最適な書式設定でデータを収集することが、エンド・ツー・エンドのレポート・サイクルを効率化するために不可欠であることを私たちは知っています。Wdataでデータを収集し集計する最も効率的な方法は、クエリを使用することです。この接続ラーニングパスでは、チェーンを使ってWdataクエリを実行し、データ収集を自動化する方法を学びます。
| プライマリビジネスユースケース | Wdataに保存されたデータのレポート |
| プライマリ学習目標 | チェーンからのクエリ実行 |
| セカンダリ学習目標 | クエリ結果のスプレッドシートへのエクスポート |
| 前提条件 |
オプション - クエリ結果を書き込む既存のスプレッドシートのURLを識別 |
| サポートテンプレート | CLP|クエリの実行と結果のエクスポート |
ステップ1:チェーンの作成
- 新規チェーンの追加
- チェーンの名称:CLP|クエリの実行と結果のエクスポート
- チェーンの保存
ステップ2:ランタイム入力
ランタイム入力チェーン・イベントを使用してチェーンを開始する。これにより、クエリのIDと結果を書き込むスプレッドシートのURLをユーザーに入力させることができます。スプレッドシートのURLフィールドはオプションで、空白のままだと新規スプレッドシートが作成される。
-
Runtime Inputsチェーンイベントをチェーントリガ―イベント起動エリアに追加
- これにより、クエリのクエリIDと結果を書き込むスプレッドシートのURLをユーザーに入力させることができます。
- ランタイム入力についてもっと読む
- コマンドをダブルクリックして、ランタイム入力チェーンイベントを編集する。
- 以下の入力を追加する:
- 入力1:
- 種別: テキストフィールド
- 表示名: クエリID
- 必須チェック済み
- インプット2:
- 種別: テキストフィールド
- 表示名称スプレッドシートURL
- 必須チェックなし
- 入力1:
- 以下の入力を追加する:
- コマンドの保存
ステップ3:クエリの実行
最新のデータを取得するには、まずクエリを実行する必要がある。クエリが正常に実行されたら、クエリの結果をエクスポートして、線上のレポートに使用したり、他の外部システムに送信したりすることができます。クエリ実行コマンドを使ってWdataクエリを実行する。
- Run Query コマンドを Workiva コネクターからチェーンキャンバスに追加する。
- ランタイム入力 チェーンイベントをクエリの実行 コマンドに接続する。
- コマンドをダブルクリックして構成する。
-
クエリID フィールドをクリックする。
- 左の変数パネルで、下矢印をクリックしてトリガーを展開します。
- 下矢印をクリックして、Runtime Inputを展開
- クエリIDをクリックしてください。
-
クエリID フィールドをクリックする。
- コマンドの保存
ステップ4:クエリ結果のエクスポート
クエリの結果を使用するために必要な2番目のステップは、データをスプレッドシートにエクスポートすることです。クエリ結果のエクスポートコマンドは、クエリの実行結果をスプレッドシート内の指定したシートに書き出すために使用します。
- Export Query Results コマンドを Workiva コネクターからチェーンキャンバスに追加。
- クエリの実行 コマンドとクエリ結果のエクスポート コマンドを接続する。
- コマンドをダブルクリックして構成する。
-
クエリ結果ID フィールドをクリックする。
- 左の変数パネルで、下矢印をクリックしてクエリの実行を展開する。
- 下矢印をクリックしてクエリ結果を展開します。
- IDをクリックする。
-
クエリ結果ID フィールドをクリックする。
ヒント次のコマンドでクエリ結果を使用する必要がある場合は、Workiva コネクタからクエリ結果 ID フィールドの入力として上記の同じクエリ ID を使用して、クエリ結果ダウンロードコマンドを使用します。
-
- 次に、スプレッドシートのURLフィールドをクリック
- 左の変数パネルで、下矢印をクリックしてトリガーを展開します。
- 下矢印をクリックしてRuntime Inputsを展開する。
- スプレッドシートのURLをクリック
- 次に、スプレッドシートのURLフィールドをクリック
- コマンドの保存
ステップ5:エクササイズのテスト中
チェーンが完成したので、結果をテストする。
- チェーンを更新
- ExecuteをクリックしてRun with Inputを選択
- ランタイム入力値の追加
- クエリ ID- CLP 従業員詳細クエリの ID
- スプレッドシートのURL- クエリの結果をエクスポートするスプレッドシートの完全なURL。
- この例では、Workiva プラットフォームでスプレッドシートを作成し、名称をCLP Employee Totals としました。
- チェーンが正常に完了したら、スプレッドシートをビューして結果を確認する。
- チェーンは正常にクエリを実行し、結果をスプレッドシートにエクスポートしているはずです。
- シートの URL にナビゲーションして、データがスプレッドシートにエクスポートされたことを確認できます。
チェーンを使用したクエリの実行については、次へ進んでください:パラメータを指定したクエリの実行 !