Centro assistenza di Workiva

Quando esporti file che utilizzano le query Wdata, ti consigliamo di includere nell'esportazione tutti i file sorgente collegati. Le query esportate senza questi file possono essere importate nell'area di lavoro di destinazione, ma non funzioneranno correttamente finché non verranno aggiunti i file mancanti. Questo è noto come "query danneggiata"

Requisiti

• Solo i proprietari di spazi di lavoro e i gestori di contenuti possono importare o esportare file di Workiva.

Identificare una query non funzionante

Quando selezioni un file importato dalla schermata iniziale di Wdata, potresti notare un messaggio di errore nel pannello Dettagli sul lato destro dello schermo. Questo errore può verificarsi quando si lavora con una query, una query vista, o un documento collegato a una query. Si legge:

• Questa query contiene una sintassi non valida o un’origine di dati mancante. Saranno influenzate anche le query dipendenti.

Aggiungere i file sorgente mancanti

Una volta identificata una query non funzionante, ci sono due modi per aggiungere i file mancanti al tuo spazio di lavoro:

• Esporta i file mancanti: Torna all'area di lavoro originale ed esporta solo i file mancanti, poi caricali nell'area di lavoro di destinazione.  Questa procedura è consigliata quando hai accesso a entrambi gli spazi di lavoro. Ulteriori informazioni sull'importazione dei file.
• Ricrea i file mancanti: Ricrea manualmente i file mancanti nel nuovo spazio di lavoro. Questa operazione è consigliata quando si lavora con un numero ridotto di file o quando non si ha accesso all'area di lavoro originale.

Riparare la query

Una volta identificata la query non funzionante e aggiunti i file di origine mancanti al tuo spazio di lavoro, devi aggiungere il file di origine alla query stessa. Workiva modificherà automaticamente il codice SQL con i nuovi ID dei file, reindirizzando i file "non funzionanti" alla loro corretta origine dati e riparando la query.

Nota: Puoi sostituire i file mancanti anche modificando manualmente l'istruzione SQL. Questa operazione è consigliata solo agli utenti esperti. Ulteriori informazioni sulla creazione di query.

Ecco come funziona:

1. Da Wdata Home, seleziona la query interrotta.
2. Sul lato destro dello schermo, vedrai un messaggio di errore visualizzato nella parte superiore del pannello Dettagli. Clicca su Apri la query per passare alla schermata dell'Editor SQL.
3. I file mancanti saranno elencati nel pannello Sorgenti sul lato sinistro. Clicca su Sostituisci il file mancante .
   

   Nota: Workiva identifica automaticamente il tipo di file mancante. Per dimostrarlo, la schermata qui sopra mostra una tabella mancante, foglio, programma ESG, query, e dati ESG explorer -- ma è improbabile che la tua query includa tutti questi file.

4. Cerca il file sorgente mancante o selezionalo dall'elenco, poi clicca su Sostituisci.
   
5. Clicca su Salva in alto a sinistra.
   

   Nota: Quando aggiungi un file di foglio elettronico, devi anche specificare un foglio come origine. Tutti gli altri tipi di file visualizzeranno semplicemente le colonne incluse.

Una volta salvata, la query SQL si aggiornerà automaticamente con la sintassi corretta e le nuove fonti appariranno nel pannello laterale sinistro.

DOMANDE FREQUENTI

Cosa succede se aggiungo il file sorgente sbagliato a una query?

Puoi sostituire un file sorgente con un altro cliccando con il tasto destro del mouse sul file errato nel pannello Sorgenti e selezionando Replace Source.

Per ulteriori informazioni sulla gestione delle fonti di query

Posso ricominciare e importare di nuovo i miei dati?

Sì, ma ci sono alcune cose da tenere a mente:

• Devi avere accesso all'area di lavoro originale.
• Devi rimuovere tutti i dati importati in precedenza dall'area di lavoro di destinazione.
• Un'importazione non può essere annullata.

Se i dati importati in precedenza non vengono rimossi, importandoli una seconda volta si otterranno file duplicati in tutto lo spazio di lavoro. Per questo motivo, consigliamo questo approccio solo quando si lavora con un gran numero di query o in un'area di lavoro completamente nuova.

I file esistenti o duplicati vengono sovrascritti durante un'importazione?

No. Se un file esiste già nell'area di lavoro, l'importazione creerà semplicemente un duplicato.