複数の共同作業者が完了する必要があるタスクがある場合、一括で素早くタスクを作成し、割り当てることができます。タスクを一括作成すると、各担当者のタスクリストに個別のタスクが送信され、完了します。
タスクのファイル一括作成
ファイルでタスクを一括作成するには ：
- ファイルを開いた状態で、右パネルのTasks アイコンをクリックします。
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タスク パネルの上部にあるプラスアイコンをクリックします。
- タスクの詳細を追加します。タスクを一括作成するには、Assigned to フィールドにすべての担当者を追加します。
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タスクの一括作成 のチェックボックスを選択します。各担当者には別々のタスクが送られます。
メモ: タスクの一括作成 オプションを選択しないと、タスクは1つだけ作成され、担当者の1人だけがタスクを完了する必要があります。
タスクが作成され、各共同作業者のタスクリストに表示されます。
メモ： 現在、自動リマインダーをカスタマイズする機能は、ファイル内のタスク作成中には利用できません。ファイル内のタスクの自動化リマインダー をカスタマイズしたい場合は、ホームのタスクタブからタスクを編集してください。
ホームでタスクを一括作成
ホームのタスクタブからタスクを一括作成することもできます。このタブからタスクを一括作成するには：
- 新規作成 をクリックします。
- タスクの作成 パネルで、タスクの詳細を追加します。タスクを一括作成するには、Assigned to フィールドにすべての担当者を追加します。
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タスクの一括作成 のチェックボックスを選択します。各担当者には別々のタスクが送られます。
メモ: タスクの一括作成 オプションを選択しないと、タスクは 1 つだけ作成され、1 人の担当者だけがタ スクを完了する必要があります。
タスクが作成され、各共同作業者のタスクリストに表示されます。
注: ホームからタスクを作成する際に、自動化リマインダーをカスタマイズすることもできます。
ホームからタスクの移動先 : ホームからタスクの移動先へ移動します。
該当する場合、[ホーム] の [タスク] タブから、作成後のタスクの場所に移動する方法がいくつかあります：
- タスク または 場所 列のハイパーリンクをクリックします。
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タスクの行内をクリックして詳細パネルを開き、パネルの下部にあるハイパーリンクをクリッ クします。