Workiva サポートセンター

リンクファイル・レポートの概要

リンク済みファイルレポートでは、ファイル間のソースリンク（ ）とリンク先リンク（ ）の関係を確認することができます。選択したファイルのソースファイルとリンク先ファイルの詳細と、選択外のリンクファイル、そして選択外のリンク先ファイルが含まれます。

リンクファイルレポートを使用して、値のソースとリンク値を提供しているファイルをレビューする。リンク ファイル レポートは、フォルダ、プロジェクト、または個々のファイルに対して実行できます。リンクファイルのレポートから、ダウンロード リンクファイルのリストを表示することもできます。 

You can create a linked file report for:

Classic Documents
Classic Workbooks
Classic Presentations
Folders
Projects
Next generation files in a project

フォルダ例

下の例では、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを含むフォルダを表示しています。

• フォルダ内 ：ドキュメントはスプレッドシートのソースを使用し、プレゼンテーションはドキュメントのソースを使用します。
• フォルダ外 ：このドキュメントでは、フォルダ外の別のドキュメントやスプレッドシートの値も使用しています。

シナリオ例

このフォルダをコピーすると、フォルダ外のドキュメントやスプレッドシートもコピーされる。リンクファイルレポートを使用すると、コピーを開始したときに含まれるすべての寄与ファイルを確認できます。

リンクファイルのレポートを作成する

リンクされたファイルレポートを作成する前に、ドキュメントの状態 をビューして、リンクの問題がないかチェックします。

リンクファイルレポートを作成する：

1

ファイル またはホーム で、フォルダ、プロジェクト、またはファイルを検索します。

2

アイテムを右クリックし、リンクファイルレポート を選択する。 

3

リンクレポートの作成をクリックします。右下にレポートのステータスが表示されます。

4

レポートが完了したら、右下のOpen Reportをクリックします。

レポートへのリンクが記載されたEメールもお送りしますので、いつでも使用することができます。

リンクファイルレポートのレビュー

リンクされたファイルレポートを作成したら、レビュー担当者にリンクの詳細を確認してもらいましょう。リンクファイル・レポートには、いくつかの詳細を含む2つのセクションがある。

レポートアクション

• コピーファイルのコピーを開始することができ、ファイルを含むか除外するかを選択できます。 
• エクスポート - ファイルのリストを.CSVとしてエクスポートし、レビューや他の人と共有することができます。 

レポートセクション

• Selected Files レポートを実行するために選択したファイルが含まれます。これらはフォルダ内のファイルであったり、単一のドキュメントであったりする。
• Additional Linked Files 選択ファイル以外のソースを含む。外部ファイルがない場合、このタブは除外される。

テーブル詳細

• 選択ファイル名ファイル名称とファイルタイプを示すアイコンを含む。
• ソースファイル ソースリンクを持つすべてのファイルを、2つのカテゴリーに分けて一覧表示します：
  • Outside Sources フォルダ外のファイルなど、レポートを実行するために選択したファイル以外のソースを表示します。 
  • Already included in selected filesは、フォルダ内のファイルなど、リンクファイルレポートを実行するために選択したファイルを表示します。
• Sources /Occurrencesは、そのファイルのソースリンク全体の数を表示し、次に一意のソースの内訳と、そのソースリンクがファイル内で使用された合計回数を表示します。

例えば、以下のファイルでは：

1

487はファイル内のリンク総数。

2

14はそのファイルからのユニークなソース数である。

3

16はそのファイルのリンク総数

リンクファイルレポートからのコピー

リンク先ファイルレポートからのコピーでは、ソースファイルとリンク先ファイルのコピーを簡単に作成することができます。また、コピーに含めるリンクファイル・レポートのファイルを正確に選択することもできます。

メモ： リンクファイルレポートからのコピーは、現在、フォルダ構造を複製しません。また、フォルダ内のプロセスやアップロードされたファイル（PDFなど）を含みません。これらのアイテムのいずれかを維持する必要がある場合は、代わりにファイル/フォルダからコピーします。

1

リンクファイルレポートの右上にあるコピー をクリックする。

2

選択したファイルをレビューし、チェックボックスを使用してコピーに含めるアイテムを選択します。そして、次へをクリックする。

3

コピー設定を選択 。

メモ： すべてのソースファイルがレポートを通じて収集されたため、リンク設定を調整することはできません。

4

コピーをクリックして終了します。コピーされたファイルへのリンクが記載されたメールが届きます。

よくある質問

ファイルを編集した後、同じレポートを使い続けることはできますか？

いいえ。レポートは作成時間に基づくスナップショットです。リンクに変更を加えた場合、別のリンクファイル・レポートを実行することができます。

誰がリンクファイル・レポートを表示できますか？

一度リンクファイルを作成すれば、ワークスペース内の誰でもレポートURLを使用して表示することができます。もし誰かが特定のドキュメントに権限を持っていない場合、"Unable to access document "と表示されます。

関連記事

• リンクファイルの詳細ビューまたはダウンロード
• ファイルやフォルダをコピーする