Workiva サポートセンター

ワークスペースのすべてのメンバーには 役割があり、それぞれに機能へのアクセスレベルが異なります。ワークスペースの ソリューション セットに基づいて、アクセスできる役割が異なります。役割を割り当てて、機能に必要なアクセスを提供します。組織内には、組織レベルとワークスペースレベルの両方の役割があります。

役割の割り当てについて詳しくは、 「ワークスペースのユーザー役割の管理」を参照してください。

ワークスペースにおける管理者の役割

ワークスペースオーナーの 役割は、ワークスペースレベルでのみ利用可能です。組織管理者ロールは 組織レベルで利用可能ですが、ワークスペースレベルでも一部の機能を実行できます。各管理者権限がワークスペース レベルでできることの詳細については、以下の表を参照してください。 

*ワークスペースのコメントをすべて表示しても、XBRL コメントは含まれません

注： ワークスペースの所有者は、ワークスペースレベルで編集者ロールが割り当てられていない限り、ファイルを編集することはできません。

ワークスペースサポートユーザーは 、カスタマーサクセスマネージャーやプロダクトサクセスマネージャーなど、Workivaのスタッフに割り当てられます。プロフェッショナル/エディターやXBRLと同じアクセスが可能です。追加のアクセス権が必要な場合は、ワークスペース所有者の役割を割り当てることができます。割り当てられた役割に基づき、ユーザーは更新や重要な情報をメールで受け取ることができます。

管理者以外の役割

注： 組織が現在のソリューションベースのライセンスモデルを採用していない場合、管理者以外の役割は異なります。詳細については、下記の レガシーロール をご覧ください。

ワークスペース役割はワークスペース・レベルで使用でき、より高いレベルのアクセス権を持つ役割を追加すると、より多くの能力が得られます。

注： 権限間の競合を避けるため、単一のワークスペースでは、 エディター、ビューアー、および限定スターター の役割のうち、いずれか1つの役割のみを特定のユーザーに割り当てることをお勧めします。

これらの役割によって、メンバーがワークスペース内で何ができるか、どのような体験にアクセスできるかが決まりますが、メンバーは体験内のアイテムにアクセスするために適切な権限も必要になります。各役割で何ができるのか、詳しくは以下の表をご覧ください。 

ワークスペース& ホーム

ファイル& ドキュメント

データとオートメーション

プロセス内の証明

機能ごとの役割

上記の役割に加えて、ワークスペース内の特定の機能やエクスペリエンスへのアクセスを提供する役割があります。詳しくは以下の表をご覧ください。

レガシーロール

組織が現在のソリューションベースのライセンスモデルに準拠していない場合は、以下をクリックして役割を確認してください。