組織ユーザー管理者は 、組織内の ユーザーを 有効 化および 停止することができます。
注: ユーザーがすべてのワークスペースから削除された場合、組織から自動的に停止されます。ユーザーが少なくとも1つのワークスペースに再度追加されると、そのユーザーは再びアクティブ化されます。
ユーザーをアクティブ化
一時停止中のユーザーをアクティベートすると、そのユーザーは Workiva にアクセスできるようになり、組織と以前のワークスペースのメンバーシップが復元されます。
注：複数の組織に所属している一時停止中のユーザーをアクティブにすることはできません。
ユーザーをアクティブにするには
- 組織管理者で、 ID とアクセス管理 > ID > ユーザーに移動します。
- チェックボックスを使用して、アクティブにしたい一時停止中のユーザーを選択します。
- ツールバーで、追加をクリックし、ユーザーをアクティブ化を選択する。
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アクティブ化 をクリックして確認する。
ユーザーを一時停止する
ユーザーを一時停止すると、そのユーザーは組織からも、そのユーザーがメンバーであるワークスペースからも一時停止されます。停止中はWorkivaにアクセスできません。一度に1人または複数のユーザーを一時停止することができます。
注：複数の組織に所属しているユーザーを一時停止することはできません。一時停止は、アカウントに付与された権限を変更または削除することはありません。
ユーザーを一時停止するには
- 組織管理者で、 ID とアクセス管理 > ID > ユーザーに移動します。
- チェックボックスを使用して、一時停止するユーザーを選択します。
- ツールバーで、削除 をクリックし、ユーザーを一時停止するを選択する。
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一時停止をクリックし、選択したユーザーが一時停止されると Workiva にアクセスできなくなることを理解したことを確認します。
組織からユーザーを完全に削除するには、組織ユーザーの削除を参照してください。
ワークスペースからユーザーを削除するには、ワークスペース ユーザーの削除を参照してください。