ホームで作成を選択するか、右クリックメニューからフォルダ内で新規ドキュメントを作成できます。インポート オプションを使用して、既存のファイルを Workiva にインポートします。
テンプレートからドキュメントを作成することもできます。ドキュメントテンプレートについての詳細はこちら。
新規ドキュメントを作成
新規ドキュメントを作成するには、以下の手順に従ってください。
- ホームから、作成 をクリックします。
-
ドキュメントを選択し、次にドキュメントまたはテンプレートからのドキュメント のいずれかを選択します。
フォルダに直接ドキュメントを作成する
既存のフォルダに新しいドキュメントを追加するには：
- [ファイル]メニューから目的のフォルダを開きます。
- フォルダ内を右クリックし、メニューから作成を選択し、次に説明書を選択します。
左のナビゲーションバーにある作成 をクリックすると、追加のドキュメントを作成できます。ここから、ドキュメント を選択し、ドキュメントまたはテンプレートからのドキュメントのいずれかを選択して新規ドキュメントを作成します。新しいドキュメントは別のタブで開きます。
既存のドキュメントをインポートする
.docx ファイルを Workiva にインポートするには、新規ドキュメント を作成するか、既存のドキュメント にを追加します。
新規ドキュメントとしてのインポート
.docx ファイルを新規ドキュメントとしてインポートするには、以下の手順に従ってください。
- ホームから作成 をクリックし、ドキュメント を選択し、ドキュメント またはテンプレートからのドキュメント のいずれかを選択する。
- ファイル メニューから、インポートを選択し、DOCX (.docx) を選択します。
- 目的の .docx ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
- [インポートのオプション]ウィンドウで、[新規ドキュメントの作成]を選択します。
- インポートをクリックします。新しいドキュメントが新しいタブで開きます。
既存ドキュメントへのインポート
.docx ファイルを既存のドキュメントにインポートするには、以下の手順に従ってください。
- インポートしたいドキュメントを開きます。
- ファイル メニューから、インポートを選択し、DOCX (.docx) を選択します。
- 目的の .docx ファイルを選択し、[開く]をクリックします。
- [インポートのオプション]ウィンドウで、[このドキュメントの最後に追加]を選択します。
- インポートをクリックします。ドキュメントは、現在のドキュメントの最後に新しいセクションとして追加されます。
複数ファイルのインポート
複数のMicrosoft OfficeファイルをWorkivaにインポートすることもできます。インポート済み各Officeファイルは、同等のWorkivaファイルを作成します。
複数のファイルをインポートするには：
- ホームから、作成 をクリックします。
- インポートに異動します。
-
Word、Excel、PowerPoint、Visioファイルをインポートを選択します。
メモ: 一度にインポートできるファイルは50個までです。
- インポートオプション で、Officeファイルを選択できます。
- ファイルを置く場所やその他のオプションを選択します。
-
インポートをクリックして終了します。
また、以前にアップロードしたOfficeファイルからWorkivaファイルを作成することもできます。
一つのWorkivaファイルを作成する：
ファイル で、Office ファイルのドロップダウンをクリックし、Workiva ファイルの作成 を選択する。
複数の Workiva ファイルを作成する：
Files で、1つ以上のOfficeファイルを選択する。右クリックしてWorkiva ファイル作成 を選択する。
メモ: 一度に作成できるファイルは50個までです。