メモ: この機能はすべてのソリューションで利用できるわけではありません。ご利用の可否についてご質問がある場合は、カスタマー・サクセス・マネージャーまでお問い合わせください。
翻訳管理システム（TMS）で使用される特定のファイルタイプを、Workiva と外部 TMS 間でインポートおよびエクスポートできます。このプロセスを使うことで、数値のリンク、レイアウト、書式設定を保持することができる。この機能を使用するには、翻訳管理システム（TMS）とXLIFFに関する知識が必要です。
機械翻訳でテキストを翻訳する方法を知りたい方は、機械翻訳を使ってテキストや説明書を翻訳する をお読みください。
メモ: TMS以外でマニュアル編集されたXLIFFファイルはサポートされていません。
言語プロジェクトの管理
言語プロジェクトには、特定の言語のインポート済み翻訳がすべて含まれます。各言語につき1つの言語プロジェクトを持つことをお勧めします。
メモ: 言語プロジェクトの追加と編集ができるのは、ドキュメントオーナーだけです。
言語プロジェクトを作成
言語プロジェクトを作成する：
- Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
- プラスサイン をクリックしてください。
-
プロジェクト名称、ターゲット言語、書式設定など、プロジェクトの詳細を追加します。また、テーブルやセクション名称を翻訳から除外するか、XBRLを含むかを選択することもできます。
ヒント: すでに翻訳されたテーブルがある場合、これらのオプションにチェックを入れるとよいでしょう。テーブルは元の言語のままプレビューに表示されます。新規のライブドキュメントに変換した場合は、行項目の置換を忘れずに。
- オプションのステップとして、詳細ロケールオプション を開き、カスタム言語コード 、書式設定、単位などの追加詳細を追加することができます。
-
作成をクリックして終了します。
ロケールコードの追加（オプション）
言語プロジェクトを作成する際、詳細設定でロケールコードを追加するオプションがあります。特定の地域コードが必要な場合、またはドロップダウンのロケールリストに地域言語分散が提供されていない場合は、ここに言語コードを追加してください。
プロジェクト作成時に設定が正しいことを確認することが重要です。使用する具体的なコードについては、翻訳者に確認してください。
Workivaでは、ロケール・コードの書式は、language code_REGIONAL CODE （例えば、en_US 、アメリカ合衆国の英語の場合）です。
言語プロジェクトの編集
言語プロジェクトを作成した後、その詳細を変更することができます。
編集する：
- Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
- 編集したい言語プロジェクトに移動し、3つの点線をクリックします。
- 選択言語プロジェクトの管理.
- 変更を加え、変更を保存をクリックします。
言語プロジェクトの削除
言語プロジェクトを以前の翻訳と一緒に削除できます。
メモ: 言語プロジェクトを削除すると、プロジェクトに関連付けられたインポートができなくなります。
削除するには：
- Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
- 編集したい言語プロジェクトに移動し、3つの点線をクリックします。
-
Delete language project を選択します。
- 削除をクリックして確認します。
翻訳の準備
レポート全体を翻訳することも、特定のセクションを翻訳することもできます。エクスポートすると、エクスポートされるファイルタイプは、TMSに渡すことができるXLIFFファイルタイプになります。
翻訳用エクスポート
メモ: 翻訳のためにエクスポートできるのは、セクションオーナーだけです。
エクスポートする：
- Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
-
翻訳準備 アイコンを選択します。
- ドロップダウンで言語プロジェクトを選択します。
- エクスポートしたいセクションを選択します。
- 完了したら、エクスポートをクリックします。
-
エクスポートすると、XLIFFファイルが自動的にコンピューターにダウンロードされ、翻訳のために送信することができます。
メモ: 翻訳者が .XLIFF 1.2 ファイルを提供していることを確認してください。これにより、翻訳を簡単にWorkivaにインポートすることができます。
メモ: テキストリンクのコンテンツは翻訳のために送信されます。ただし、テキストリンクは翻訳されたXLIFFファイルを受け取る際に削除されます。翻訳をまたいで維持されるのは数字リンクのみ。
翻訳の準備 では、ドキュメントレベルのコンテンツをエクスポートすることを選択できます。すべてをカバーしたことを確認するために、プロセスの中で少なくとも一度はエクスポートすることをお勧めします。
翻訳が必要ですか？ の場合、テキストコンテンツの変更、テキスト書式設定の変更、グラフの追加があると、行ははい とマークされます。No 」とマークされる例としては、デザインやレイアウトの変更、テキストのないテーブルの追加などがあります。
翻訳のインポート
翻訳の準備ができたら、Workivaにインポートしてください。
メモ: 翻訳をインポートできるのは、ドキュメントオーナーとセクションオーナーのみです。
インポートする：
- Language Translation パネルのExternal タブを開きます。
-
インポート アイコンを選択する。
- インポートするファイルを選択します。
- インポートをクリックします。
各プレビューでは、開いたり、PDFにエクスポートしたり、削除したりすることができます。これらのプレビューは編集できません。編集したい場合は、新規ライブドキュメントに変換する。プレビューを見ると、翻訳後のレイアウト変更に気づくかもしれません。これは言語の違いによるものだ。新規ライブ・ドキュメント に変換した時点で、これらの変更に対応することができる。
メモ: 翻訳プレビュードキュメントが新規ライブドキュメントに変換された後、それ以降の翻訳インポートは自動的にライブドキュメントに表示されません。
言語プロジェクトでは、最新の翻訳を見るか、前の翻訳を見る をクリックして、前の翻訳プレビューを見ることができます。翻訳のためにセクションを送っていただくと、プレビューの更新ごとに結合します。
以下は、翻訳を追加する方法の例です：
- ここでは、まず英語のレポートをフランス語に翻訳しようとしています。
- 最初のセクションは翻訳に出され、Workivaに再インポートされた。
- 別のセクションが翻訳され、このレポートにインポートされ、その結果、以前に翻訳されたすべてのセクションが更新されたプレビューに表示されるようになりました。
翻訳プレビューの更新
オリジナル言語のドキュメントにデザインやレイアウトの変更があった場合、翻訳プレビューをマニュアルで最新版に更新することができます。更新するには、翻訳に向けて準備内のセクションまたはドキュメント全体を選択し、アップデートをクリックします。
プレビュー翻訳
翻訳をインポートすると、Workiva は特定の言語プロジェクトの累積翻訳を表示するプレビューを生成します。
セクションを翻訳し、Workivaに再インポートすると、時間をかけて翻訳文書が構築されます。各プレビューには、各セクションの最新の翻訳が表示されます。セクションが前回の翻訳から変更されていない場合、Workivaはその翻訳を新しいプレビューにつなぎ合わせます。 セクションが変更され、「翻訳が必要ですか」列の「はい」「翻訳の準備」 ステップ中に表示されている場合、以前の翻訳はプレビューにつなぎ合わされません。
インポートするたびに新しいプレビューが作成されます。以前のプレビューは引き続きご利用いただけますので、以前の翻訳をご覧いただけます。変更されていないセクションは、スティッチングによって最新のプレビューに表示され、内容が更新されたセクションは、再翻訳されるまで以前のプレビューにのみ表示されます。
メモ: テキストと数字のリンクはプレビューに表示されません。ただし、数値は残る。ライブに変換すると、これらの数字リンクが表示されます。テキストリンクは、ライブドキュメントへの変換時に削除されます。
翻訳プレビューの削除
言語プロジェクトに翻訳プレビューが必要ない場合は、削除済みにすることができます。
注: プレビューを削除しても、以前の翻訳アップロードは削除されません。Workivaはインポート済み翻訳をすべて保持し、新規プレビュー生成時にそれらを使用します。
翻訳プレビューを削除するには：
- 削除したい翻訳プレビューに移動し、3つの点線をクリックします。
-
翻訳プレビュー削除を選択します。
新規ライブドキュメントへの変換
メモ: ライブドキュメントに変換するには、コピーマネージャーの役割が必要です。
ライブドキュメントに変換することで、それを編集してレポートの最終変更を行うことができます。新規ドキュメントに含めたいXBRLタグは、コンテンツに変更がない場合でも、最終XLIFFを翻訳に出す前に完了しておく必要があります。
メモ: テキストリンクのXBRLは変換プロセスで切断されます。変換後、テキストリンクのXBRLを再接続する必要があります。
変換するには:
- プレビューからオプションメニューをクリックし、翻訳プレビューを開く を選択します。
- ツールバーで、名前を付けて保存 を選択する。
- ドロップダウンから 新規ドキュメントに変換 を選択する。
- 必要に応じてドキュメント名称を変更してください。後で設定を変更する必要がある場合は、Manage language project で変更できます。
-
変換 をクリックする。
翻訳後の書式設定やレイアウトは、言語の違いによって変更されている可能性があるため、必ず確認してください。
新規ライブドキュメントは翻訳の更新を受けません。マニュアルでアップデートする必要がある。
手動で更新するには、コピーして貼り付け、古くなったセクションを削除します。また、セクションの一部だけを更新する必要がある場合は、更新した翻訳プレビューと新規ライブドキュメントの間にテキストコンテンツをマニュアルでコピーして貼り付けることもできます。
メモ: 翻訳プレビューからコピーして貼り付けても、数値リンクは引き継がれません。数字リンクを導入するには、新規ライブドキュメントを作成し、そのコンテンツを複製する。
ユーザー権限
権限に応じて、特定のアクションを行うことができます。正しい権限が割り当てられていることを確認してください。
| 役割 | 許可されたアクション |
|---|---|
| 説明書オーナー |
|
| スタイルガイドのセクションオーナーまたはドキュメントオーナー |
|
| ドキュメント閲覧者 |
|
翻訳のヒント
- APAC言語に翻訳する場合は、フォントを調整する必要があることに留意してください。詳細はこちらAPACに進出する多国籍企業 をご覧いただきたい。
- 新規追加日程の書式設定が変更されます。日付のデフォルト値の書式設定を編集することができます。値の書式設定について詳しくは、ドキュメントにスタイルガイドを使う をお読みください。
- Workivaでの外部翻訳については、コミュニティの投稿 をご覧ください。