Workiva サポートセンター

変更履歴を表示する

A

追加内容は青色で表示され、下線と青色のピンが添えられます。

B

削除内容は赤いピンでマークされます。

C

変更内容（テキストが追加/削除された箇所）は紫色のピンで示されます。

ドキュメント内の削除されたテキストを表示するには、閲覧モード を変更します。レビューツールバーから、アイコンを選択して表示を変更します。

• 変更を隠す： すべての変更マークアップを隠す。これにより、ファイルを最新リビジョンとしてクリーンなビューで見ることができる。
• 簡易変更： 削除されたコンテンツは非表示になりますが、大まかな位置にはピンが表示されます。これにより、ドキュメントの最終的なビューを確認しながら、変更箇所を示すことができます。ピンをクリックすると、Track Changes パネルに詳細な変更カードが表示されます。
• すべての変更： これは変更履歴のデフォルト表示です。削除されたコンテンツと追加されたコンテンツが表示されます。

Note:All changes ビューは、最終リビジョンに存在しない削除されたコンテンツのためのスペースを作るため、コンテンツの最終レイアウトに影響を与える可能性があります。

レビューツールバーの前へ または次へ ボタンをクリックするか、右のツールバーから変更履歴 パネルを開くことでも、変更箇所をジャンプできます。パネル内の変更箇所をクリックすると、ドキュメント内の変更箇所がハイライトされます。

ドキュメントアウトラインのセクションの左側にある青い縦線は、セクションに変更履歴が含まれていることを示します。

承認権限の管理

ドキュメントオーナーは、変更履歴を承認できる共同作業者を選択できます。デフォルトでは、オーナーだけが変更を承認できます。編集者が変更を承認できるのは、オーナーが権限設定を調整した場合のみです。

編集者に承認権限を付与するには、以下の手順に従ってください。

1

[レビュー]ツールバーから、 [承認] をクリックし、 追加の権限を選択します。

2

[権限] セクションで、[編集者とオーナー] を [変更履歴を承認可能] ドロップダウンから選択します。

3

[変更を保存]をクリックします。

オーナーと編集者の両方が変更履歴を承認できるようになりました。

個々の変更を承認または拒否する

共同作業者が変更履歴を拒否または承認できるかどうかは、共同作業者の役割とドキュメントの権限設定によって異なります。

• オーナーは、記録された変更を承認したり拒否したりできる。
• 編集者は記録された変更を拒否することができる。
• 編集者が記録された変更を承認できるのは、承認権限を持っている場合のみです。

個々の変更内容を承認または拒否するには、以下の手順に従ってください。

1

[変更履歴] パネルを開きます。

2

変更内容を選択します。

3

[承認] または[拒否] ボタンをクリックします。

ドキュメント内の変更箇所を右クリックし、ドロップダウンメニューから承認 または拒否 を選択することでも、変更を承認または拒否することができます。承認または拒否されると、変更インジケーターは消える。

すべての変更を承認または拒否する

ツールバーの承認 アイコンを使用して、セクションまたはドキュメントレベルで変更を承認または拒否できます。変更履歴をすべて承認または拒否すると、このアクションを元に戻すことはできません。

変更履歴が含まれるドキュメントをPDFまたはEDGARにエクスポートすると、すべての変更履歴が承認されたかのように表示されますが、これはドキュメント内のすべての変更を承認するものではありません。 

関連記事

ドキュメントでのコラボレーション

ドキュメント内のコメント