Workiva AIは、人工知能のパワーを活用し、組織全体の新規アイデアを喚起し、生産性を向上させます。グローバルチャットツールは、サイト上部のツールバーでいつでも利用でき、また、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに直接統合できる「コンパニオン」ツールの数も増えています。
しかし、どのように使用されても、お客様のデータは常に安全かつセキュアに保たれ、Workiva プラットフォーム から離れることはありませんのでご安心ください。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AI は完全に暗号化されており、Workiva コンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
Workiva AI チャット
Workiva AI チャット は、Workiva プラットフォームのどこからでも、またはWorkiva モバイルアプリ から起動できます。
このため、以下が可能になります。
- Workiva AI に、一般的な知識、ファイリング支援、またはファイル固有のインサイト データやドキュメントについてお尋ねください。
- プロンプトアドバイザー を使用して、一般的なタスクのヘルプを得たり、Workiva AI を GRC、財務レポート、サステナビリティなどの他のソリューションと併用する新規方法を発見したりできます。
- 質問に最も近いナレッジベース を選択し、関心のあるトピックにより近い回答を受け取ります。例えば、Workiva Support Intelligence を選択すると、Workiva サポートセンターでソフトウェアに関する質問を検索できます。
詳細はこちら :
ドキュメントとスプレッドシートのためのWorkiva AIコンパニオン
Workiva AIコンパニオンは、ドキュメントとスプレッドシートの右側のパネルに直接統合されます。これにより、Workiva AIは、別のチャットウィンドウを開くことなく、特定のファイルに関する作業をインテリジェントにガイドすることができます。
コンパニオンと：
- Workiva AIはコンテキストを認識します。つまり、現在のファイルへの永続的な接続を持ち、すべてのチャット会話で直接参照することができます。
- Workiva AIは、既存のコンテンツをインテリジェントに修正できるインライン編集を提供します。
- Workiva AIは、既存のスタイルやフォーマットを維持しながら、新しいコンテンツをファイルに直接挿入することができます。
詳細はこちら :
ドキュメントでクイック編集を使用して既存のコンテンツを改善します。
クイック編集では、ドキュメント内の既存のコンテンツを選択し、AIが提案された編集を行うことができます。このコンテンツを「短くする」、「言い換える」など、あらかじめ塗りつぶしのプロンプトが用意されていますが、Workiva AIに独自の依頼を入力することもできます。あなたの回答は、画面右側のインテリジェントコンパニオンに表示されます。
詳細はこちらドキュメントをクイック編集
プレゼンテーションやスプレッドシートのインライン編集者
文章作成に行き詰まったら、テキストボックスやスプレッドシートのセルを選択し、Workiva AIにゼロからコンテンツを生成してもらいましょう。既存のコンテンツを選択し、AIアシスタントに改善案を求めることもできます。
詳細はこちらプレゼンテーションやスプレッドシート用のWorkiva AIのインラインコンテンツエディタ
テーブルの分析と要約
Workiva AIは、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシート内のテーブルを要約し、分析することができます。データテーブル全体を選択すると、Workiva AIが最も複雑なデータから簡単な文書を生成します。また、いくつかのセルを選択するだけで、データのサブセットの分析を実行します。
詳細はこちらテーブルでWorkiva AIを使用
Workiva AIで特定のファイルをインテリジェントに参照
Workiva AI は、ワークスペース内の特定のファイルをインテリジェントに参照することで、データやドキュメントに対する新規の洞察を引き出すことができます。大量のファイルや複雑なファイルを素早く要約したり、他のファイルにデータを抽出したり、既に存在するファイルに基づいて新規コンテンツを作成したりすることができます！
詳細はこちらWorkiva AIで特定のファイルをチャットでインテリジェントに参照
SEC Filing Intelligenceで提出書類を分析する
Workiva AIのSECファイリングインテリジェンスは、同業他社とのファイリングを分析・比較することで、新たな洞察を引き出します。ワークスペースのどの文書からでもIntelligent Financeパネルを開き、フィルタを追加して様々な提出書類を検索し、Workiva AIに調査結果の分析を依頼するだけです。
詳細はこちらSECファイリングインテリジェンスの使用