Per garantire la responsabilità e la conformità ai requisiti dei finanziamenti federali, i beneficiari di sovvenzioni federali e accordi di cooperazione utilizzano il Federal Financial Report (FFR), noto anche come Modulo SF-425, per riferire lo stato dei loro premi. Il FFR tiene traccia delle spese cumulative, degli esborsi federali e dei saldi per consentire al beneficiario della sovvenzione e all'agenzia che l'ha concessa di monitorare i progressi della sovvenzione e di certificarne la spesa.
Da Corporate Regulatory Reporting, puoi preparare gli FFR da inviare a più agenzie federali, tra cui la Small Business Administration (SBA), il Department of Commerce (DOC) o la Environmental Protection Agency (EPA).
Nota: Prima di avviare una rendicontazione, il titolare dell’area di lavoro deve prima configurare il tipo di rendicontazione, specificando l’ente di riferimento, l’anno di rendicontazione e le scadenze. Per segnalare l'SF-425 a più agenzie, crea un tipo di file separato per ciascuna di esse.
Passo 1. Avvia il rapporto
Nota: Prima di avviare un report, il proprietario dell'area di lavoro deve prima configurarne il tipo per specificarne l'agenzia e il modulo. Per saperne di più, consulta Set up Corporate Regulatory Reporting.
Per creare un report SF-425:
- Da , nella sezione “Corporate Regulatory Reporting” (), selezionare “ ” ().
- Per il tipo di rapporto SF-425 dell'agenzia di riferimento, fare clic su Add forms oppure selezionare Add forms dal relativo menu.
- Per iniziare a preparare le risposte ai moduli, fare clic su " " (Avvia report) per specificare il tipo di report, le date di inizio e di scadenza e i file di origine importati.
Passo 2. Importazione o preparazione dei dati
Per preparare le risposte ai moduli, è possibile:
- Importare i file sorgente per popolare automaticamente i campi con i dati di un'altra applicazione.
- Preparare manualmente le risposte attraverso attività di inserimento diretto o di raccolta dati
Per automatizzare la raccolta dei dati, puoi importare i dati di un report - ad esempio dal tuo sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) o da un'altra fonte - da Dati sorgente.
Quando importi un file sorgente, specifichi il suo rapporto e mappi i suoi dati nei rispettivi campi dei moduli. Per aggiornare il modulo con i dati appena importati, selezionare “ ” (Aggiorna dati) dal menu di “ ” (Report).
Nota: I dati importati popolano i rispettivi campi dei tuoi report così come sono. Esegui qualsiasi trasformazione dei dati di origine, ad esempio per convertire i formati delle date o arrotondare grandi importi alle migliaia, prima di importare.
Per saperne di più, visualizza Importazione di dati sorgente per il Corporate Regulatory Reporting.
Per i campi che non vengono compilati automaticamente in base alle impostazioni di o ai dati di origine importati, è possibile inserire manualmente le risposte o raccoglierle dai report di :
Nota: Per automatizzare la raccolta dei dati, ogni report include un processo . Il Proprietario dell'area di lavoro deve prima impostare il Processo, includendo la data di scadenza, il Proprietario e gli assegnatari predefiniti.
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Per inserire le risposte, selezionare “ ” (Modifica ) dal menu “ ” (Azioni) del modulo e compilare i campi come richiesto.
Nota: Il modulo convalida automaticamente le risposte per garantire che soddisfino i requisiti BEA, ad esempio per quanto riguarda i formati delle date o gli intervalli di numeri e le cifre decimali. Se compare un errore, modifica la risposta come necessario. Per informazioni sul formato richiesto di un campo, consulta le istruzioni del modulo BEA.
- Per raccogliere le risposte attraverso il Processo del report, apri il modulo dell'entità, quindi clicca su Raccogliere manualmente i dati per inviare i compiti agli assegnatari dei suoi campi.
Per saperne di più, consulta Preparare le risposte per il Corporate Regulatory Reporting.
Suggerimento: Dalla sezione " Reports" ( Reports), è possibile verificare quanti campi obbligatori di ciascun modulo richiedono una risposta. Quando tutti i campi obbligatori sono stati compilati, lo stato del modulo passa a “Pronto”.
Passo 3. Invio all'agenzia di deposito
Quando il rapporto è pronto, invia le risposte attraverso l'SF-425 dell'agenzia di assegnazione. L'invio dell'SF-425 varia a seconda dell'agenzia; ad esempio:
- Per depositare presso il Dipartimento di Giustizia (DOJ), invia le risposte attraverso l'SF-425 basato sul web del portale JustGrants.
- Per presentare la domanda al Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani (HHS), invia le risposte attraverso il Sistema di Gestione dei Pagamenti (PMS).
- Per alcune agenzie, come l'EPA o il Dipartimento dell'Agricoltura degli Stati Uniti (USDA), scarica e invia l'SF-425 come file di documento portatile (PDF).
Nota: Sottoponi il tuo report all'agenzia almeno qualche giorno prima della data di scadenza, in modo che possa esaminare la tua presentazione e richiedere eventuali correzioni.
Per creare un file PDF di un modulo SF-425 — ad esempio per inviarlo all'agenzia competente — selezionare " " (Genera PDF) dalla sezione " " (Azioni) del modulo, quindi fare clic su " " (Scarica PDF da archiviare).