環境・社会・ガバナンス(ESG)またはサステナビリティレポートを更新した後、以前に開示した値を改訂する必要があるかもしれません。例えば、以下のような場合、開示の改訂が必要になることがあります:
- 最終的な実際の値とは異なる最終確認値を含みます。
- 値の正確なレポートに影響する新規ガイダンスやデータを受け取ります。
- 単純な事務的ミスや会計上のミスなど、不正確な情報が含まれている。
こうした改訂の追跡をお手伝いすべく、データ収集スプレッドシートには、リスタートメントシートを含むことができます。
注: データ収集スプレッドシートに再集計シートが含まれていない場合は、Workivaカスタマーサクセスマネージャー(CSM)に依頼することができます。
このシートでできること
- サステイナビリティ・プログラムから過去に開示された修正値を追跡する。
- ファクトブックで検索された修正値の監査証跡を提供する。
値を再表示するタイミングを考える
修正再表示が求められるのは、開示された値に重要な 不正確さが含まれている場合に限られる。不正確な情報の重要性を評価しやすくすべく貴社は、開示を修正再表示するかどうかとその理由についての方針を定める必要があります。例えば、ポリシーには、不正確さをレポートするタイミングを示す閾値を含めることができます:
- 開示値と改訂値との差異
- 不正確な開示を受けた人が誤った結論を導き出す可能性があるかどうか。
ヒント: Workivaのガバナンス、リスク、コントロール(GRC)機能を使用すると、リステートメントのしきい値に基づいて、あらゆるポリシーを作成し、接続することができます。
これらの方針を確立するためのヘルプとして、以下のことを検討する:
- 財務会計基準審議会(FASB)に基づくなど、財務およびその他のレポート出力のために開示された値を、貴社がどのように修正再表示しているか。
- トレッドウェイ委員会支援組織委員会(COSO)からのガイダンス サステナビリティ報告(ICSR)のための効果的な内部統制を達成するために
- 温室効果ガス(GHG)プロトコル企業会計報告基準 の企業レベルのGHG排出インベントリの要件。
- 「ハーバード・ロースクール・フォーラム・オン・コーポレート・ガバナンス」より、開示コントロールと監視のベストプラクティス。
再修正値の保存
データ収集 スプレッドシートでプログラム メトリック値の再記述を追跡する:
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接続 パネルから、受信 を選択し、更新 をクリックして、持続可能性プログラム から現在の値を取得します。
注: 監査証跡の維持に役立てるため、「Restatements」( )シートには修正後の値が保存され、「Sustainability Program」( )には、レポートで実際に開示された値が保持されます。
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「」の「Restatements」 シートから、再計算する値を含む指標名を選択します。
ヒント Sustainability Program から、メトリクスの ID をメニューからビューできます。
- レポート年 およびタイムディメンジョン では、メトリック内で値の年と収集期間(年次または第 1 四半期など)を選択します。
- 「」を選択し、その値に適用されているカスタムディメンション「 」(ある場合)を選択します。
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リビジョン値 に、メトリックの改訂値を入力する。
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会社方針の基準値に基づいて修正再表示を開示するかどうかを判断しやすくするには、現在値 および差異、それぞれ前へ開示された値および修正再表示された値との差額をご参照ください。
注:次にシートの発信接続と受信接続を更新すると、再宣言された現在の値が再表示されます。
- 修正値に関するコメントを入力またはアップロードする:
- メモ には、不正確な点の説明など、修正再表示に関するコメントを入力する。
- 補助請求書や計算書などのファイルを添付するには、 添付ファイル パネル からアップロードし、添付ファイル で「Y」を選択します。
- 「」ファクトブック( )のスプレッドシートにある「」の「Performance」テーブル( )セクションを、修正後の数値で更新するには、「Connections」( )パネルで「Outgoing」( )を選択し、「Refresh」( )をクリックしてください。