リンクプロパティパネル は、スプレッドシート、ドキュメント、プレゼンテーション内のすべてのソースリンクとリンク先を表示します。このパネルからレポートを生成し、フィルターを適用して特定のリンクやリンクタイプを検索することができます。
ドキュメントリンクレポートの生成
- リンクプロパティ右パネルを開きます。
-
生成をクリックします。
- レポートが生成されたら、開く をクリックする。
説明書リンクレポートを使用
ドキュメントリンクのレポートは2つのセクションに分けられる。左側にはドキュメント内のすべてのリンクが含まれ、右側にはリンク先の追加コンテキストが表示されます。
左側には以下がご覧になれます:
- 各リンクのあるセクション
- 各リンクの場所へのショートカット
- リンクタイプ（ソース、リンク先など）。
- スマートリンク名称（該当する場合）
- 更新状況
注: リンク先リンクは更新することができず、データを受信するだけであるあめ、Unpublished列にはリンク先リンクのステータスは表示されません。
ドキュメントにリンク先が含まれている場合、そのソースに関する追加情報がないか右側を見てください。これには以下が含まれます。
- ソースドキュメントの名称
- リンクがあるセクション名称
- リンクソースへのショートカット
絞り込みたい列の上部にあるフィルター アイコンをクリックする。その後、特定の値を検索したり、表示したい値のみを選択したり、列を並べ替えたりすることができます。
ドキュメントリンクレポートとリンクファイルレポートのどちらを使うべきですか？
この2つのレポートにはほとんど同じ情報が表示されますが、ドキュメントリンクレポートにはオーバーライドリンクが含まれます。 また、これらのレポートには、リンクの表示方法にも若干の違いがあります：
| 条件 | リンクファイルレポート | 説明書リンクレポート |
| ソースリンクは削除済ファイル内にあるが、ファイルはのゴミ箱にある。 | ドキュメントを表示する | ドキュメントを表示する |
| ソースリンクが削除済ファイルにあり、ゴミ箱が空になっている。 | ソースファイルが表示されない | ソースファイルが "見つからないソース "として表示される。 |
| ソースリンク自体削除済 | ソースファイルが表示されない | ソースファイルが "見つからないソース "として表示される。 |
| ソースドキュメント全体への権限なし | "ドキュメントにアクセスできません"と表示 | "制限付き "と表示 |
| 特定のセクション/シートへの権限なし | ドキュメントを表示する | "制限付き "と表示 |