ドキュメントでは、複数の人が同じドキュメントで一緒に作業することができ、すべての編集は自動的に共有されます。権限、リビジョン、コメント を使用して、シームレスな共同作業環境を構築します。また、アウトラインラベルを使用して 、チームと常に最新の情報を共有することができます。
権限を割り当てる
リアルタイムで共同作業を行うには、すべてのユーザーがドキュメントへのアクセス権限を持っている必要があります。ドキュメントオーナーの場合、ファイル ツールバーの権限 をクリックして、権限を編集できます。ドキュメント全体または現在のセクションだけに権限を設定することができます。
ドキュメントの権限 では、検索ボックスを使用するか、リストをスクロールダウンして共同作業者を見つけることができます。フィルター アイコンをクリックすると、権限レベル別に共同作業者を表示できます。
共同作業者の名前の横にあるボタンをクリックすると、適切なアクセス権が与えられます。権限を削除するには、共同作業者の名前にカーソルを合わせて、右側に表示されるをクリックします。
また、詳細な権限設定 エディターを使用して、同時に複数のセクションに対する権限をすばやく調整できます。詳細な権限設定とユーザーグループについては、詳細な権限設定の設定 を参照してください。
共同編集者を表示する
複数のユーザーが同時にドキュメントで作業している場合は、エディターの下部にあるユーザーアイコンにカーソルを合わせると、名前が表示されます。
現在地に移動をクリックすると、各ユーザーが現在の作業している部分が表示されます。ユーザーの色に合ったカーソルは、ユーザーの現在地を示し、カーソルにカーソルを合わせるとユーザー名が表示される。
リビジョンを使用する
リビジョンとは、履歴 パネルに表示される編集のグループです。履歴パネルでリビジョンを表示し、誰がいつ変更を加えたかを確認できます。
メニューを使用して、改訂を別のブラウザタブまたはウィンドウで開き ます。改訂の日付は右上に表示されます。
リビジョンはエクスポートできませんが、必要な情報をコピーして現在のドキュメントに貼り付けることができます。
[ドキュメントのリビジョンと履歴]でリビジョンの表示とマイルストーンの作成の詳細をご覧ください。
コンテンツへのリンクを共有する
ホームのファイルやフォルダへのリンクをコピーして、共同作業者と共有できます。アイテムを右クリックし、URLをコピー を選択すると、リンクがクリップボードにコピーされます。
これにより、最初にコンテンツを開かなくても、コンテンツ（フォルダーを含む）へのリンクを簡単に共有できます。