一般的なプロセスの構築については、プロセスの構築 を参照のこと。
注： コンテンツリクエストは現在、ESGソリューションおよびSECアドバンスト・ソリューションで利用可能です。詳細はカスタマー・サクセス・マネージャーにご連絡ください。
コンテンツリクエストの場合、アクションが開始されると、担当者は選択されたファイルの場所に対する編集者権限を受け取ります。担当者がコンテンツリクエストを提出した後、承認者（割り当てられた場合）に作業のレビューが通知され、ファイルへの閲覧者権限が与えられます。コンテンツ要求が完全に完了した後、担当者と承認者の両方が閲覧者アクセス権を保持します。
プロセスへのコンテンツリクエストの追加
プロセス作成後、ツールバーのアクション追加 ボタンからコンテンツリクエストを追加できます。
次に、アクションの詳細右パネルのフィールドに塗りつぶしの色を記入します。各コンテンツ依頼者は、以下の情報を含む必要があります：
- タイトル: アクションの名前
- 担当者 コンテンツ要求を完了する必要がある共同作業者
- ファイル： コンテンツが必要なファイル。
- セクション： コンテンツが必要なファイル内の特定のセクション。
追加もできます：
- 期限 （オプション）：これは、アサイニーがコンテンツリクエストを完了する必要がある期限です。営業日が設定されている場合、 、営業日の数字を入力して期日を設定することもできます（例：営業日の第5営業日を期日に設定することができます）。
- 担当者リマインダー ：システムのデフォルトを使用したり、リマインダーを全く送信しないように選択したり、個人的なニーズに応じてリマインダーをカスタマイズすることができます。詳しくは、Processes の Send reminder をご覧ください。
- 承認者（オプション）：担当者のコンテンツを承認するか、または手直しのために返却する承認者
- 承認期限 （オプション）：承認者がコンテンツリクエストを承認する必要がある期限です。営業日が設定されている場合、 、営業日の番号を入力して承認期限日を設定することもできます（例：承認期限日を営業日の5営業日に設定することができます）。
- 承認者リマインダー ：承認者を追加すると、承認者リマインダーをカスタマイズできます。システムのデフォルトを使用したり、リマインダーを全く送信しないように選択したり、個人的なニーズに応じてリマインダーをカスタマイズすることができます。詳しくは、Processes の Send reminder をご覧ください。
- 指示 （オプション）：コンテンツリクエストに必要な追加情報
- タグ （オプション）：カテゴリーと値を使ったアクションの識別子（例：優先度：低）
プロセスを開始する前にプロセスを見直す
プロセスを円滑に進めるために、プロセスを開始する前に以下のことを行うことをお勧めします：
- プロセス設定を見直す.Start order,yourBusiness days configuration (You can only change theLast business day), andthe certificationsAutomatic approval setting.
- 左側のパネルのCheck for issues をクリックして、プロセスの健全性をチェックする。これにより、必要な情報が不足しているタスクや、期限がすでに過ぎているタスクなどの問題が提起され、より迅速に解決することができます。
- すべてのプロセスアクションを CSV ファイル としてエクスポートすることで、すべての認証アクションとその詳細が正しいことを確認します。
コンテンツリクエストのプロセスを開始する
プロセスを構築したら、ツールバーのStart process をクリックする。コンテンツリクエストが開始されると、担当者は割り当てられたファイルセクションに直接リンクするメールを受け取ります。
メモ: プロセスを実行できるのはプロセスオーナーだけである（このプロセスオーナーがプロセスマネージャーになる）。さらに、プロセスのオーナーは、プロセスを実行するために、コンテンツリクエストに割り当てられたファイルのオーナー権限を持っていなければなりません。
コンテンツリクエストのファイルについては、手動でファイル権限を更新する必要はありません。コンテンツリクエストが開始されるとすぐに、担当者はファイルへの編集権限を受け取ります。
プロセスの開始順序がAll at once に設定されている場合、プロセスを実行すると同時に、アサインされた人はファイルに対するEditor権限を取得します。開始順序がOne at a time またはManual に設定されている場合、アサイニーは特定のコンテンツ要求が開始された時点でエディター権限を取得します。
担当者がコンテンツ要求 を完了すると、その権限は閲覧者に設定される。該当する場合、承認者は、担当者の作業 をレビューする閲覧者権限も取得します。承認者が手直しのために担当者にコンテンツリクエストを返却した場合、担当者は再度編集者アクセス権を使用します。