Workiva AIは、Workivaプラットフォーム全体()に統合されています( )が、画面上部に表示されるチャット機能を通じて最も目立つ形で利用できます。チャットウィンドウを一度開くだけで、Workiva AIはファイルや画面を切り替えてもユーザーに追従し、作業中の会話の文脈をすべて保持します。
Workiva AI は、人工知能のパワーを活用し、組織全体で新規アイデアを生み出し、生産性を向上させます。しかし、どのように使用されても、お客様のデータは常に安全かつセキュアに保たれ、Workiva プラットフォーム から離れることはありませんのでご安心ください。
要件
- Workiva AI は、Workiva AI 利用規約 に署名した顧客であれば誰でも利用できます。承認されると、既存のワークスペース、新規追加されたワークスペース、ユーザーを含む組織全体でWorkiva AIがデフォルトで有効になります。
- 組織の管理者は、Workiva AIを特定のワークスペースやユーザーに制限したり、組織全体で無効にすることで、この有効化 を管理することができます。
- Workiva AIは完全に暗号化されており、Workivaコンテンツや顧客データでトレーニングされることはありません。詳細はこちらWorkivaのAIへの取り組み
Workiva AIとのチャット
Workivaプラットフォーム内のどこからでも、を通じてWorkiva AI( )とチャットすることができます。Workiva AI は、のドキュメント( )、 のスプレッドシート( )、プレゼンテーション( )、Wdata( )、およびファイルにおける作業の文脈を理解することができます。
このため、以下が可能になります。
- Workiva AI に、一般的な知識、ファイリング支援、またはファイル固有のインサイト データやドキュメントについてお尋ねください。
- プロンプトアドバイザー を使用して、一般的なタスクのヘルプを得たり、Workiva AI を GRC、財務レポート、サステナビリティなどの他のソリューションと併用する新規方法を発見したりできます。
- 質問に最も近いナレッジベース を選択し、関心のあるトピックにより近い回答を受け取ります。たとえば、「」を選択し、「Workiva Support Intelligence」( )にアクセスして、Workivaサポートセンターでご利用のソフトウェアに関する質問を検索してください。
詳細はこちら :
ドキュメントでクイック編集を使用して既存のコンテンツを改善します。
クイック編集では、ドキュメント内の既存のコンテンツを選択し、AIが提案された編集を行うことができます。このコンテンツを「短くする」、「言い換える」など、あらかじめ塗りつぶしのプロンプトが用意されていますが、Workiva AIに独自の依頼を入力することもできます。
詳細はこちらドキュメントをクイック編集
スプレッドシート用のインラインエディタ
執筆の行き詰まりに悩まされたときは、スプレッドシートのセルを選択し、Workiva AIに一からコンテンツを生成してもらうだけです。既存のコンテンツを選択し、AIアシスタントに改善案を求めることもできます。
詳細はこちら:Workiva AIのスプレッドシート用インラインコンテンツエディタ
テーブルの分析と要約
Workiva AIは、文書やスプレッドシート内の表を要約・分析することができます。データテーブル全体を選択すると、Workiva AIが最も複雑なデータから簡単な文書を生成します。また、いくつかのセルを選択するだけで、データのサブセットの分析を実行します。
詳細はこちらテーブルでWorkiva AIを使用
Workiva AI を使用して特定のファイルを参照する
Workiva AI は、ワークスペース内の特定のファイルをインテリジェントに参照することで、データやドキュメントに対する新規の洞察を引き出すことができます。これにより、ファイルの要約作成やデータの抽出、既存のコンテンツを基にした新しいコンテンツの作成などを素早く行うことができます!
詳細はこちらWorkiva AIで特定のファイルをチャットでインテリジェントに参照
SEC Filing Intelligence を使って提出書類を分析する
Workiva AIの「SEC Filing Intelligence」は、貴社の提出書類を業界の同業他社と比較・分析することで、新たな知見を引き出します。ワークスペース内の任意のドキュメントから「Intelligent Finance」パネルを開き、フィルタを追加してさまざまな提出書類を検索し、その分析結果についてWorkiva AIに支援を依頼してください。