を行う事ができます。

• 編集者は、新しいシートの追加など、コンテンツとフォーマットに変更を加える事ができます。

• 閲覧者はスプレッドシートを表示できますが、変更を加えることはできません。

権限を削除するには、コラボレーターの名前にカーソルを合わせて、右側に表示されるをクリックします。

さらに、[詳細な権限設定]エディタを使用して、複数のシートに対し権限設定の調整を簡単且つ同時に行うこともできます。[詳細な権限設定]とユーザグループの詳細情報については、「詳細な権限設定の使い方」を参照して下さい。Workivaにおける権限設定の詳細については、「権限について」を参照してください。

作成者

複数のユーザーがスプレッドシートで作業する場合、どの共同編集者が変更を加えたかを把握しておくと便利です。スプレッドシートで作業する際に、他の共同編集者がアクティブに作業しているセルをセルのアウトラインの色で確認できます。

作成者オーバーレイを使用して、スプレッドシートの現在のバージョンの各セルを編集した共同編集者が誰かを確認することもできます。

作成者オーバーレイを表示する手順は以下のとおりです。

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右側のツールバーから[履歴]アイコンをクリックすると、[履歴]パネルを開きます。

2

[作成者] トグルをクリックして切り替え、オーバーレイをオンにします。

著者の凡例では、各共同編集者の名前が色の横に表示されています。スプレッドシートのセルが作成者の色に変わり、最新の編集を加えたユーザーが誰かを確認できます。

タスクの割り当て

スプレッドシートでタスクの作成、割り当て、管理を行う事ができます。スプレッドシート内のタスクを使用すると、作業項目の管理、責任の整理、および期限の遵守に役立ちます。

タスクの詳細については、「タスクの概要」を参照してください。