ドキュメントでは、複数の人が同じドキュメントで一緒に作業することができ、すべての編集は自動的に共有されます。権限、リビジョン、コメント を使用して、シームレスな共同作業環境を構築します。また、アウトラインラベル を使用して、チームの最新情報を確認することもできます。
権限の割り当て
リアルタイムで共同作業を行うには、すべてのユーザーがドキュメントへのアクセス権限を持っている必要があります。ドキュメントオーナーの場合、ファイル ツールバーの権限 をクリックして、権限を編集できます。ドキュメント全体または現在のセクションだけに権限を設定することができます。
ドキュメントの権限 では、検索ボックスを使用するか、リストをスクロールダウンして共同作業者を見つけることができます。フィルター アイコンをクリックすると、権限レベル別に共同作業者を表示できます。
共同作業者の名前の横にあるボタンをクリックすると、適切なアクセス権が与えられます。権限を削除するには、共同作業者の名前にカーソルを合わせて、右側に表示されるをクリックします。
また、詳細な権限設定 エディターを使用して、同時に複数のセクションに対する権限をすばやく調整できます。詳細な権限とユーザーグループの詳細はこちら詳細な権限の設定 。
共同編集者を表示する
複数のユーザーがドキュメントで同時に作業している場合、編集者の下部にあるユーザー アイコンにカーソルを合わせると、ユーザーの名称が表示されます。
現在地に移動をクリックすると、各ユーザーが現在の作業している部分が表示されます。ユーザーの色に合ったカーソルは、ユーザーの現在地を示し、カーソルにカーソルを合わせるとユーザー名が表示される。
リビジョンを使用する
リビジョンとは、履歴 パネルに表示される編集のグループです。履歴パネルでリビジョンを表示し、誰がいつ変更を加えたかを確認できます。
メニューを使用して、改訂を別のブラウザタブまたはウィンドウで開き ます。改訂の日付は右上に表示されます。
リビジョンはエクスポートできませんが、必要な情報をコピーして現在のドキュメントに貼り付けることができます。
リビジョンのビューとマイルストーンの作成の詳細はこちらドキュメントのリビジョンと履歴 。
コンテンツへのリンクを共有する
ホームのファイルやフォルダへのリンクをコピーして、共同作業者と共有できます。アイテムを右クリックし、URLをコピー を選択すると、リンクがクリップボードにコピーされます。
これにより、最初にコンテンツを開かなくても、コンテンツ（フォルダーを含む）へのリンクを簡単に共有できます。