環境、社会、ガバナンス(ESG)またはサステナビリティレポーティングのためのデータ収集を容易にすべく、Sustainability Programのメトリック値のソースとしてスプレッドシートおよびドキュメントを接続することで、それらの値が自動的に最新のデータに更新されるようにすることができます。
メトリック値からソースファイルへの接続
Sustainability Program からソースファイルに接続するには、次のようにします:
- Sustainability Program から、メトリックを開き、値のレポート年と収集期間を選択します。
-
Values で、値のメニューからEdit details を選択します。
-
値 で、接続ソース をクリックします。
- ソース・ファイルを参照して選択し、Open file をクリックします。
- ファイルから、ソース・セルまたはコンテンツをメトリック値 に接続して、接続を完了します。
ソースファイルからのメトリック値の接続
スプレッドシートまたは説明書から、Sustainability Program のメトリック値のソースとしてセルまたはコンテンツを接続できます。メトリック値をソースファイルに接続すると、スプレッドシートまたは説明書の最新データで自動的に更新されます。
ヒント: Sustainability Program から、メトリック値とソースファイルの接続を開始することもできます。
スプレッドシートから、シートで収集された最新のデータでメトリックを自動的に更新するなど、ソース セルを値に接続できます。
注: セルには、一度に1つのメトリック値のみを関連付けることができます。セルを別のメトリック値に紐付けるには、まずで現在の値を解除し、 を行ってください。
メモ: 新規 メトリックのソースとしてデータ コレクション スプレッドシートを使用するには、まずその受信接続 を更新して、そのソース セクションにメトリックを含めます。
-
メトリックに接続する値でスプレッドシートを開きます。
ヒント: メトリックから接続ファイルを開くには、値でソース ファイルとセクションを選択し、ソースを開く をクリックします。
- 値のセルで右クリックし、プログラム・メトリックに接続 を選択します。
- 接続する値(プログラム、年、指標、ディメンションに基づいて)を選択し、「」をクリックして、「 」を適用します。
- すでに )が接続されている値を選択すると、その既存の接続が置き換えられます。
- で値が利用できない場合、その値はすでに「完了」状態になっているか、他の値を含むタスクに含まれているか、あるいは Workiva Tasks ポータルを通じて収集依頼が送信されている可能性があります。接続可能な値のみを表示するには、[] [利用可能な値のみを表示] [] を選択します。
ヒント: 新しい指標値を作成するには、その「プログラム」と「年」を選択し、「」をクリックします。「Add metric 」を選択し、トピックを選択して、「」をクリックし、「 」を適用します。のサステナビリティ・プログラム( )およびを参照し、必要に応じてメトリクスのデータ収集設定( )を行ってください。
ビュー メトリック値の接続ソース
Sustainability プログラム から、接続値にカーソルを合わせると、そのソース ファイルとセクションの詳細をビューできます:
-
メトリックの値 列値
- 値の詳細の値 フィールド。
ヒント: ソーススプレッドシートに収集された値がない場合、接続セルの座標はValue 列またはフィールドに表示されます。
ファイルの接続メトリック値のビュー
ソース・ファイルでは、メトリック値に接続されたセルまたはコンテンツに青い罫線が付きます。スプレッドシートの接続セルにこの罫線を表示または非表示にするには、表示ツールバーのSustainability connections をクリックします。
Sustainability パネルから、ファイルの接続メトリックスをビューできます:
-
選択したシートまたはセクションに接続されているメトリクスをビューするには、 Metrics で該当する Program を選択します。メトリックを選択して、その接続セルまたはコンテンツをビューできます。
注: ファイルを値のソースとして使用しているすべてのプログラム メトリクスをビューできます。
-
特定のメトリック値の詳細については、ファイル内の接続セルまたはコンテンツを選択します。Metrics から、説明、フレームワーク参照、添付ファイル、メモを含む、値とそのメトリックの詳細をビュー できます。
注: パネルから、ワークスペース メンバーが、タスクが開かれているメトリックの担当者または承認者、あるいはファイル またはプログラムの編集者または所有者である場合に、メモを編集したり、値のサポートとなる添付ファイルをアップ ロードしたりできます。
ヒント ブックマーク パネルから、エクスプローラで開く をクリックすると、Sustainability エクスプローラ で関連するエクスプローラのコンテンツを直接開くことができます。
ソースから接続メトリックを開く
ソースファイルから接続メトリックを開くには:
- 接続セルまたはコンテンツを選択して右クリックし、接続メトリックに移動 を選択します。
-
Sustainability パネルから、 Metrics でメトリックを選択し、そのメニューからGo to connected metric を選択する。
ソースファイルからのメトリック値の切断
別のソース ファイルに接続したり、Sustainability Program またはWorkiva Tasks ポータルから直接値を収集したりするなど、メトリック値をソース ファイルから切断できます。
- ソースファイルから切断する値を選択する:
-
Sustainability Program から、値のメニューからEdit details を選択し、Remove source をクリックします。
- ソースファイルから接続値を右クリックし、プログラムメトリクスから切断cを選択します。
- ソースファイルのSustainability パネルから、 Metrics のメトリックを選択し、そのメニューからDisconnect from program metric を選択します。
-
Sustainability Program から、値のメニューからEdit details を選択し、Remove source をクリックします。
- 値が進行中のタスクに含まれている場合、割り当てられたワークスペース メンバーに電子メール通知を送信するかどうかを選択し、OK をクリックします。
変更されたソース値によるメトリックの更新
メトリック値が [完了] のときに接続ソース値が変更された場合、メトリックはその完了したデータ収集時の値を保持します。接続ソース値がその完了したメトリック値と異なる場合は、メトリックおよびファイルのSustainability またはTasks パネルからビューできます。
ヒント: 接続されたソースファイルと異なる「完了」メトリック値を特定するには、からヘルスチェックを実行してください。プログラムの概要 。さらにアラート機能を利用するために、プログラム所有者は、のプログラム設定 から、プログラム所有者およびタスク所有者向けのメール通知を有効にすることもできます()。
メトリクスを新しいソース値で更新するには、プログラム所有者、編集者、またはタスク所有者のいずれかが、まず次のいずれかの操作を行う必要があります: