組織のユーザー管理者は、組織内のユーザーを有効化または一時停止することができます。
注：ユーザーがすべてのワークスペースから削除されると、そのユーザーは自動的に組織から利用停止となります。ユーザーが少なくとも 1つのワークスペースに再度追加されると 再びアクティブ化されます。
ユーザーをアクティブ化
一時停止中のユーザーをアクティベートすると、そのユーザーは Workiva にアクセスできるようになり、組織と以前のワークスペースのメンバーシップが復元されます。
注：複数の組織に所属している一時停止中のユーザーを有効化することはできません。
ユーザーをアクティブにするには
- 「組織管理」で、「IDおよびアクセス管理」＞「ID」＞「ユーザー」の順に選択します。
- チェックボックスを使用して、アクティブにしたい一時停止中のユーザーを選択します。
- ツールバーで［追加 ］をクリックし、 ［ユーザーの有効化 ］ を選択します。
- 「有効にする」をクリックして確定してください。
ユーザーを一時停止する
ユーザーを一時停止すると、そのユーザーは組織からも、そのユーザーがメンバーであるワークスペースからも一時停止されます。停止中はWorkivaにアクセスできません。一度に1人または複数のユーザーを一時停止することができます。
注：複数の組織に所属しているユーザーを一時停止することはできません。一時停止は、アカウントに付与された権限を変更または削除することはありません。
ユーザーを一時停止するには
- 「組織管理」で、「IDおよびアクセス管理」＞「ID」＞「ユーザー」の順に選択します。
- チェックボックスを使用して、一時停止するユーザーを選択します。
- ツールバーで［削除］をクリックし、［ユーザーを一時停止］を選択します。
- [一時停止] をクリックして、一時停止されたユーザーは Workiva にアクセスできなくなることを理解したことを確認してください。
組織からユーザーを完全に削除するには、「組織のユーザーの削除」を参照してください。
ワークスペースからユーザーを削除するには、「ワークスペースユーザーの削除」を参照してください。