Nota: la modalità di input è attualmente disponibile con la soluzione ESG e la soluzione avanzata SEC. Contatta il tuo Customer Success Manager per saperne di più.
Questo articolo è rivolto a coloro che hanno le autorizzazioni di Proprietario per il foglio
La modalità di input ti permette di limitare l'accesso alla modifica durante la raccolta dei dati. Quando la modalità di input è attiva, i collaboratori possono solo inserire i valori nelle celle di input evidenziate e non possono apportare modifiche alla formattazione o alla struttura. La modalità di input non modifica i permessi.
Nota: per bloccare la modifica di un intero file o sezione, vedi Bloccare editing. Puoi bloccare la modifica di un file o di sezioni specifiche quando è attiva la modalità di input.
Creare celle di input
Prima di raccogliere i dati dai collaboratori, devi indicare quali celle utilizzare come celle di input. Queste sono le uniche celle in cui i collaboratori possono inserire o modificare i valori quando è attiva la modalità di input. Le celle che sono link di destinazione o collegate a una fonte di dati non possono essere celle di input.
Per creare celle di input:
- Seleziona le celle che vuoi contrassegnare come celle di input.
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Celle di input e seleziona Crea cella di input.
Puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse sulle celle selezionate e selezionare Crea cella di input .
Le celle di input sono visualizzate con un colore di riempimento blu.
Rimuovere le celle di input
Puoi rimuovere le celle di input quando non vuoi più che siano disponibili per l'inserimento dei dati in modalità di input. La rimozione delle celle di input non rimuove i valori o la formattazione.
Per rimuovere le celle di input:
- Seleziona le celle da rimuovere.
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Celle di input e seleziona Rimuovi cella di input.
Puoi anche cliccare con il tasto destro del mouse sulle celle evidenziate e selezionare Rimuovi cella di input .
Le celle non sono più celle di input e non possono essere modificate quando il foglio è in modalità di input.
Abilitare la modalità di input
Abilita la modalità di input per limitare l'accesso alla modifica quando i collaboratori aggiungono dati al tuo foglio. Le autorizzazioni del foglio non cambiano quando attivi la modalità di input.
Nota: solo i proprietari dei fogli possono gestire la modalità di input.
Per attivare la modalità di input:
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Celle di input e seleziona Gestisci modalità di input.
- Seleziona i fogli per i quali vuoi attivare la modalità di input, oppure puoi selezionare Tutti i fogli.
- Clicca su Applica.
La modalità di input è attivata per i fogli selezionati e i collaboratori possono modificare solo i valori delle celle di input evidenziate. Un'icona viene visualizzata nel riquadro accanto a tutti i fogli in modalità di input.
Dopo aver raccolto i dati, puoi bloccare tutte le modifiche o disattivare la modalità di input per modificare il tuo foglio.
Disabilitare la modalità di input
Quando non stai raccogliendo dati dai collaboratori, puoi disattivare la modalità di input per continuare a modificare il tuo foglio.
Nota: non è necessario disabilitare la modalità di input per bloccare la modifica.
Per disattivare la modalità di input:
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Celle di input e seleziona Gestisci modalità di input.
- Deseleziona i fogli in cui vuoi disabilitare la modalità di inserimento.
- Clicca su Applica.
La modalità di input è disabilitata per i fogli non selezionati e i collaboratori possono modificare il foglio in base alle loro autorizzazioni.
Cancellare i valori delle celle di input
Puoi cancellare i valori delle celle di input senza rimuovere la formattazione, la convalida dei dati o i collegamenti alla fonte.
I proprietari dei fogli possono cancellare i valori delle celle di input dal foglio corrente.
- Apri il foglio in cui vuoi cancellare i valori.
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Celle di input .
- In Foglio corrente, seleziona Cancella valori.
I valori delle celle di input nel foglio corrente vengono cancellati.
I proprietari del foglio di calcolo possono cancellare i valori delle celle di input dall'intero foglio di calcolo.
- Dalla barra degli strumenti Dati, clicca su Celle di input .
- Nel foglio di calcolo, seleziona Cancella valori.
- Clicca su Cancella valori per confermare.
I valori di tutte le celle di input del foglio di calcolo vengono cancellati.
Abilita e disabilita la modalità di input utilizzando la struttura
Puoi attivare o disattivare rapidamente la modalità di input per singoli fogli o per più fogli utilizzando la struttura.
Per gestire la modalità di input su un singolo foglio, fai clic con il tasto destro del mouse sul foglio nella struttura e seleziona Abilita la modalità di input o Disabilita la modalità di input .
Se vuoi gestire più fogli, tieni premuto Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) sulla tastiera e clicca su ogni foglio prima di selezionare Abilita modalità di input o Disabilita modalità di inputnel menu del tasto destro.
Nota: per attivare o disattivare la modalità di input in base alle modifiche dell'etichetta struttura, puoi creare automazioni.
Copiare un foglio con celle di input e modalità di input
Quando copi un foglio di calcolo o un foglio con celle di input o modalità di input abilitate, puoi scegliere se includere i valori delle celle di input e la modalità di input nelle sezioni abilitate.
Valori delle celle di input
- Se scegli di includere i valori delle celle di input, i valori appariranno nella copia del foglio di calcolo.
- Se non scegli di includere i valori delle celle di input, i valori non appaiono nella copia del foglio di calcolo, ma la formattazione e la designazione delle celle di input rimangono.
Modalità di input nelle sezioni abilitate
- Se scegli di includere la modalità di input nelle sezioni abilitate, i fogli con la modalità di input abilitata nel foglio di lavoro originale avranno la modalità di input abilitata nella copia del foglio di lavoro.
- Se non scegli di includere la modalità di input nelle sezioni abilitate, i fogli con la modalità di input abilitata nel file originale verranno ripristinati nella copia.
Per impostazione predefinita, i valori delle celle di input e la modalità di input nei fogli abilitati non sono inclusi nella copia. Per includere questi elementi nella copia, seleziona la casella di controllo desiderata quando scegli le impostazioni di copia.
Esportare un foglio con celle di input
Quando esporti un foglio con celle di input in formato .pdf o .xlsx, seleziona Mostra celle di input per evidenziare in blu i valori delle celle di input nel documento esportato. Le celle di input senza valori non sono evidenziate.