Questo articolo è per:
- Spazi di lavoro per il reporting di sostenibilità con il toolkit Sustainability Path abilitato
Se sei interessato a Sustainability Path, contatta il tuo Customer Support Manager (CSM) o richiedi una demo.
Ideale per chi è alle prime armi con l'ESG (Environmental, Social, and Governance) o il reporting di sostenibilità, il toolkit Percorso di sostenibilità aiuta a dare il via ai tuoi sforzi con i modelli e i file necessari per divulgare gli argomenti consigliati per qualsiasi azienda e specifici per i tuoi settori:
- Progetto di sostenibilità piano di lavoro foglio di calcolo, per stabilire la tempistica del progetto e identificare i collaboratori e gli obiettivi per il reporting di sostenibilità
- Foglio di calcolo per l'analisi dei pari e dei clienti, per compilare una ricerca competitiva sul reporting di sostenibilità dei tuoi pari
- Foglio di calcolo Governance, strategia e gestione dei rischi, per documentare come la tua azienda supporta la performance di sostenibilità con i suoi processi e le sue politiche aziendali
- Selettore di argomenti, foglio di calcolo per identificare gli argomenti rilevanti in base ai settori della tua azienda
- Programma di Sostenibilità, con argomenti e metriche
- Foglio di calcolo Factbook, la fonte di verità per i tuoi report
- Esempi di report e presentazioni, per avere un'ispirazione su come divulgare le tue performance di sostenibilità
Nota: Se abilitato nel tuo spazio di lavoro, il tuo Solution Architect Workiva o il tuo partner di implementazione può personalizzare questi modelli e file in base alle tue esigenze di reporting.
Utilizza questi file per orientare le tue conversazioni e le tue decisioni al fine di creare un reporting significativo.
Passo 1. Pianifica in anticipo
Il reporting di sostenibilità è uno sport di squadra! Prima di tuffarti, individua i tuoi interlocutori - i membri dell'area di lavoro che devono collaborare a un report - e i loro obiettivi con il foglio di lavoro Piano di lavoro del progetto di sostenibilità:
- Il foglio Checklist descrive le fasi necessarie per lo sviluppo di un report sulla sostenibilità. Assegna ogni fase ai membri dell'area di lavoro e aggiungi eventuali fasi personalizzate per soddisfare le esigenze della tua azienda. Man mano che i membri completano le fasi, aggiorna la colonna Stato per tenere traccia dei progressi complessivi.
- Nel foglio Cronologia del progetto, stabilisci la tempistica del progetto di reporting, che culmina con la data prevista per la pubblicazione del report. Assicurati un tempo adeguato per la raccolta dei dati e la revisione delle bozze del rapporto.
- Nel foglio Gruppo di lavoro, elenca i membri dell'area di lavoro che ti assisteranno nella stesura del report, indicando il loro titolo e l'argomento di cui sono responsabili.
- Nel foglio Obiettivi e visione elenca gli obiettivi e le aspirazioni del progetto, per contribuire a determinare l'efficacia e il successo del tuo report.
- Nel foglio Altri stakeholder elenca le persone che potrebbero utilizzare il tuo report, compresi gli stakeholder esterni come clienti, investitori, agenzie di rating e istituzioni finanziarie. Per ogni stakeholder, tieni traccia del suo titolo, della sua azienda e della sua importanza per il tuo report.
Fase 2. Ricerca e strategia
Ora che conosci i tuoi protagonisti, elabora il tuo piano di gioco identificando gli argomenti da trattare e le strutture da utilizzare.
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Per individuare gli argomenti da comunicare e i quadri di riferimento da utilizzare, fai una ricerca sui report pubblicati da ciascun peer e cliente dal foglio di calcolo Analisi dei peer e dei clienti:
- Elenca gli argomenti che divulgano nei loro report, ad esempio quelli basati sugli standard del Sustainability Accounting Standards Board (SASB) .
- Elenca i framework e gli standard utilizzati, come SASB, Global Reporting Initiative (GRI) Standards o Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD).
Suggerimento: I riferimenti al framework si trovano comunemente nell'indice o nelle note a piè di pagina di un report di sostenibilità.
- Registra il punteggio o la valutazione che ricevono da S&P Global®, Sustainalytics®, e CSRHub®, e annota eventuali osservazioni o tendenze sulla valutazione che ricevono i loro report di sostenibilità.
- Prendi nota di tutti i report che trovi interessanti dal punto di vista del contenuto o del design.
Suggerimento: Tieni presente lo scopo e il pubblico del tuo report mentre fai ricerche sui report degli altri. Con la continua evoluzione del reporting di sostenibilità, è importante conoscere i nuovi sviluppi del reporting, poiché non tutti i colleghi o i clienti potrebbero seguire le best practice o le ultime tendenze.
Dal foglio Governance, strategia e gestione del rischio, valuta e documenta la governance aziendale, la strategia di sostenibilità e i processi di gestione del rischio della tua azienda e come supportano gli obiettivi strategici per la performance di sostenibilità:
- Per valutare il livello di responsabilità nel processo di governance aziendale in relazione alle informazioni e alle prestazioni, documenta i vari ruoli e responsabilità dal foglio Struttura di governance.
- Dal foglio Documentazione sulla strategia di sostenibilità, documenta la strategia complessiva della tua azienda per creare valore a lungo termine attraverso la considerazione delle prestazioni. Valuta in che modo i rischi e le opportunità legati alla sostenibilità vengono presi in considerazione nei tuoi processi decisionali, strategici e di pianificazione finanziaria.
- Dalla scheda Documentazione sulla gestione del rischio, valuta come la tua azienda valuta le considerazioni sulla sostenibilità come parte del processo di gestione del rischio aziendale.
Suggerimento: Per allinearsi alla TCFD, completa il questionario TCFD per identificare i rischi e le opportunità specifiche della tua azienda legate al clima.
Con il Percorso di Sostenibilità, il tuo Programma di Sostenibilità viene impostato con argomenti e metriche relativi ai settori della tua azienda. Per determinare gli argomenti e le metriche da divulgare nel tuo bilancio di sostenibilità, utilizza il foglio di calcolo Topic selector per identificare gli argomenti da impostare per la raccolta dei dati:
- Dal foglio Frameworks, seleziona Y nella colonna Disclose per i framework con cui fare il report - SASB o TCFD.
- Dal foglio SASB per la selezione del settore, seleziona Y nella colonna Disclose per il tuo settore primario e secondario. Per determinare il tuo settore, usa lo strumento SASB Find Your Industry.
Nota: gli argomenti di specifici per il settore sono tratti da SASB e TCFD, mentre gli argomenti di Universal contengono standard provenienti da più fonti, tra cui SASB, GRI e GHG Protocol.
- Quando sei pronto a creare un Programma di Sostenibilità con gli argomenti del materiale, contatta il tuo Customer Success Manager (CSM) di Workiva o il tuo partner di implementazione.
Fase 3. Raccogliere i dati
Per facilitare e monitorare la raccolta dei dati, il tuo Programma di Sostenibilità è dotato di argomenti e metriche basati su:
- Standard specifici del settore da Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
- Global Reporting Initiative (GRI) Universal Standards, applicabili a qualsiasi settore.
- Raccomandazioni di Task Force on Climate-related Financial Disclosures (TCFD)
After you capture your research and strategy in the Topic finder spreadsheet, contact your Workiva Customer Success Manager (CSM) to update your ESG Program based on the metrics you choose to Disclose or Partially disclose.
-->Per aggiornare il tuo Programma in base al settore della tua azienda, contatta il tuo Customer Success Manager (CSM) di Workiva. Puoi quindi modificare le metriche del tuo Programma in base alle necessità:
- In Dettagli sulla metrica, fornisci il contesto della metrica:
- In Descrizione, inserisci una spiegazione delle informazioni che la metrica divulga.
- In appare il contenuto di Explorer correlato, il contenuto corrispondente alla metrica a cui si allinea. Collega la metrica con altri contenuti di Sustainability Explorer se necessario.
- In Tag del programma, seleziona qualsiasi metadato aggiuntivo che la tua azienda tiene in considerazione per la metrica.
- In Allegati di riferimento, carica qualsiasi file relativo alla metrica, come ad esempio una guida scaricata da un framework o artefatti rilevanti provenienti da interviste con gli stakeholder.
- Se scegli di divulgare un argomento, crea e invia compiti per assegnare ai membri dell'area di lavoro la preparazione e l'approvazione dei valori.
Per agevolare la raccolta dei dati, l'assegnatario e l'approvatore completeranno i loro compiti dalla semplice Workiva Tasks. Puoi tenere traccia dello stato di raccolta dei dati da una metrica, dal suo argomento o dal Programma.
Suggerimento: L'assegnatario o l'approvatore possono fornire note o allegati di supporto alla metrica mentre completano i loro compiti in Workiva Tasks.
Passo 4. Report!
Durante la stesura del tuo rapporto di sostenibilità:
- Il foglio di calcolo Factbook raccoglie i valori raccolti nelle metriche del Programma. Utilizza questa sezione come fonte di verità mentre crei e progetti i report per divulgare le tue performance.
- Per aiutarti a risparmiare tempo, Percorso di sostenibilità fornisce un documento Avikro di esempio per il rapporto di sostenibilità precompilato, che inizia con informazioni precollegate e può servire come traccia di controllo iniziale. Modifica il contenuto di questo documento per adattarlo alla storia di sostenibilità della tua azienda.
Suggerimento: Il Percorso di Sostenibilità fornisce anche un esempio precompilato di Presentazione di aggiornamento del Consiglio di Sostenibilità che puoi utilizzare come ispirazione o punto di partenza per la stesura di altri report.
Per garantire informazioni accurate dal foglio di calcolo Factbook:
- Usa i link di origine per fornire i valori dei documenti, delle presentazioni e dei fogli di calcolo di destinazione dei tuoi report.
- Dal pannello Connections, aggiorna tutte le connessioni in entrata e in uscita per aggiornare i valori correnti.
- Per aggiornare le destinazioni collegate con i nuovi valori, clicca su Pubblica.