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証明書は、効率的かつタイムリーで透明性の高い方法で、キープレイヤーから情報とサインインを得るのに役立ちます。プロセスで証明書を使用すると、レターを作成して署名を集め、レターを今後の証明書のテンプレートとして再利用し、複数の証明書をプロセスツール内で簡単に監視し、期限を追跡することができます。
証明書の作成
プロセス を作成した後、テキスト、質問、添付ファイルをレター に追加して証明書を作成し、特定の証明書ニーズに対応する。既存の証明書からテンプレートを作成して再利用することで、将来の証明書作成にかかる時間を節約できます。
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プロセスに証明アクションを追加する
証明書アクションをプロセスに追加して、署名者や承認者にレターを割り当て、証明書の期限を指定します。一つのレターは、プロセス内の複数の証明書アクションで使用することができる。
証明書のモニタリング
レターが署名されて承認されると、リアルタイムのレポートで証明書の現在のステータスが可視化されます。また、これらのレポートを別々の記録として保管したい場合は、 エクスポートすることもできます。